『Atomic Habits』の中で、ジェームズ・クリアは次のように述べています…

「私たちは目標のレベルまでは上がらず…システムのレベルまで落ちてしまいます。」

この言葉は真実だと思いますし、数年前に初めてこの言葉を読んで以来、ずっと心に残っています。私は自分の時間を最大限に活用して目標を達成する方法に非常に興味があり、システムがあると役立つことが経験上わかっています。私がエンタープライズ アーキテクチャ実践のリーダーとしての役割で使用している習慣とツール (私のシステム)、および仕事以外の生活で使用しているいくつかのことを共有したいと思いました。フィードバックやアイデアは大歓迎です。

習慣

一日の勤務時間の最初の 60 分をブロックする

私は、仕事の日の最初の 60 分をカレンダーに記入して、反応するのではなく考えながら一日を始めるようにしています。私にとって、良い一日を過ごすためには、すぐに会議に参加して仕事の一日を始めることほど悪いことはありません。最初の 1 時間をブロックすることで、考えたり、書いたり、戦略を立てたりする時間を確実に確保します。その日に関連することについて誰かと会話したりチャットしたりする必要がある場合は、それを行うためのウィンドウが開いています。良い。会議やコラボレーションは非常に役立ちますが、リラックスして一日を意図的に過ごすことができるかどうかを確認する時間を確保する必要があると感じています。

定期的に日記を付けます

私はGoogleドキュメントに毎日日記をつけています。今日の日付に新しい「見出し 3」を追加すると、作業を開始できます。仕事とプライベートの両方を融合させて、仕事で達成しようとしていることから旅行の計画、CrossFit ワークアウトの振り返りまで、何でも書いています。あわてたり圧倒されたりしない脳を持つことが、私が効率的に仕事をするための鍵であり、一日の始まりに自分の考えや計画、そしてその他の頭の中にあるものをすべて捨てることで、それらが確実に把握されます（失われないように）そうすることで、それらを手放して集中できるという感覚を得ることができます。私は通常、一日の最初の 30 分間、昼食後にもう一度書き、その後夕方にもう 1 回書くことがよくあります。

四半期ごとの目標を設定して文書化し、週ごとに追跡する

私は日記に、年間、四半期、毎月の目標を付けています。毎週金曜日、私は仕事と個人の両方で自分がどのように取り組んでいるかを振り返ります。自分が軌道に乗っているかどうかを確認し、行きたい場所に到達する方法を検討します。これを書いている間は金曜日なので、今すぐこれに取り組む必要があります。

朝はソーシャルメディアを避ける

私はソーシャル メディア全般にあまり興味がありませんが、Instagram で旅行の写真やスキー、マウンテン バイクを見るのが好きです。また、LinkedIn で積極的に活動してネットワークを築き、他の人の役に立つように努めています。最初の 60 分間は、やるべきことから気を散らすように文字通り最適化されているため、これらを開かないように最善を尽くします。

昼食時のトレーニング

些細なことのように思えるかもしれませんが、昼食時にワークアウトすることは、1) 1 日を 2 つの部分に分割し、2) 後半に向けて気分をリフレッシュするのに非常に良いことに気づきました。朝7時半か8時から車の中で午後4時か5時まで忙しく過ごした日々を思い出し、とても疲れました。正午のワークアウトにより、午前中は明確に定義され、構造化されており、そのための明確な計画があり、午後はもう少しエネルギーが増し、それ自体が「新たなスタート」を切ることができます。

ツール

コミュニケーション

Slack — 非同期通信のためにアクセスします。携帯電話では通知がオフになっており、ラップトップでは通知がオンになっています。これにより、個人的な時間やラップトップから離れているときに仕事に気を取られることがなくなります。私は反応する必要のない（参加したい）チャンネルをミュートし、定期的にチェックインします。

Microsoft Teams — 仕事で Slack を使用していない人々との仮想会議とチャット。

Calendly — Calendly についてはいくら言っても足りません。私はいつも、メールを書きながらカレンダーを見ながら空き時間を調整するのは、1) 非常にイライラし、2) 膨大な時間の無駄であると感じてきました。最近、Calendly を使用することにしましたが、その簡単さと便利さにこれ以上満足することはできません。私は最初の 1 週間以内に有料サブスクリプションを使用することにしました。カスタムの会議の種類、長さ、スケジュールを外部で使用でき、仕事のカレンダーの空き時間と同期できることが気に入っています。これは広告ではないのでここまでにします…しかし、私は大ファンで、このツールを使用して社外会議を調整することで、過去 2 週間で時間を節約できました。

作業の追跡とアイデアのキャプチャ

Asana — 私は仕事のタスクを追跡するために Asana を使用しています。「To Do」「今週」「進行中」「完了」の列を管理しています。とてもシンプルです。これは、実行する必要のあるアクションが山のようにあり、一部を忘れてしまう可能性があることにストレスを感じているときに非常に役立ちます...Asana で (たとえ下手でも) アクションを作成しておけば、忘れることはないと確信しています。また、何をしなければならないのかもわかっており、リストからより重要な項目を体系的に取り組むことができます。

Google Keep + Google ドキュメント — 私生活と仕事生活の両方で、さらに開発する必要があるアイデアを追跡するために Google Keep を使用しました。仕事のトピックについて同僚と話していて、共有内容をキャプチャする必要がある場合、後でそれを処理してより有意義な作業ができるようになるまで、通常は Google Keep が (携帯電話のアプリ経由で) 保存されます。 。私の仕事の Keep アイテムのほとんどは最終的に Asana に反映されますが、すべてではありません。上で述べたように、私は毎日の日記の習慣として Google ドキュメントも使用しており、そこで書くことで多くのアイデアが考えられます。私は「座って考える」のがあまり得意ではありません…書くか話す必要があります…そして書くほうがうまくいく傾向があります。

メモを取る — 通常、私は GitHub (チーム会議のメモ)、Google ドキュメント (考えたことを日記に書き留める)、Google Keep などのツールを組み合わせて使用​​します。以前は Evernote を使っていましたが、離れてしまいました。おそらくこの領域を最適化できると思いますので、提案を歓迎します。ほとんどの場合、書く必要があるものはすべて日記に送られ、後で別の場所でより洗練された形式になります。

Asana、Google Keep、年刊ジャーナルの Google ドキュメントは、ブラウザ上で常に開いています (Chrome に固定されています)。

コラボレーション

Miro — 私たちには Miro があります。私は最初は懐疑的でしたが (そして今でも意味が分からないこともあると思っています)、これは実際には、新型コロナウイルス以前の時代に物理的なホワイトボードから得られていたものを置き換える非常に素晴らしいツールです。現在、ほとんどの会議はバーチャルで行われているため、ソリューションの設計やブレインストーミングなどを共同で行うことができる Miro は非常に優れています。古き良き時代のホワイトボードも依然として非常に優れています。

EAツール

LeanIX — ビジネス機能を視覚化するために、EA の実践で LeanIX の使用を開始したところです。まだあまり使ったことはありませんが、私たちがビジネスとして何を行っているのか、そしてそれらがテクノロジーによってどのようにサポートされているかを簡単に説明できるツールの可能性にかなり興奮しています。

チームワークの追跡

Miro — 私は、チームが各四半期に向けて取り組んでいることと未処理の内容を記した Miro の「かんばん」ボードを保管しています。シンプルですが、チームの各メンバーの目標を達成し続けるのに役立ちます (10 人以上のメンバーがいるため、助けがなければ常に念頭に置くのは困難です)。

Confluence — 私たちは多くの社内ドキュメントに Confluence を使用しています。そのため、EA スペースの下に Confluence ページもあり、四半期ごとの目標を外部向けに表示して、興味のある人なら誰でも私たちが推進していることと私たちが何をしているのかを確認できるようにしています。達成しようとしています。これはまだ始めたばかりですが、社内のパートナーや顧客にとって役立つようです。何よりも、チームと他のチームの両方にとって意味のある、目標についての明確な言語を取得する必要があります。

コーヒー

コーヒー。フレンチプレス。毎日。私が言いたいのはそれだけです。

結論

私は何を取りこぼしたか？仕事（または私生活）で、より効率的にするために取り組んでいることはありますか? 今後も LinkedIn を通じて皆様からのご意見をお待ちしております。何か新しいことを学べることを願っています。