ほんの数年前までは、すべての従業員がリモートで働く会社を想像するのは困難でした。知るか; パンデミックによって私たちの多くが自宅で仕事をすることを余儀なくされていなかったら、そして雇用主は、チームがそのようにして生産性を維持できることを理解できていなかったとしたら、おそらく今でも同じでしょう.

今日、米国および世界中の多くの組織が新しい労働基準を受け入れています。McKinsey の American Opportunity Surveyは、すべての業界の米国従業員の 35% がリモートでフルタイムで働いており、58% が少なくとも週に 1 回は自宅で仕事をする機会があることを示しています。これらの数値は、テクノロジー企業ではさらに高くなります。この分野では、従業員の 52% が日常的にリモートで作業でき、37% がパートタイムで作業できます。

しかし、あなたの会社がこの傾向に従わない場合、何ができるでしょうか? どこからでも仕事をする契約をどのように交渉できますか? 特に雇用主が、人々は観察されている場合にのみ働くと信じている場合は、これは最も快適な会話ではありません。このタスクを簡単にするために、リモートでフルタイムで仕事を依頼する方法に関する 5 つのヒントをまとめました。

準備万端

即興する能力に頼らないでください。マネージャーにリモートでの作業を依頼する前に、時間をかけてすべての詳細を検討し、発生する可能性のある質問に備えてください。考慮すべき点がいくつかあります。

• 「なぜ」を明確にする。この要求を持って上司のオフィスに足を踏み入れた場合、上司はその理由を尋ねてくる可能性があります。オフィスへの往復に 1 日 2 時間を費やしたくない、おばあちゃんの世話をするために別の州に移動しなければならない、自宅で仕事をしている方が生産性が高いと感じているなど、すべて正当な理由があります。完全にリモートで仕事をしたいからです。また、あなたの動機を明確にすることで、上司があなたの要求を理解するのに役立ちます。
• 信頼できる証。上司は、あなたが信頼できる責任ある従業員であると確信している場合、リモートで仕事をするという提案を承認する傾向があります. そのため、作業時間を効果的に管理し、タスクに優先順位を付け、締め切りを守る能力を示すために、いくつかの例を用意してください。
• ホームオフィス配置の計画。ソファに横たわっているときに重要なメールに返信するという考えは、上司があなたの要求を承認するのを思いとどまらせる可能性があります. そのため、自宅に専用のワークスペースがあり、気を散らすことなく落ち着いた環境で作業できることを指摘することが不可欠です。しかし、最初に、ホームオフィスを設置する場所と必要な機器について考える必要があります。

職業上の状況は人それぞれ異なり、リモートワークについて上司に尋ねる正しい方法はありません。ただし、ほとんどの場合、最初にこのトピックを何気ない会話で持ち出すことをお勧めします。こうすることで、上司がそのアイデアについてどのように感じているか、また彼らの主な関心事は何かを知ることができるので、より良い準備をすることができます。たとえば、チーム メンバー間のコミュニケーションの欠如がリモート ワークの主な欠点であると考えているとしましょう。その場合、同僚とのつながりを維持する方法と、効果的にコラボレーションするために使用できるツールを慎重に検討する必要があります。

考えられるすべての懸念とそれらを軽減する方法を検討したら、正式な要求を行うための会議を依頼できます。この会議の前に、ロジスティクスの概要を記載したメールを送信することを検討してください。これにより、上司はあなたの提案について考え、時間のプレッシャーなしに決定を下すことができます。

会社にとってのメリットに焦点を当てる

リモートで仕事ができるかどうか上司に尋ねるときは、そのような取り決めが会社にもたらす利点を強調することが重要です。次のようなことを言及できます。

• 自宅で仕事をしていると、気が散ることが少なくなり、生産性が向上します。
• 通勤がない場合は、スケジュールを調整して、標準の営業時間よりも早くクライアントに対応できます。
• 軽度の病気で在宅勤務できるため、病欠日数が少なくなります。

さらに、パンデミック中に自宅で仕事をしていた場合は、その期間に仕事の効率と質がどのように向上したかの例を挙げてください。

それがどのように機能するかを説明する

リモートワークを円滑に進めることができることを上司に示す必要があります。ですから、日々の責任を分解し、あなたとあなたのチームが同じオフィスにいないときに各タスクをどのように完了することができるかを説明してください. 以下に、カバーする必要があるいくつかの事項を示します。

• 同僚やクライアントに対応できる時間
• 自宅のワークステーションの簡単な説明
• コミュニケーション、コラボレーション、および日常業務の実行に使用するツール
• パフォーマンスを監視する方法

試用を提案する

組織にとってのメリットを概説し、すべてのロジスティクスを説明した後でも、上司が躊躇しているように見えても、がっかりしないでください。恒久的な完全リモートワークへの移行は、実に劇的な変化です。代わりに、試用期間を提案して、リモートワークが生産性とチームコラボレーションにどのように影響するかを確認してください. たとえば、週に 2 日は自宅で働き、残りはオフィスで働くことも、フルタイムのリモートワークを数週間試すこともできます。合意された期間が経過したら、会話に戻って、パフォーマンス、発生した可能性のある予期しない課題、およびそれらを今後どのように解決できるかについて話し合うことができます。

もちろん、マネージャーが提案されたオプションのいずれも受け入れない可能性もあります。この決定を尊重し、次の動きを評価してください。おそらく、あなたの上司は考えるのにもっと時間が必要なだけなので、少し待つのは理にかなっています. または、より柔軟な新しい仕事を探すことを検討することもできます。

最終的な考え

米国労働統計局(BLS) のデータは、ますます多くの企業が従業員に柔軟な勤務形態を提供していることを示しており、あなたのマネージャーは、あなたが思っているよりもリモートワークのアイデアにオープンである可能性があります. では、彼らに聞いてみませんか？リクエストを行うときは、何を求めているのか、どのように機能するのか、どのようにメリットがコストを上回るのかを明確に説明することを忘れないでください.