Box Shield Ethical Wall のセットアップ方法

Jan 17 2023

すべての Box 管理者向けに、Box プラットフォームに倫理の壁を設定する方法を詳しく説明します。サンドボックスを立ち上げて試してみて、この機能が組織に役立つかどうか、またどのように役立つかを評価することをお勧めします。

写真提供者: アンドレア・ピアクアディオ

倫理の壁とは何ですか？

倫理の壁は、利益相反につながり、倫理的または法的に問題のあるビジネス活動を引き起こす可能性のある交換やコミュニケーションを防ぐための組織内の情報障壁です。

典型的な使用例

ビジネスユニットに基づいて、いくつかの静的な内部チームを分離します。いくつかの例:

金融サービス: 投資銀行において、買収に関する企業アドバイスを行う担当者と株式購入に関する顧客へのアドバイスを行う担当者を分離するために、企業顧問部門と仲介部門の間に勤務します。
保険: 損害保険で使用され、請求の当事者双方が同じ保険会社の保険契約を結んでいます。利益相反を避けるために、保険金請求処理プロセスは保険会社の組織内で分離する必要があります。

使い方

倫理的な壁の設置はシンプルで、3 つのコンセプトだけで機能します。

Asegmentには名前があり、ユーザーを集約する方法です (Box ではグループは非常に特殊な意味を持っているため、グループではありません)。

A permission、セグメント間の関係を表します。これらは単にcan accessorcannot accessフラグです。ただし、これらは単一方向であるため、セグメント A がセグメント B にアクセスできるように構成したり、セグメント B からセグメント A へのアクセスをブロックしたりすることもできます。

managed usersセグメントに関連付けることができる。ユーザーは 1 つのセグメントにのみ所属できます。

有効にすると、すべてのプレビュー、共有、編集、削除、コラボレーション、共有リンク (パブリックを除く)、アップロード、フォルダー内のアイテム名、および検索が倫理の壁の施行の影響を受けます。

セットアップする

開始するには、管理コンソールに移動し、シールドと倫理的な壁のタブを選択します。

情報バリアは組織ごとに有効になります。情報バリアを使用したい場合は、Box サポート担当者にお問い合わせください。

先に進み、「作成」ボタンをクリックしてください。

次に、いくつかのセグメントを追加しましょう。

次にセグメント権限を定義します。

上の例では、ルールは投資銀行業務とウェルスマネジメントには倫理の壁があると述べています。これらのセグメントのユーザーが所有するものには、他のセグメントのユーザーはアクセスできません。

ただし、ホールセールバンキングと他のセグメントの間には、いかなる方向においても制約はありません。

先に進み、「保存」をクリックしてください。

次の構成はユーザーを追加することです。

ファイルを介してユーザーを追加する.csvと、システムはそのユーザーが有効なユーザーであるかどうかを確認します。追加できるのは管理対象ユーザーのみであり、ユーザーは 1 つのセグメントにのみ所属できます。

これは新しいファイルによる増分追加をサポートしていないことに注意してください。ファイルにはセグメントのすべてのユーザーが含まれている必要があります。これはユーザーを削除する方法でもあります。.csvただし、システムでは、セグメントの現在のユーザーのファイルをダウンロードするオプションが提供されます。

すべてのユーザーを追加したら、「完了」をクリックします。

作成したばかりの倫理の壁の概要が表示されます。

ステータスに注目してくださいdraft。システムがこの壁の適用を開始する前に、すべての共有、コラボレーションなどがこの壁に準拠しているかどうかを確認する必要があります。そのためには、コラボレーションレポートを実行する必要があります。

コンテンツの量と会社の規模によっては、時間がかかる場合があります (2 ～ 3 時間)。倫理の壁に違反した場合は簡単に削除されるため、レポートをよく見ることが不可欠です。

最後のステップは壁を有効にすることです。

これで完了です。

作動中の倫理の壁

以下は、ドキュメントでの共同作業にユーザーを招待しようとしたときに、倫理の壁のルールに違反した場合に何が起こるかを示す簡単な例です。

この例では、倫理の壁のルールに従って、投資銀行セグメントのユーザーによって作成されたメモは、ウェルスマネジメントセグメントのユーザーに関連付けられている誰とも共有できません。