Pelajaran nomor satu Manajemen Produk telah mengajari saya tentang resolusi Tahun Baru

Seorang insinyur di tim saya pernah bertanya kepada saya, apa prioritas nomor satu tim kami? Sebuah pertanyaan yang ditakuti oleh manajer produk. Saya memberikan jawaban yang agak PM: kami memiliki tim yang terdiri dari lima insinyur sehingga kami dapat memparalelkan pekerjaan, dan setiap kontributor individu memiliki prioritas nomor satu. Ketika saya mengingat kembali saat itu, saya menyadari bahwa meskipun jawaban saya memiliki validitas, begitu pula pertanyaan insinyur saya. Pekerjaan paralel memang terdengar bagus. Tim mengambil lebih banyak prioritas, lebih sedikit pemangku kepentingan yang kecewa, dan tim kami dipandang berkinerja tinggi. Menang-menang, bukan?

Pada saat itu, insinyur saya dan saya mempelajari diskusi tentang area di mana memiliki beberapa nomor satu mungkin gagal: merancang solusi yang kompleks, ulasan kode, berbagi sumber daya desain dan analitik, dan prioritas QA. Terlepas dari teknis pengembangan perangkat lunak, memiliki unordered list menghadirkan beberapa masalah yang dapat diterapkan pada situasi apa pun:

• Mulai lumpuh. Memilih di antara sepuluh tugas yang berbeda dapat menunda dimulainya karena banyak pertanyaan tentang apakah kita sedang mengerjakan hal yang benar.
• Beralih biaya. Mencoba menyeimbangkan berbagai konteks dapat menyebabkan kesalahan dan kemajuan yang lebih lambat.
• Pengorbanan. Ketika waktu dan sumber daya terbatas, tidak tahu apa yang harus dikorbankan dapat menyebabkan kegagalan untuk mencapai tujuan apa pun.

Hal yang sama berlaku untuk tujuan pribadi kita. Jika sebuah tim atau perusahaan memiliki daftar prioritas, bukankah seharusnya individu? Pikirkan tentang bagian tersulit dari konsistensi: perasaan luar biasa dari begitu banyak hal yang harus dilakukan. Jadi bantulah diri Anda sendiri dan rencanakan ke depan seperti yang dilakukan pemimpin dalam organisasi untuk tim. Pilih satu hal untuk dilakukan terlebih dahulu dan itu akan terasa lebih mudah diatur daripada mencoba melakukan semuanya. Tetap dengan satu atau dua tujuan dalam jangka waktu tertentu. Ketika saatnya tiba untuk pengorbanan, siapkan daftar pesanan Anda.

Bukan berarti, Anda hanya boleh membuat satu tujuan selama setahun. Lagi pula, kita semua ingin pensil dalam kesehatan, karier, hobi, dan teman serta keluarga. Alih-alih, bersikaplah kejam tentang apa yang membuat daftar dan kemudian beri peringkat.

Berikut adalah tiga langkah untuk membuat prosa ini lebih dapat ditindaklanjuti:

Langkah 1: Buat "Rencana"

Lihatlah kapasitas Anda dan tanyakan pada diri Anda pertanyaan sulit tentang berapa banyak barang yang Anda inginkan yang dapat Anda masukkan ke dalam tahun ini. Lalu potong setengahnya. Itulah garis yang Anda buat untuk Rencana. Dalam dunia bisnis, Rencana adalah apa yang Anda serahkan ke dewan keuangan. Jika Anda melewatkan Plan, itu terlihat buruk dan ada beberapa penjelasan yang harus dilakukan. Alih-alih anggota dewan yang kecewa, bayangkan, apa yang akan dikatakan karakter di kepala Anda setahun dari sekarang jika Anda tidak berhasil? Setelah memesan hal-hal yang tidak dapat dinegosiasikan, beri peringkat juga sasaran peregangan Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk berpikir lebih besar dan menciptakan fleksibilitas jika tujuan Anda berubah, seperti yang pasti terjadi.

Langkah 2: Beri peringkat setiap hari

Gunakan daftar pesanan setiap hari untuk mengimplementasikan Rencana Anda. Memiliki tujuan nomor satu tidak berarti Anda harus mengerjakannya terlebih dahulu atau harus menyelesaikannya sebelum memulai nomor dua Anda. Dalam produk, biasanya sebuah proyek diblokir, pada titik mana saya menarik baris berikutnya. Meskipun saya merekomendasikan untuk memulai dengan prioritas tertinggi untuk memberi diri Anda lebih banyak waktu, kenyataannya adalah hari demi hari Anda dapat bekerja untuk mencapai tujuan yang berbeda. Kuncinya adalah memulai setiap hari dengan daftar tugas yang diurutkan, dengan mengingat peringkat global dari tujuan yang dirangkum dari tugas tersebut. Dengan begitu, saat hidup semakin sibuk, Anda akan memiliki peluang lebih tinggi untuk mencapai sasaran dengan prioritas lebih tinggi daripada tidak sama sekali.

Langkah 3: Evaluasi ulang secara berkala

Tinjau daftar peringkat Anda sepanjang tahun. Satu tahun adalah waktu yang lama untuk merencanakan. Sama seperti tim produk dapat dan harus memperbarui tujuan mereka saat peluang muncul, kondisi pasar berubah, dan perubahan tim terjadi, Anda dapat dan harus memberi diri Anda kesempatan untuk mengubah tujuan Anda. Apa yang masuk akal di awal tahun, mungkin tidak masuk akal enam bulan kemudian. Agar tujuan Anda tetap realistis dan diri Anda termotivasi, periksa situasi dan ambisi Anda secara berkala dan perkirakan ulang. Setel pengingat di kalender Anda atau ikat ke suatu acara. Misalnya, saya menulis posting ini di penerbangan.

Hari-hari ini, ketika tim saya bertanya tentang tujuan nomor satu kami, saya memiliki jawaban yang berbeda: berikut adalah daftar peringkat prioritas untuk kuartal tersebut. Melakukan pekerjaan di muka mungkin tampak menakutkan dan samar-samar. Namun, memiliki titik awal atau "pertaruhan", sebagaimana kami menyebutnya di tim saya, akan memberi Anda energi aktivasi untuk memulai, bagian tersulit dari sebuah resolusi.

Awalnya, saya berencana untuk menulis daftar lima pelajaran. Inilah saya, mengambil saran saya sendiri untuk sekali, jadi saya akan meninggalkan Anda dengan satu pelajaran ini: prioritaskan dengan kejam . Setiap tahun, setiap musim, setiap hari.