Nos Estados Unidos, empresas de todas as formas e tamanhos precisam solicitar certas autorizações e licenças para fazer negócios legalmente , desde um salão de cabeleireiro em casa a uma rede local de restaurantes fast-food . Se você estiver começando um novo negócio, é importante saber exatamente quais licenças e autorizações são exigidas para seu tipo específico de negócio por funcionários locais e estaduais e, possivelmente, pelo governo federal. A falha em obter e exibir as licenças comerciais ativas pode resultar em multas ou até mesmo no desligamento.
Um bom lugar para começar é a Small Business Administration (SBA), que fornece uma lista de setores regulamentados por agências federais . Como você verá, relativamente poucos setores exigem supervisão do governo federal, mas os que exigem incluem aviação, mineração e perfuração, transmissão de rádio ou TV e agricultura interestadual. Também está na lista qualquer estabelecimento que sirva ou venda bebidas alcoólicas, como um restaurante, bar, atacadista de cerveja / vinho, etc.
Verifique com seu estado e cidade
Embora relativamente poucos setores sejam regulamentados pelo governo federal, quase todos os tipos de negócios exigem autorizações ou licenças emitidas pelo estado: restaurantes, lojas de varejo, concessionárias de automóveis, creches, empreiteiros de construção, dentistas, estúdios de tatuagem, etc. as autorizações e licenças são para fins fiscais, enquanto outras visam proteger a segurança e a saúde dos clientes e do público em geral.
Para saber os requisitos de licenciamento exatos do seu estado, acesse o site do governo principal do seu estado - encontre os links aqui - e pesquise "licença comercial" ou consulte este recurso útil de licença comercial estado a estado reunido pela Fundera.
Dependendo do tamanho e da população de seu estado, algumas licenças são administradas em nível estadual, enquanto outras são administradas por governos municipais ou distritais. Por exemplo, todas as licenças de restaurantes em Iowa são emitidas pelo estado, mas tantas pessoas moram em Cook County, Illinois (onde fica Chicago), que o condado tem seu próprio Departamento de Saúde Pública, que emite licenças de restaurantes e conduz inspeções periódicas.
Se o governo estadual não puder informar os requisitos de licenciamento específicos para sua cidade ou condado, você terá que pesquisar por "licenças comerciais" nos sites do governo local. Cidades e condados maiores oferecem serviços gratuitos de consultoria de negócios para garantir que sua empresa tenha todas as licenças e autorizações necessárias.
Obtenção de uma licença comercial passo a passo
Digamos que você decidiu abrir um novo restaurante e bar no centro de Des Moines, Iowa (afinal, Iowa está entre os 10 melhores estados para iniciar um negócio!). Você e um amigo formam uma parceria de negócios, encontre o espaço perfeito e comece a contratar equipe de cozinha e garçons. Mas bem antes de você abrir as portas ao público, há uma série de licenças e autorizações comerciais que você precisa garantir.
Governo federal
Em nível federal, todas as empresas que servem álcool devem se registrar no Alcohol and Tobacco Tax and Trade Bureau (TTB) preenchendo este formulário . O registro só precisa acontecer uma vez, a menos que a empresa mude de nome, localização ou propriedade.
Estado governamental
É aqui que a maioria das autorizações e licenças precisam ser obtidas para um restaurante e bar em Iowa. Para fins de nosso exemplo, nosso restaurante e bar terá mesas internas e externas e servirá bebidas alcoólicas aos domingos.
- Licença de estabelecimento de serviço de alimentação de Iowa - este é o problema para abrir um restaurante. O pedido para esta licença deve ser apresentado pelo menos 30 dias antes da abertura para negócios e os requisitos para a obtenção da licença enfocam a segurança alimentar e a saúde dos funcionários, incluindo instalações adequadas e políticas para lavagem das mãos, armazenamento de alimentos e preparação de alimentos, entre outras coisas.
- Licença de Licor Classe "C" de Iowa - Esta licença permite que uma empresa sirva cerveja, vinho e licor, e é válida por um ano. Em Iowa, o custo da licença aumenta com o tamanho da comunidade, mas atinge o máximo de US $ 2.000 por ano. Um dos requisitos para obter uma licença de bebidas é algo chamado "seguro de loja de bebidas" ou "seguro de responsabilidade civil de bebidas", que é uma apólice de seguro especial que protege um restaurante ou bar de responsabilidade se um cliente beber muito e se envolver em um acidente.
- Permissão de serviço ao ar livre de Iowa - em Iowa, qualquer restaurante ou bar que deseja servir bebidas alcoólicas em uma área ao ar livre, como um pátio nos fundos ou uma cervejaria adjacente, precisa garantir uma licença separada.
- Licença de venda aos domingos de Iowa - Tradicionalmente, muitas cidades e vilas dos EUA proibiam a venda de álcool aos domingos. Em Iowa, você pode vender bebidas alcoólicas aos domingos, mas apenas com essa licença adicional.
- Registre-se para obter uma licença comercial para fins fiscais - Todas as novas empresas devem se registrar no Departamento de Receita de Iowa para poder cobrar um imposto de vendas de 6% dos clientes (em seguida, pagá-lo ao estado) e reter impostos sobre os salários dos funcionários. Você não precisa se preocupar em coletar impostos sobre vendas se sua empresa operar em um dos cinco estados sem ele: Alasca, Delaware, Montana, New Hampshire e Oregon.
- Registre-se como um empregador no Iowa Workforce Development - Todas as empresas com funcionários precisam registrar todas as novas contratações com o estado e fazer contribuições trimestrais para o seguro-desemprego. As empresas com funcionários também precisam adquirir seguro de compensação do trabalhador para cobrir possíveis reclamações de acidentes de trabalho.
Governo da cidade e do condado
Se você e seu parceiro de negócios quiserem operar com um nome comercial como "Iowa Beer Company" em vez de seus nomes, você precisará registrar o nome comercial no Polk County Recorders Office.
Empresas pequenas ou domésticas podem conseguir todas as licenças e autorizações necessárias para operar legalmente uma empresa, mas as operações maiores devem considerar seriamente a contratação de um advogado especializado em licenciamento de empresas. O investimento inicial vale a pena se a penalidade por quebrar as regras incluir multas altas ou a saída do negócio.
Agora isso é interessante
Em Iowa, como na maioria dos estados, há licenças comerciais separadas para barbeiros , cosmetologistas , esteticistas , eletrologistas e tecnólogos de unhas , todos exigindo graduação em um programa de treinamento aprovado e aprovação em exames de licenciamento nacional.
