Tahun Baru, Prediksi Baru — Selamat 2023

Selamat Tahun Baru! Sejauh ini saya sudah mendapatkan satu "hei, bisakah kita mendorong pertemuan ini kembali" dari vendor dan satu "hei, apakah Anda punya pekerjaan untuk saya" dari seorang pekerja lepas, "di depan kurva" dari mitra vendor, dan satu " tahun ini, Ini akan sulit” dari seorang teman, dan itu semua 2 hari dalam setahun. Jadi apa yang harus dilakukan orang acara di sini pada tahun 2023?

Seperti kebanyakan orang, saya mempersiapkan diri untuk pemotongan anggaran — saat klien memberhentikan staf, saat ekonomi terpuruk, dan saat orang-orang di komunitas kita bergumul dengan krisis perjalanan, pemadaman listrik, dan realitas ekonomi meja dapur sehari-hari, saya berpikir Q1 akan dicampur sejauh anggaran acara berjalan.

Prediksi saya untuk tahun ini adalah bahwa bahkan klien dengan keuangan yang kuat dan uang tunai di tangan akan mengurangi acara eksternal - sebanyak untuk menghindari tampil mencolok untuk menghemat uang. Saya menduga kita akan melihat lebih banyak fokus dan anggaran pada rapat tertutup, rapat internal, kickoff, dan acara insentif, serta menarik kembali pelanggan yang lebih besar dan acara yang menghadap ke pers. (Kemunduran di sini, kita pernah melihat ini sebelumnya, ini bukan bola kristal seperti ingatan beberapa tahun yang lalu.)

Dalam hal acara publik, perhatikan penggunaan video dan strategi hibrid secara strategis — streaming acara publik Anda adalah cara yang bagus untuk mengurangi komponen tatap muka dan mengurangi biaya perjalanan, sambil menyebarkan konten utama ke khalayak luas.

Tapi Awas! Jika Anda membuat acara hibrid, berhati-hatilah untuk menyelaraskan jadwal agar dimulai dan diakhiri tepat waktu, dan rencanakan sesi yang lebih singkat secara keseluruhan — tidak ada yang akan memiliki waktu atau perhatian untuk presentasi 90 menit, baik secara langsung ATAU online. Jadikan konten acara Anda menarik, to-the-point, dan relevan serta tepat waktu bagi audiens Anda untuk menjaga perhatian mereka.

Kembali ke anggaran — Anda membelanjakan untuk produksi video, jadi dapatkan hasil maksimalnya di muka. Pikirkan sebelumnya bagaimana Anda bisa mendapatkan nilai maksimal dari konten sesi online — berapa banyak cara berbeda yang dapat Anda gunakan kembali konten, potong ulang, dan gabungkan ulang sepanjang tahun untuk pos sosial, podcast, dan penggoda konten untuk acara tahun depan — rencanakan itu sebelum acara, sehingga Anda yakin dapat menangkap apa yang Anda butuhkan.

Dan pikirkan tentang aksesibilitas tatap muka dan acara online Anda. Saat kami berfokus pada DEI di ruang acara, ingatlah bahwa aksesibilitas adalah bagian dari misi tersebut. Bagaimana kita dapat menyertakan penyandang disabilitas baik di atas panggung maupun di antara penonton, dan bagaimana platform, tempat, dan vendor kita bekerja sama untuk memenuhi kebutuhan tersebut?

Apa prediksi dan peluang Anda untuk tahun 2023?