Üretkenliği En Üst Düzeye Çıkarma: Yönetici ve Bireysel Katkıda Bulunan

İş yerinde toplantılar çok önemlidir, ancak programcılar ve yazarlar gibi bireysel katkıda bulunanlar için bir hayal kırıklığı kaynağı olabilir. Bunun nedeni, çoğu insanla karşılaştırıldığında farklı türde bir programa göre çalışmalarıdır. Genel olarak, yöneticinin programı ve bireysel katılımcının programı olmak üzere iki program vardır.

TLDR;

Programcılar gibi bireysel katkıda bulunanlar, en az yarım gün kesintisiz çalışmayı gerektiren yapımcının programına göre daha iyi çalışır. Toplantılar iş akışlarını bozar ve morallerini düşürür. Kurucular, yöneticinin programına geçişe direnebilir.

İki Takvimi Anlamak: Yöneticinin Takvimi ve Bireysel Katkıda Bulunanın Takvimi

Yöneticinin programı genellikle patronlar tarafından kullanılır ve bir saatlik aralıklarla yapılandırılır. Bu programı kullanan kişiler, yaptıkları işi her saat değiştirebilir, bu da toplantıların bu tür bir programa göre planlanmasını kolaylaştırır. Yöneticilerin genellikle görevleri devretmek, ilerlemeyi kontrol etmek ve ekip üyeleriyle toplantılar düzenlemek gibi denetlemesi gereken çeşitli görevleri vardır.

Öte yandan, bireysel katılımcının programı yöneticinin programından farklıdır. Programcılar ve yazarlar gibi bağımsız çalışan kişiler tarafından tercih edilir. Bu profesyoneller zamanı en az yarım günlük birimler halinde kullanır çünkü yazma veya programlama daha fazla zaman gerektirir. Yüksek kaliteli çıktılar elde etmek için işlerine konsantre olmaları ve kesintiye uğramaktan kaçınmaları gerekir.

Bireysel Katılımcı Programındaki Toplantıların Zorlukları

Toplantılar, bireysel katılımcının programında yer alan kişiler için felakettir çünkü iş akışlarını bozar ve üretkenliklerini yok eder. Bir öğleden sonrayı veya sabahı bölen toplantılar tüm günü etkileyebilir ve morali bozabilir. Bu bireylerin en iyi işlerini üretmek için işlerinin akışına girmeleri gerektiğine dikkat etmek önemlidir. Bu nedenle, bir toplantıyla bu ivmeyi kırmak, onların kaldıkları yerden devam etmelerini ve verimli akışlarını yeniden başlatmalarını zorlaştırabilir.

Ayrıca, toplantılar iş çıktısının kalitesini olumsuz etkileyebilir. Bireysel katılımcının programı, bu profesyonellerin kendilerini işlerine kaptırmaları ve en iyi çıktılarını üretmeleri için yeterince uzun bir zaman dilimi sağlar. Ancak toplantılar gibi sürekli kesintiler çıktılarının kalitesini etkileyebilir.

Şirketler Bireysel Katkıda Bulunanların Çizelgesini Nasıl Benimseyebilir?

Y Combinator'ın başarılı bir şekilde gösterdiği gibi, şirketlerin bireysel katkıda bulunanların programını benimsemesi mümkündür. Y Combinator, bireysel katılımcının programına göre çalışır ve şirket, "ofis saatleri" adı verilen zaman dilimlerini bir kenara ayırarak, yöneticinin programını bireysel katılımcının programı dahilinde simüle eden klasik aracı kullanarak bu programdaki birçok yeni şirkete tavsiyelerde bulunmayı başarır. Bunlar iş gününün sonunda belirlenir ve asla bir kesinti değildir.

Şirketler, toplantılar için günün veya haftanın belirli saatlerini belirleyerek bu stratejiyi benimseyebilir ve bu saatlerin bireysel katılımcının programına müdahale etmemesini sağlayabilir. Ayrıca, bireysel olarak katkıda bulunanların, yöneticinin programına zaman ayırmaya devam ederken kesintisiz olarak işlerine odaklanmalarına izin veren çalışma saatlerini bir kenara ayırma stratejisini benimseyebilirler.

Bir Arada Var Olan Programların Zorlukları

Bireysel katılımcının programı ile yöneticinin programının barış içinde bir arada var olması mümkün olsa da, çakıştıklarında sorunlar ortaya çıkar. Bu, yöneticinin programında yaygın olan ancak bireysel katılımcının programında bir felaket olan spekülatif toplantılar düzenlemeye çalışırken zorluklara neden olabilir.

Herkesin hedeflerine ulaşabilmesini sağlamak için iki program arasında bir denge bulmak çok önemlidir. Şirketler, yöneticilere bireysel katkı sağlayanın programını ve kesintilerin işlerine etkisini anlamaları için eğitim sağlayabilir. Ayrıca bireysel katkıda bulunanlara, konsantre olmalarına ve dikkatlerinin dağılmasını önlemelerine yardımcı olmak için gürültü önleyici kulaklıklar ve belirlenmiş çalışma alanları gibi araçlar sağlayabilirler.

Çözüm

Sonuç olarak toplantılar, çoğu insanla karşılaştırıldığında farklı türde bir programa göre çalıştıkları için bireysel olarak katkıda bulunanlar için bir hayal kırıklığı kaynağı olabilir. Yöneticinin programı birer saatlik aralıklarla yapılandırılırken, bireysel katılımcının programı bağımsız olarak çalışmak ve zamanı en az yarım günlük birimlerle kullanmak üzerine kuruludur. Şirketler, toplantılar için belirli zamanlar belirleyerek ve "çalışma saatleri" adı verilen zaman dilimlerini bir kenara ayırarak bireysel katılımcının programını benimseyebilirler. Buradaki zorluk, iki programın barış içinde bir arada var olmasını sağlamak ve katkıda bulunanın bireysel iş akışındaki kesintileri en aza indirmektir.

Yöneticilerin ve liderlerin bu programlardaki farklılıkları anlamaları ve çalışanlarının ihtiyaçlarını karşılamak için çalışmaları önemlidir. Programlamada esnekliğe izin vermek ve alternatif iletişim yöntemleri bulmak, toplantıların bireysel katılımcının programı üzerindeki olumsuz etkilerini azaltmaya yardımcı olabilir. Çalışanları işlerine öncelik vermeye teşvik etmek ve kesintileri en aza indirmek de üretkenliği ve morali artırabilir.

Daha fazla şirket uzaktan çalışmaya ve esnek programlara yöneldikçe, bireysel katılımcının programını anlamak ve buna uyum sağlamanın yollarını bulmak giderek daha önemli hale gelecek. Şirketler, bu farklılıkları tanıyarak ve bunlara uyum sağlayarak tüm çalışanlar için daha verimli ve uyumlu bir çalışma ortamı yaratabilir.

Feragatname: Bu blogun içeriği bir AI dil modeli tarafından oluşturulmuştur ve bu şekilde ele alınmalıdır. Bu blogda ifade edilen ifadeler, görüşler ve sonuçlar yalnızca AI'ya aittir ve herhangi bir kişinin, kuruluşun veya şirketin görüşlerini yansıtması gerekmez. Bu blogda sunulan bilgiler yalnızca eğitim ve eğlence amaçlıdır ve profesyonel tavsiye yerine geçmemelidir. Bu içeriği oluşturmak için kullanılan yapay zeka modeli bir araçtır ve riski size ait olmak üzere kullanılmalıdır. Bu web sitesinin sahibi ve operatörleri, AI modeli tarafından oluşturulan içerikteki herhangi bir yanlışlık veya hatadan sorumlu değildir.