Bekerja dari rumah bisa jadi menantang. Saya akan berbagi bagaimana berbagi kalender kerja saya dengan mitra saya dan menggunakan lampu pintar yang dikendalikan dari jarak jauh membantu saya setiap hari untuk mengoordinasikan pekerjaan dan kehidupan non-kerja saya dengan lebih baik dan membuatnya transparan untuk keluarga saya.

Jika Anda sendirian, bekerja dari rumah bisa membuat depresi. Anda kehilangan kontak dengan kolega Anda dan dunia luar. Di sisi lain, hidup dengan pasangan Anda atau bahkan dengan anak-anak membawa tantangan dunia yang sama sekali baru.

Saya telah bekerja dari jarak jauh sejak tahun 2020 dan saya menulis tentang rutinitas harian saya dan kepentingannya di salah satu artikel saya sebelumnya:

Pada artikel ini, saya akan membagikan beberapa tip khusus yang saya dapatkan selama 2 tahun terakhir yang membantu saya mengoordinasikan hari saya dengan keluarga. Saya akan mulai dengan tip paling berguna yang membantu saya dan istri saya berkali-kali dalam sehari.

Berbagi kalender kerja

Saya menghabiskan beberapa jam setiap hari dalam rapat video. Biasanya, semuanya sudah direncanakan sebelumnya meskipun selalu ada diskusi ad-hoc yang diperlukan tentang masalah besar saat ini yang semakin buruk setiap detiknya. Kecuali untuk pertemuan yang tidak direncanakan itu, semuanya ada di kalender online saya.

Salah satu fitur hebat alat online secara umum adalah Anda dapat berbagi dan berkolaborasi dengan mudah. Hal yang sama berlaku untuk kalender online dan saya penggemar berat kalender Google (walaupun ada batasannya, lihat artikel di bawah)

Jadi saran saya kepada Anda adalah untuk membagikan kalender kerja Anda dengan pasangan (atau keluarga) Anda sehingga mereka tahu kapan Anda mungkin tersedia atau kapan Anda pasti tidak.

Jika Anda khawatir tentang membagikan terlalu banyak detail, Anda dapat memilih untuk hanya membagikan ketersediaan Anda dan menyimpan judul dan detail tentang rapat hanya untuk Anda sendiri. Berikut cara membagikan kalender Google Anda.

Berbagi kalender Google — selangkah demi selangkah

1. Buka calendar.google.com (atau alternatif untuk domain perusahaan Anda yang mungkin seperti calendar.your -company-domain .com). Pastikan Anda masuk dengan kredensial di mana Anda memiliki kalender yang ingin Anda bagikan. Jika Anda berbagi kalender kerja, pastikan untuk masuk dengan login perusahaan Anda.
2. Arahkan ke "Pengaturan" dengan mengklik roda gigi di sudut kanan atas.

4. Pilih tingkat detail yang ingin Anda bagikan. Saya akan menyarankan untuk tetap menggunakan dua opsi pertama sehingga orang tersebut tidak akan membuat perubahan apa pun pada kalender Anda dan tidak akan memindahkan rapat Anda baik karena kecelakaan atau sebagai lelucon bodoh di bulan April.

5. Orang yang telah Anda bagikan kalender Anda sekarang dapat membuatnya terlihat di kalender online pribadi mereka atau menambahkan widget ke ponsel mereka agar ketersediaan Anda mudah diakses.

Sekarang semua orang di rumah akan tahu kapan Anda pasti tidak tersedia untuk mengambil kiriman atau membantu menemukan kunci.

Tetapi bagaimana jika Anda sangat fokus pada pekerjaan Anda, tidak ingin diganggu, dan tidak memeriksa pesan telepon Anda tetapi masih ingin tahu kapan makan siang sudah siap?

Perangkat pintar dan sinyal cahaya

Salah satu tantangan yang kami perjuangkan adalah bagaimana memberi tahu saya tentang hal-hal penting yang terjadi di luar ruang kantor khusus saya tanpa terlalu terganggu.

Pesan ke ponsel saya biasanya merupakan opsi, tetapi terkadang saya fokus dan tidak memeriksa ponsel saya. Biasanya, saya juga menonaktifkan suara karena menurut saya terlalu mengganggu ketika telepon berdering setiap beberapa menit.

Saya juga cukup sering memakai headphone karena membantu saya untuk fokus jadi jika seseorang mengetuk pintu saya, saya tidak mendengarnya. Hal yang sama berlaku untuk suara bel atau pesan melalui perangkat Nest Mini yang ada di meja saya.

Jadi bagaimana saya mendapatkan sinyal indikatif bahwa ada sesuatu yang terjadi di rumah dan membutuhkan perhatian saya?

Saya memiliki strip lampu LED pintar di meja saya. Itu bisa dikendalikan dari jarak jauh oleh saya atau istri saya. Ketika istri saya mengubahnya menjadi hijau, saya tahu bahwa makan siang sudah siap.

Jika dialihkan ke biru, saya tahu saya harus memeriksa pesan. Jika berkedip merah dan biru seolah-olah polisi datang, ini darurat dan saya berlari secepat mungkin tidak peduli apa.

Catatan teknis: Saya memiliki sistem rumah pintar Asisten Rumah dengan skenario otomasi tingkat lanjut melalui NodeRed yang berjalan di Raspberry Pi. Salah satu komponennya adalah pengontrol jarak jauh yang terhubung ke sistem melalui ZigBee untuk mengontrol skenario cahaya strip lampu LED. Beri tahu saya di komentar jika Anda tertarik dengan detail lebih lanjut tentang penyiapan.

Untungnya, sinyal darurat itu datang hanya sekali dan saat itulah anak saya menemukan remote control untuk lampunya.

Saya harap tip ini akan membantu Anda mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, komunikasi yang jelas, dan lebih sedikit kesalahpahaman dengan keluarga Anda.

Karena Anda ada di sini, pertimbangkan untuk mengikuti saya atau bahkan berlangganan untuk menerima artikel baru saya melalui email. Saya akan menghargai dukungan Anda dan Anda akan tahu kapan saya menerbitkan artikel berikutnya yang mungkin Anda nikmati.