会社のオフサイトを計画する方法

Nov 25 2022

Medium の最高の記事に基づいて学習します。

これは、Company Offsites and Retreats という 1 つのトピックを選び、そのトピックに関する最高のメディア記事をキュレートして整理するための実験です。フィードバックを残して、最新の状態に保つのを手伝ってください。

これは、Company Offsites and Retreats という 1 つのトピックを選び、そのトピックに関する最高のメディア記事をキュレートして整理するための実験です。フィードバックを残して、最新の状態に保つのを手伝ってください。何を学びましたか？このトピックについてお勧めのメディア記事はありますか? 取り上げてほしいサブトピックは何ですか?

会社のオフサイトは、会社全体、部門、または個々のチームの会議にすることができます。つながりを築き、問題を解決し、戦略を立てるチャンスです。非常に多くの企業が完全なリモートワークに移行しているため、オフサイトは、同僚が顔を合わせて会う唯一の機会の 1 つになりました。

以下のトピック

TLDR; 最高の記事。
初期計画
住宅物流
オンラインリトリート
基本ルールと行動規範
スケジュールと構成

Best for a full company offsite: 
Team offsite events that even an introvert can love 
(Chris Beasley, Automattic)
Runner up (and good for all variants of offsites):
How to design an effective strategy offsite 
(Dave Bailey, CEO Coach)
Best for online offsites: 
How Coinbase ran its first 100 person online offsite
(Coinbase)
Runner up for online offsites:
Our annual company retreat turned virtual this year
(Nick Holzherr, CEO of Whisk.com)
Best for early stage startups:
How to crush a startup offsite
(Drew Austin, Wade and Wendy)
Best for VC offsites: 
Our approach at Foundry Group
(Brad Feld)

いくつかの目標と対象となるメリットを設定して、決定を開始します。ある主催者は次のように述べています。

私たちは学んだことを振り返り、どこに向かっているのかを明確にし、中断のない製品開発時間を確保し、オフィスでヘッドホンをつけて座っていると達成するのが難しい強い絆を築きます。
[ドリュー・オースティン、ウェイド、ウェンディによるソース記事]

Medium チームと一緒にオフサイトを運営したとき、最初の目標は接続することでした。私たちのほとんどは、直接会ったことがありませんでした。次に、2 つ目の目標は、全員が同じ方向に向かうように、いくつかの大きな決定を下すことでした。

＃2。いつでも適切な時間です

チームが変わります。人々は去り、新しいメンバーが加わります。チーム再生は、思考パターンと行動パターンの両方を混乱させるのに最適です。しかし、運がよかったとしても、「年に 1 回の戦略的開発とオフサイトでのチームダイナミクス」は、すべての変更に対応できるタイミングではありません。
[ソース: メリッサローゼンタール、エグゼクティブコーチ]

＃3。議題を過負荷にしないでください

オフサイトの議題は、多くの場合、「日常業務では時間やヘッドスペースがないこと」でいっぱいです。そのため、解決策として、非常に重要なトピックごとに「解決」するために 1 時間または 2 時間を割り当てる、ぎっしり詰まったアジェンダにそれらを押し込みます。
[ソース: メリッサローゼンタール、エグゼクティブコーチ]

住宅物流

どのような会場を予約するかについて、次の 3 つのヒントを考慮してください。

＃1。接続の最適化

3 名、30 名、または 300 名のグループの場合でも、グループはスペース全体を占有する必要があります。会場全体をレンタルできるように、会場のサイズを調整します。3人組で普通の家に連れて行きます。30 人のチームが隠れ家を占めています。300 人のチームが、ホテルまたはコワーキングスペース全体を購入します。重要なのは、同じグループの一員であることを知っているので、誰もがその会場で他の誰かに近づき、会話を始めることができるということです. この点の重要性はいくら強調してもしすぎることはありません。グループに見知らぬ人がいると、ダイナミクスが完全に変わります。スペースにいる全員がイベントの一部でなければなりません。
[ソース: Chris Beasley、Automattic ]

＃2。小さなチーム

私たちは皆、同じ屋根の下に住んでいます。私たちは皆、ほぼ同じ時間に起床し、一緒に料理をし、一緒に食事をし、一緒に仕事をし、夜の終わりにリラックスする時間になったら、それも一緒に行うことができます. 言うまでもなく、5 ～ 10 人で旅行するには手頃で便利な方法でもあります。
[ソース: ドリューオースティン、ウェイド、ウェンディ]

＃3。大規模なチーム

ホテルに直接電話して、物件全体を貸し出すかどうかを問い合わせてください。エースホテル、ジュピターホテル、ザフリーハンドなどのブティックホテルは、150 ～ 300 人のチームに最適で、ポートランド、シアトル、パームスプリング、シカゴ、ニューヨークに拠点があります。たとえば、パームスプリングスのエースには、中小規模の会議室、2 つのプール、屋根付きのラウンジエリアがあります。一部の客室には、以前は少人数のグループをホストするために使用された専用パティオがあります。
[ソース: Chris Beasley、Automattic ]

オンラインリトリート。

コストのために、そして確かにCOVIDパンデミックの間、企業は仮想オンラインリトリートを試しています. CoinbaseとWhiskの両方が Gather を利用して、オフサイトがビデオチャットのように感じないようにしました。しかし、彼らはまた、通常のツールを創造的に使用しました。たとえば、次のようになります。

砕氷船として、各小グループで Google スライドプレゼンテーションを作成し、全員に匿名で参加するように依頼し (シークレットタブ)、(1) 自分の絵を描きます。(2) 楽しい事実を共有する。(3) ニックネームを作成します。すべてのスライドが入った後、私たちは部屋を見て回り、誰が誰であるかを推測しました. これにより、多くの笑い声が上がり、私たちの芸術的能力の低さの永続的な記録が生まれました。
[ソース: コインベース]

基本ルールと行動規範

オフサイトは、日常業務では必要のない基本ルールが必要になる可能性がある新しいコンテキストです。オフサイトに固有の基本ルールを更新または強調することを検討してください。

よくある提案の 1 つは、安全なスペースを作ることです。

基本ルールを設定することは良い考えであり、チームを慰めるかもしれません。オフサイトは、人々が報復を恐れずに発言し、建設的にお互いに (そしてあなたに) 挑戦できる安全な場所であるべきだということを、全員が知っていることを確認してください。会議スペース内での機密保持を約束することも役立ちます。オフサイトでの発言は、あなたとあなたのチームだけのものであり、オフィス内の他の人と共有されることはありません — チームが特定のメッセージや情報を外部に伝達することを承認することについて合意に達しない限り.
[ソース: Dan Schoenbaum マネージングパートナー、Hightide Advisors ]

しかし、これらの基本ルールは、ぎこちなく感じる必要はありません。

基本ルールの設定と強化にいくらかの創造性を注入すると、役立つ場合があります。たとえば、私のクライアントの 1 人は、「悪魔のアボカド」という言葉を使って、ちょっとしたユーモアを注入し、コンセンサスに挑戦することについて人々をよりリラックスさせます。
[出典: Dave Bailey、CEO コーチ]

3 つ目は、時間の経過とともに期待を強調することです。たとえば、次のようになります。

タイムボックスすべて。基本的にアイアンマンの作業を行っている場合、時間は議論ではなく、誰も今日が何日かさえわからないため、1 つのタスクに長くとどまらないことが重要です。すべてをタイムボックス化します。好きなことはタイムボックスに、嫌いなことはタイムボックスにしましょう。これにより、時間の制約の切迫感を維持することができますが、世界中で常に時間を過ごしているように感じるかもしれません.
[ソース: ドリューオースティン、ウェイド、ウェンディ]

4 番目はダウンタイム前後です。

当初、チームの内向的な人たちは、家が再充電のために逃げることができないことを意味するのではないかと心配していましたが、その逆が真実でした. 彼らは自分の部屋に戻ることができ、再び社交的になれたと感じたら、ドアを出てチームを見つけるだけで済みます。
[ソース: Chris Beasley、Automattic ]

5 番目は、おそらくラウンドロビン会議手法を使用して、全員の参加を促すことです。

誰もが耳を傾けること、特に物静かな人々の声を確実に聞くことは、参加を増やすでしょう。特に、上級管理職、大声で話す人、および男性は、より率直で、他の参加者の考えを抑制または影響する傾向があります。
[出典: Gustavo Razzetti、「Remote, Not Distant」の著者]

ダウンタイムに戻って、ダウンタイムがいかに重要であるかを強調します。

オフィスの外にいる間は、オフィスの堅苦しい文化をそのまま再現するだけではいけません。十分な休憩を取り、屋外を楽しむのに最適な時間帯が午後である場合は、日没まで待たずにそれをスケジュールに組み込みます。これらの構造化されていない瞬間は、人間関係が構築され、人間関係または個人的な創造性のいずれかにおいて、真のブレークスルーが発生する場合があることを発見しました.
[出典: Nathan Waterhouse、コンサルタント]

スケジュールと構成

CEO コーチの Dave Bailey 氏は、段階的に考えることを推奨しています。

セットアップは、イベントの前に行われる組織、期待設定、および宿題です。
つながりは、人々がつながり、お互いを知り、絆を深めるイベントの始まりです。
やるべき仕事がある場合は、ブレインストーミングモデルに従い、最初に発散的思考の時間が明確に区切られ、次に収束的思考が続きます。
次に、コミットメントを行います。
それから祝います。

イントロとコネクション。

人々がつながり、お互いを知るのに役立つ良い演習がたくさんあります。以下にいくつかの提案を示します。

「1 つの質問のアイスブレーカー」:効果的な質問とは、「過去に最も誇りに思っている出来事は何ですか?」、「あなたについて私たちが知らないかもしれない面白いことは何ですか?」など、人々が自分自身について何かを共有できるようにする質問です。または「あなたが人として成長するのを助けた重要な出来事は何ですか?」. 誰もが同じ質問に答えるか、帽子の中から 1 つを選ぶことができます。
[出典: Dave Bailey、CEO コーチ]

私たちは、その年の成果、自分の部門または会社全体が成し遂げたことを誇りに思っていること、そして今後 2 日間で得たいことについて話し合うことから始めました。
[ソース: Kyle Racki、CEO ]

個人史の演習
テーブルを回って、全員に自分自身に関する 3 つの質問に答えてもらいます。

どこで育ちましたか？

あなたには何人の兄弟がいて、その順番はどこに当てはまりますか?

あなたの子供の頃のユニークで興味深い挑戦や経験について説明してください
[出典: Sarah Hodges、VC ]

パーソナリティを学ぶ:チームの機能不全やチーム全体でのコラボレーションが不十分な場合は、チームのパーソナリティと作業スタイルを学ぶための演習を強くお勧めします。Myers-Briggs アセスメント、DiSC 分析、またはその他の心理測定パーソナリティ分析の実行を検討してください。これは、チームがお互いの性格や作業スタイルを理解するのに役立ちます。互いに最も協力し合う従業員を強調するのに役立ち、潜在的な競合の可能性を明らかにして改善する可能性があります。これらはすべて、チームとチーム内の絆を強化するための非常に貴重な洞察です。
[出典: Dan Schoenbaum、CEO ]

もちろん、もっと複雑なオプションがあります。Carted チームはスカベンジャーハントを開催しました。または、一緒に食事を作ることもできます。

議題の作成

一般的な方法の 1 つは、アジェンダを出席者の手に委ねることです。Elizabeth Hunt のA Simple Process for Co-Creating a Team Retreat Agenda を参照してください。

オフサイトはスキルアップのチャンスです。たとえば、カートにはデザイン思考の演習が含まれていました。

オフサイトは、一歩下がってチームの価値観を明確にする良い機会でもあります。エリック・フリードマン (エグゼクティブコーチ) は、このオフサイトバリューエクササイズを提供しています。

ウィッシュリストのトピック

この投稿のギャップを埋めたいと思います。特に次のトピックについてです。これらについてMediumで何か書いたら、私に知らせてください.