Pandemi tüm dünyayı sarstı. Karantinanın neden olduğu aksamadan etkilenmeyen hiçbir sektör kalmadı. Pandemi bizi evlerimizde kalmaya zorladığında işletmeler acilen faaliyetlerini sürdürmek için bir çözüm aradı. Bunun açıklaması uzaktan çalışma veya evden çalışma kültürü şeklinde geldi. Uzaktan çalışma, yeni çalışma şekli haline geldi. Pandeminin hızıyla birlikte dünya normale döndü ama uzaktan çalışma hâlâ çalışma kültürünün bir parçası ve birçok şirket hibrit çalışma modunu benimsedi.

Şirketler ve insanlar uzaktan çalışmadan yararlandı, ancak hem yönetim hem de uzaktan çalışanlar zorluklarla karşılaşıyor. Endişeler, çalışma ortamı, düzenli güncellemeler, kariyer gelişimi, motivasyon kaybı veya ekip koordinasyonu veya yönetim güçlüğünü içerebilir. Bu sorunlar, çalışanın üretkenliğini engelleyebilir ve firmanın büyümesini engelleyebilir. Ekip liderleri olarak sorumlu bireyler veya ekipler, bu zorluklara bir çözüm bulmaya isteklidir.

Bir lider olarak, uzaktaki ve sahadaki ekipleri tek bir platformda birbirine bağlayan, sizin için onlarla bağlantı kurmanın ve onların ekipleriyle bağlantıda kalmalarının daha kolay hale geldiği bir çözüm bulmalısınız. Görev yönetimi araçları, bu iş için en iyi seçimdir. 1ViewTask gibi görev yönetimi araçları, size tüm ekibin tek bir platformda toplanabileceği bir platform sunar.

Uzaktan çalışmanın yaygın olduğu bir kültürde, bir ekip üç önemli uygulamaya bağlı kalmalıdır. Çalışma kültürünü, zaman yönetimini ve iletişimi tanımlarlar.

Uzak Bir Ortamda Başarı İçin En İyi Uygulamalar

İşin üç ayağı vardır: Çalışma ortamı, zaman yönetimi ve İletişim. Uzak bir ekip için bir görev yönetimi aracıyla bu üç sütunun nasıl desteklendiğini anlayalım.

Çalışma Kültürü: Belirlenmiş Çalışma Alanı ve Çalışma Planı

Hepimiz iş yerinde belirlenen noktalarda oturma ve bize atanan rutin sorumluluklarımızı yerine getirme eğilimindeyiz. Uzaktan çalışmanın başlaması, iş saatlerinin başında yapılacaklar listesinin güncellenmesini ve bir görev tamamlandıktan sonra amirlerin güncellenmesini gerektiren bu kültürü engellemiştir. Ekip liderleri, çok sayıda ekip üyesi varsa zorluklarla karşılaşabilir, çünkü yetkililer işi bölmek ve ekip üyelerine vermek zorundadır. Görev yönetimi için 1ViewTask kullanmak, bunun için kolay bir düzeltmedir.

Görev yönetimi aracındaki görev özelliği, görevlerin güncellenmesini kolaylaştırır. Duruma bağlı olarak, yönetici ayrıntılı bir görev veya kısa bir görev belirleyebilir. Ek olarak, ilerleme raporları oluşturulur ve zaman takibi sürekli ilerleme takibi sağlar. Ekip üyelerinin görev listeleri güncellenir ve sorumluluklarını yerine getirmelerini kolaylaştıran son teslim tarihleri ​​olan bir çalışma programlarına sahip olurlar.

Zaman Yönetimi: Zaman Takibi ve Analizi

Görevlerin ve çalışanların zaman takibi, zaman yönetimi ve görev yönetiminin de çok önemli bir unsurudur. 1ViewTask, görev çalışana atanır atanmaz zamanı kaydetmeye başlayan zaman kaydedicilere sahiptir. Görev tamamlandı olarak işaretlendiğinde zaman kaydı durur.

Bu şekilde yöneticiler, çalışanların belirli bir görev için harcadığı süreyi kaydedebilir, bu da ekibin beklenenden daha fazla zaman çalan zaman hırsızı görevi belirlemesini kolaylaştırır ve ayrıca tanımlanmış görevler için daha fazla zaman harcayan çalışanın tanımlanmasını sağlar. . Yönetim daha sonra bu çalışanların üretkenliğine bir çözüm bulabilir ve onları geliştirecek uygulamaları hayata geçirebilir.

İletişime Öncelik Vermek

Uzak ekibi çalışır durumda tutmanın anahtarı, sürekli iletişimdir. İletişim eksikliği sadece işi aksatmakla kalmaz, aynı zamanda çalışanların motivasyonunu da düşürür. Görev yönetimi aracı aracılığıyla düzenli toplantılar planlayabilir ve güncellemeleri takip edebilir, gerekli yardımı sunmak için ekiple iletişim halinde kalabilir ve ayrıca müşterilerle senkronize kalabilirsiniz.

1ViewTask, ekiple senkronize bir iletişim hattı oluşturmanıza yardımcı olabilir. Sürekli iletişim halinde olmak, çalışanların ruh sağlığını da destekleyerek tükenmişliklerini önler. Araç, sohbet üzerinden bağlanabileceğiniz veya ekip üyeleriyle görüntülü arama düzenleyebileceğiniz özellikler sunar.

1ViewTask: Uzaktan ekip yönetimi için bir görev yönetimi aracı

Ekibin birbiriyle ve ilgili ekip liderleriyle iletişim kurabileceği bir çalışma alanı, görev yönetimi çözümü tarafından sağlanır: 1ViewTask. Aracın kapsamlı özellikleri, görevin atandığı, izlendiği, kontrol edildiği ve düzeltildiği ve projenin ilerlemesinin düzenli olarak izlendiği bir alan sağlar. Ek olarak, müşteriler ilerleme güncellemelerini alabilecekleri ve önerilerini sunabilecekleri platforma eklenebilir.

Ayrıca ekip birbirine bağlıdır, bu da onları motive eder ve genellikle uzaktan çalışmada kaybolan çalışma ortamı engelinden kurtarır. Araç, şirketlerin onu hibrit çalışma kültürlerine herhangi bir endişe duymadan uyarlamasını sağlayan bir dizi özelliğe sahiptir. Uzaktan çalışma ortamını kusursuz hale getirmek için çeşitli uygulamalar gerekir ve 1ViewTask bunların her birinde yardım sunar. Görev yönetiminin uzaktan çalışma ortamı için çalışmasını sağlamaya yönelik en iyi üç uygulama, 1ViewTask tarafından sağlanmıştır.

Şimdi kaydolun ve daha fazla bilgi için bizi LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter ve Quora'da takip edin .

Kaynak: Uzaktan Çalışma Ortamında Görev Yönetimi: Başarı İçin En İyi Uygulamalar