Guia rápido para integração de trabalhadores remotos

“ Um dos benefícios secretos de usar funcionários remotos é que o trabalho em si se torna o parâmetro para julgar o desempenho de alguém.” —Jason Fried

As primeiras impressões são importantes no processo de emprego virtual e você só tem uma chance de fazê-las. O processo de integração de novos membros da equipe tem um grande impacto em como eles se sentem preparados e envolvidos como membros da equipe.

No entanto, a integração de funcionários remotos pode ser difícil por mais motivos do que você imagina. Ao contrário de um ambiente de escritório, você precisará planejar mais detalhadamente e ser mais organizado. Quando seus colegas de trabalho estão sentados por perto, os novos funcionários podem rapidamente ficar imersos em seu trabalho e esquecê-los. Imagine como eles se sentiriam se fossem os únicos trabalhando.

A integração dos funcionários deve ser totalmente segura e abrangente. Se o novo funcionário estiver trabalhando em um fuso horário diferente, ele precisará de uma maneira rápida e eficiente de obter as informações de que precisa.

“As pessoas são mais produtivas trabalhando em casa do que esperariam '' — Mark Zuckerberg

Vamos começar com os elementos fundamentais e elementos que devem existir desde o início,

Software e hardware:

Para cumprir seu trabalho, é provável que seu novo funcionário deseje um determinado equipamento ou acesso ao software, recursos e contas apropriados. Faça uma lista de todas as qualificações que cada candidato deve ter para ser contratado para o cargo para o qual está se candidatando.

Você pode aprender essas informações rapidamente se perguntar às pessoas que estão em uma função semelhante ou relacionada sobre as ferramentas que elas usam regularmente. Marque cada item da lista assim que estiver pronto e certifique-se de que tudo esteja pronto até o final do primeiro dia.

Faça um manual de integração que explique a cultura, as expectativas e as regras:

Informações importantes que devem ser compartilhadas imediatamente incluem o que se espera da função e como sua empresa funciona. Qualquer novo colega de trabalho não deve ter dificuldade em entendê-lo se você o abordar.

Para garantir que o novo funcionário possa acessá-lo quando você não estiver presente, revise-o novamente e forneça todos os documentos relevantes. O mesmo vale para o agendamento de reuniões. Isso deve ser explicado e escrito em um papel, base de conhecimento ou wiki interno para evitar confusão no futuro.

“Lembre-se de aproveitar a liberdade de poder trabalhar de qualquer lugar e a flexibilidade de adaptar seu trabalho à sua vida, e não o contrário” — Alex Muench

Ao contrário do escritório, ninguém está sempre disponível para explicar as coisas para você. Como resultado, a documentação precisa é realmente necessária.

O que você precisa saber em detalhes?

E quanto ao conhecimento de que você precisa agora que discutimos o básico absoluto para suas novas contratações? Você provavelmente já os terá abordado ao longo do processo de entrevista, portanto, certifique-se de verificá-los se a entrevista foi realizada por outra pessoa.

Sua principal prioridade deve ser preencher quaisquer lacunas de conhecimento, descobrindo informações pessoais cruciais e como eles estão à vontade para trabalhar remotamente. Os detalhes restantes, sejam eles para tarefas locais ou remotas, são bastante comuns.

O novo contratado possui um conhecimento profundo da sua empresa? tamanho, estrutura organizacional, alta administração e outros detalhes? Nesse caso, você pode concentrar seus esforços de integração nas áreas em que eles podem precisar de ajuda extra.

Integração Remota de Funcionários com Estágios:

Durante a fase de pré-início, propomos o envio de um funcionário remoto de integração para cada novo membro da equipe. Inclua todos os documentos que você precisa que eles preencham, bem como um formulário de solicitação de ferramentas, se eles precisarem de um laptop para o trabalho ou qualquer outra ferramenta. Envie qualquer mercadoria ou brinde legal que você possa ter agora, é o momento ideal!

Afinal, os contratos foram assinados; agende uma reunião para o primeiro dia do novo funcionário para continuar o processo de integração. Você pode fornecer a eles as informações necessárias, bem como os recursos, logins e credenciais que você já obteve durante esta reunião.

“Trabalhar em casa vale cem mil dólares por conta própria — por causa da liberdade e da economia de tempo. ”-Erik Allebest

Primeiros 90 dias:

Nos primeiros 90 dias essenciais de qualquer trabalho, haverá muito aprendizado e convívio para conhecer a equipe. Você pode achar que seria ótimo emparelhar o novo recruta com um amigo para garantir que ele se dê bem com todos da equipe e para que você possa participar do procedimento de feedback.

Reservar 30 dias para uma sessão de feedback com seu amigo, você e os líderes de equipe ou gerente para discutir críticas e comentários construtivos é a melhor sugestão que podemos fazer. Você pode discutir as vantagens, desvantagens e áreas de crescimento potencial de uma nova contratação.

Faça um plano com o novo funcionário e revise-o todos os meses. Cada sucesso deve ser reconhecido e o gerente deve informar a equipe de gerenciamento sobre o progresso do novo membro da equipe.

Após os primeiros três meses, ou cerca de 90 dias, o gerente do novo contratado deve se encarregar de todas as discussões e avaliações de feedback. É preferível examinar seu nível de habilidade e pagar agora, quando eles se estabeleceram mais e você pode ver mais de suas habilidades. O procedimento de integração já deve estar concluído e as conexões interpessoais devem ser mais sólidas.

“ Concentre-se em ser produtivo em vez de estar ocupado. ”-Tim Ferris

Podemos perder muito se não embarcarmos bem:

O essencial a lembrar ao integrar funcionários remotos é que tudo precisa ser cuidadosamente planejado e documentado. Obter as informações de que um novo funcionário precisa deve ser quase tão fácil quanto se estivesse em um escritório, caso tenha alguma dúvida.

Se eles não tiverem um colega de trabalho, podem perguntar diretamente, devem ter acesso a uma fonte de conhecimento. Podemos precisar fornecer assistência a alguém que nunca trabalhou remotamente, caso nunca o tenha feito anteriormente.

Mas se você seguiu nosso conselho e obteve todas as informações essenciais, deve estar familiarizado com todas elas.

Desejamos-lhe felicidades na sua próxima integração e uma parceria de trabalho bem-sucedida que beneficie todas as partes.

Integração Remota de Funcionários | Inovação Broadbeach

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