Regras para o sucesso focado em um mundo distraído

A maioria das pessoas trabalha longas horas e se sente regularmente ocupada. No entanto, apenas uma minoria de pessoas atinge consistentemente seus objetivos mais desejados, aprende conceitos difíceis ou domina seus campos. Em seu livro, Deep Work , Cal Newport propõe regras para superar esse fenômeno e encontrar sucesso em um mundo cada vez mais distraído. Minha lição crucial é: maximizar a intensidade do foco ao longo do tempo gasto paga os dividendos mais altos na busca por um trabalho de alta qualidade.

O trabalho profundo é importante

Cal Newport define o Deep Work como uma atividade cognitivamente exigente realizada em um estado de concentração livre de distrações. O trabalho profundo cria um novo valor e muitas vezes é difícil de replicar. Pode ser aplicado a atividades criativas, resolvendo um problema desafiador ou montando uma estratégia. Em contraste, o trabalho superficial não é cognitivamente exigente, pode ser realizado em um estado distraído e é mais fácil de replicar. A correspondência por e-mail ou bate-papo é um dos principais exemplos de trabalho superficial que domina a cultura corporativa moderna. O trabalho superficial é necessário para o funcionamento da maioria dos indivíduos e corporações, mas raramente é a maneira mais alavancada de produzir os resultados que importam.

O trabalho profundo é importante, pois permite algumas das atividades mais criativas, significativas e impactantes. Por exemplo, Newport cita como as “semanas de reflexão” de Bill Gates, passadas em isolamento remoto, ajudaram Gates a criar a estratégia de internet da Microsoft nos anos 90. O estilo de vida livre de mídia social de JK Rowling a ajudou a ter espaço para produzir a série Harry Potter. Infelizmente, o trabalho profundo está ficando mais difícil de fazer. Layouts de escritórios abertos, e-mail, mensagens instantâneas e outras ferramentas da Internet tornaram muito fácil se distrair involuntariamente. Eles fizeram do trabalho superficial o padrão.

Como trabalhar profundamente

Seja intencional

Como aponta Newport, o trabalho profundo tem muitas variações e escolher uma é crucial. Por exemplo, um colaborador individual pode se comprometer com um trabalho profundo durante a maior parte de seu tempo de trabalho, enquanto um gerente consultor pode fazê-lo durante metade do dia e ter que trabalhar com e-mails de clientes e reuniões no resto. O livro de Newport dá mais detalhes sobre outros estilos. Estabelecer limites comunicando o horário de trabalho e os hábitos profundos de alguém com colegas, amigos e familiares ajuda a criar um ambiente propício ao trabalho profundo. Ele minimiza a distração desnecessária durante o tempo de trabalho intenso, ao mesmo tempo em que maximiza o envolvimento no tempo que reservamos para esses relacionamentos importantes. A intencionalidade em torno do descanso também desempenha um papel. Newport recomenda trabalho profundo por no máximo 4 horas por dia para a maioria das pessoas. Tempo de inatividade, exercício, trabalho raso programado,

Trem

A distração tornou-se a nova norma e é difícil focar quando estamos condicionados a navegar na web, responder a notificações ou mexer em nossos telefones. Newport incentiva o uso de treinamento para tornar o foco o novo estado padrão. Criar um ritual em torno do trabalho profundo para saber claramente quando, onde e por quanto tempo alguém faz um trabalho profundo de forma consistente ajuda a torná-lo um hábito. O tédio, talvez em um trajeto ou em uma fila, é um bom treinamento, pois pode ajudar na reabilitação do apego à dopamina atingida pela distração. Abandonar completamente a mídia social, ou pelo menos a maior parte dela, também pode ajudar, pois nos permite escolher como e quando nos envolvemos com outras pessoas e não o contrário. Quanto menos o cérebro estiver condicionado a distrair material de baixa qualidade,

Minimizar trabalho raso

1. Conheça seus objetivos : Objetivos e resultados desejados são importantes porque são o filtro que pode ser usado para descartar ou minimizar o trabalho superficial. O trabalho superficial que não está alinhado com os objetivos de alguém não é necessário, enquanto o trabalho superficial necessário pode ser feito em conjunto com o trabalho profundo para produzir os resultados desejados.
2. Programe seu dia : Newport sugere fazer isso em incrementos de meia hora e permitir alguma flexibilidade à medida que o dia avança. O trabalho profundo deve ter a maior prioridade e o trabalho raso necessário também deve ser agendado intencionalmente, idealmente em um bloco contínuo, pois alternar entre trabalho profundo e raso é caro.
3. Seja mais difícil de alcançar : A única coisa que pode arruinar um dia bem programado e alinhado com os objetivos de alguém é outra pessoa atrapalhando. Tornar mais difícil que preocupações não críticas chamem a atenção de alguém protege a mente para um trabalho profundo. Apenas algumas coisas são realmente urgentes, a maioria sempre pode ser agendada para o horário de trabalho raso de amanhã.

Agora compartilho intencionalmente meu formato de calendário de trabalho profundo com meus colegas. Eu esculpi pelo menos 4 horas de trabalho profundo todas as manhãs e tornei clara minha indisponibilidade para trabalhos superficiais e interrupções desnecessárias. Estou treinando para me desconectar do meu telefone, tratando-o mais como minhas chaves ou carteira, ou seja, uma ferramenta que pode ficar na gaveta na maioria das vezes e ser puxada para conseguir algo específico. Eu minimizo o trabalho superficial agendando minhas atividades em meu formato de calendário de trabalho profundo pela manhã. Eu programo meu trabalho mais superficial para o mais tarde possível no dia ou no final da semana e junto tudo para minimizar a troca de contexto .

Confira Deep Work de Cal Newport .