7 tips (dan dua buku) untuk meningkatkan produktivitas Anda

Tapi, pertama-tama, apa artinya produktif?

Menurut Oxford Dictionary produktivitas adalah:

“tingkat di mana seorang pekerja, perusahaan atau negara memproduksi barang, dan jumlah yang diproduksi, dibandingkan dengan berapa banyak waktu, tenaga kerja dan uang yang dibutuhkan untuk memproduksinya” .

Dengan menggunakan definisi ini kita dapat melihat bahwa berbuat banyak tidaklah cukup. Keinginannya adalah melakukan banyak hal, pada waktu terbaik, dengan kualitas.

Jadilah efisien.

Jadilah efektif.

Kita perlu membuat kemajuan sebanyak mungkin tepat waktu dengan menggunakan sumber daya yang tersedia.

Bagaimana menjadi lebih produktif?

1. Atur lingkungan Anda : kurangi waktu yang Anda buang untuk mencari hal-hal di sekitar. Jaga agar meja Anda tetap bersih dan teratur, hanya dengan barang-barang yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas Anda.
2. Temukan apa yang harus Anda lakukan : tetapkan tujuan yang jelas! Ketika Anda tahu apa yang Anda inginkan dan apa/kapan Anda harus membuatnya, Anda 50% lebih dekat dengan pencapaian Anda. Rencana yang sangat jelas memiliki kekuatan untuk membuat kita merasa termotivasi dan fokus.
3. Hancurkan tujuan Anda menjadi tugas-tugas yang lebih kecil: Bagi untuk menaklukkan! Buat daftar tugas dengan semua tugas yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda. Urutkan daftar itu berdasarkan prioritas dan mulailah menyelesaikannya, satu per satu. Tugas yang akan memberikan nilai paling tinggi memiliki prioritas lebih tinggi. Berikan lebih banyak energi untuk tugas bernilai besar.
4. Buat jadwal: Banyak orang membuang-buang waktu setiap hari karena bangun tanpa tahu harus berbuat apa. Membuat berbeda. Sekarang setelah Anda memiliki banyak hal untuk dilakukan, diurutkan berdasarkan prioritas, tambahkan ini ke dalam kalender, daftar, atau alat lain yang membantu Anda mengetahui apa yang akan Anda lakukan, dan tetapkan tanggal untuk memulai dan menyelesaikan setiap tugas.
5. Lebih kuat dari gangguan: Selama waktu tugas terjadwal Anda, matikan gangguan. Jika Anda memiliki daftar hal-hal berharga yang akan memberi Anda perasaan kemenangan, pengembangan pribadi atau profesional, dan dapat meningkatkan harga diri dan kepercayaan diri Anda, Anda perlu melakukannya SEKARANG! Letakkan semua fokus Anda pada tujuan Anda, dan jangan mengalihkan perhatian Anda setiap 5 menit untuk melakukan hal lain yang kurang bernilai, seperti memeriksa ponsel Anda 100x per hari.
6. Istirahat sejenak: Konsentrasi terbatas. Setelah bagian konsentrasi yang dalam, luangkan waktu untuk mengistirahatkan pikiran Anda. Santai dengan melakukan sesuatu di luar tugas Anda.
7. Jaga kesehatan Anda: tidur yang cukup, tetap terhidrasi, makan dengan baik, dan lakukan hal-hal lain yang memungkinkan Anda untuk bersantai dan bersenang-senang. Pikiran yang sehat dan tubuh yang sehat diperlukan untuk produktivitas yang baik.

• Eat That Frog!: 21 Cara Hebat untuk Berhenti Menunda-nunda dan Menyelesaikan Lebih Banyak dalam Waktu Lebih Singkat — Bryan Tracy
• Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World — Cal Newport