Beyninizi Büyük İşler İçin Kurtarın: Meşgul İşinizi Neden Otomatikleştirmeniz Gerekiyor — Bugün Başlıyor

May 10 2023

Son 17 yılda, büyüyen bir işi yönetmenin getirdiği tekrarlayan, manuel görevleri ortadan kaldırmak için mümkün olan her taktiği denedim. Tek bir şey tutarlı bir şekilde çalıştı.

Unsplash'ta Jessica Lewis'in fotoğrafı

Uzun bir günün sonu. Market alışverişi için durursunuz ve kasa kuyruğuna giren bir müşteriyi azarlarsınız. Bekle, cüzdanın... hala masanın üzerinde.

Muzları ve bulaşık deterjanını bırakıp yorgun, dağınık ve belli belirsiz üzgün hissederek eve gidersiniz. Bu sabah çok motiveydin; kafeinli ve yapılacaklar listenizi yıkmaya hazır. Ancak yalnızca iki küçük görevin üstünü çizmeyi başardınız .

Ne oldu?

Yoğun iş. Olan buydu. E-postalar, DM'ler, durum toplantıları, bildirimler, elektronik tablolar, sistem güncellemeleri, bütçe revizyonları, onaylar, harcamalar, planlama ve daha fazlası.

Meşgul çalışma, profesyonel lastiklerinizdeki yavaş sızıntıdır. Hızlı istekler ve her zaman mevcut olan dijital dikkat dağıtıcı şeyler. "Geri dönmek" isteyenler, modası geçmiş teknolojiler ve iyi niyetli iş arkadaşları ve e-posta göndermeniz gereken MIA yüklenicisidir. Tekrar.

Hepimizin tabağında çok fazla şey var. Yine de odaklanma her zamankinden daha önemli. Bu, işte gerçekten bir şeyler başarmaya çalışan herkes için bir Catch-22 oluşturur .

Son 17 yılda, büyüyen bir işi yönetmenin getirdiği tekrarlayan, manuel görevleri ortadan kaldırmak için mümkün olan her taktiği denedim. Tutarlı bir şekilde çalışan tek bir şey var: otomasyon.

Otomasyon potansiyelinizi en üst düzeye çıkarabilir

Jotform adında bir şirket kurmama rağmen, formları pek umursamıyorum. Ancak, insanların ve kuruluşların kelimenin tam anlamıyla daha üretken olmasına yardımcı olmak için Jotform'u geliştirmeye devam etmeye kesinlikle kararlıyım.

Bu yüzden yeni kitabım Meşgul İşlerinizi Otomatikleştirin'i yazdım . İş dünyası önemli ölçüde değişti ve yapay zeka ve otomasyonun yükselişiyle dönüşmeye devam edecek. Gerçekten üretken olmak için, becerilerinizi ve doğuştan gelen yeteneklerinizi uygularken otomatik pilotta çalışan bir sistem oluşturmanız gerekir.

Ayrıca çalışma vizyonunuzu doğrusaldan dairesele kaydırmanız gerekir . Çoğumuz iş günlerimizde adım adım ilerlemek için eğitildik. Örneğin, küçük bir tüketici markasının pazarlama müdürü olarak, bir müşteri memnuniyeti anketi geliştirebilir, iş arkadaşlarınızla inceleyebilir, son 30 gün içinde satın alan kişilere e-posta gönderebilir, takip notları gönderebilir ve yanıtları analiz edebilirsiniz.

Otomasyon döngüsel düşünmeyi gerektirir. Basit araçlarla, sonuçları otomatik olarak sayan ve dijital raporlar hazırlayan, satın almayla tetiklenen çevrimiçi anketler oluşturabilirsiniz. Bu döngü arka planda sessizce çalışarak size müşterilerle etkileşim kurmanız veya stratejik pazarlama kampanyaları geliştirmeniz için zaman ve beyin alanı sağlar.

Teknoloji o kadar hızlı gelişiyor ki, belirli örnekler hızla güncelliğini yitiriyor. Bununla birlikte, otomasyon ilkeleri, araçlar ilerledikçe bile varlığını sürdürür. Yemek yapmayı öğrenmek gibi; doğru becerilerle sebze ızgara yapabilir, yumurta haşlayabilir veya turta pişirebilirsiniz. Ve otomasyon, zamanınızı bu turtaları çalkalayarak harcamak yerine, günlerinizi lezzetli yeni tarifler yaratarak geçirmenizi sağlar.

Beyninizi büyük şeyler için saklamaya hazırsanız, işte başlamanın üç yolu.

1. Bilişsel yorgunluğu en aza indirin

Hayat beynimize çok şey fırlatır. Klinik psikolog ve The Stress-Proof Brain kitabının yazarı Melanie Greenberg, günümüzün bilgi selini işlemenin "yüksek düzeyde yürütme işlevi" gerektirdiğini söylüyor . İster bir rapor okuyor olun, ister sosyal medyada geziniyor olun, beynimiz bu en yüksek işlevi uzun süreler boyunca sürdürmek üzere tasarlanmamıştır. Yine de, çoğumuz iş günlerimizi tam olarak böyle geçiriyoruz. Sonra cüzdanlarımızı neden işte bıraktığımızı merak ediyoruz.

Görevler arasında hızlı geçiş yapmak, sorunu yalnızca daha da kötüleştirir , yorgunluğa, hüsrana ve dürtüsel davranışlara neden olur. Yorgun bir beyin, anlamlı projelere odaklanmayı da zorlaştırır. İronik olarak, aşırı uyarılmış bir zihin sonunda otomatik pilota geçer.

Greenberg, "Bir süre sonra beynimiz her şeyi otomatik hale getiriyor ve daha az enerji alıyor" diyor.

Her gün işe gitmek için aynı rotayı yürümek, sürekli değişen bir işe gidip gelmekten daha az zihinsel yakıt gerektirir. Yoğun çalışmalarınızı otomatik hale getirmek, bu beyin tasarrufu sağlayan stratejiyi bir adım öteye taşıyor. Elektronik tablo analizi, e-posta sıralama ve diğer sıkıcı şeyleri ortadan kaldırdığınızda, en çok ihtiyaç duyduğunuz anda zihinsel netliğe sahip olacaksınız.

2. Anlamlı işleri benimseyin

Benim için anlamlı çalışma yazmak, strateji oluşturmak ve ekiplerimle işbirliği yapmaktır. Kesinlikle maaş bordrosu düzenlemiyor veya toplantıları planlamıyor. Kendinizi mesleki sıkıcılıktan kurtarmak bir ayrıcalık olabilirken, aynı zamanda daha zengin bir hayat yaşamanın bir parçasıdır.

Greater Good Magazine için Michael F. Steger, "Araştırmalar, insanların işleri onlar için anlamlı olduğunda daha mutlu, daha sağlıklı, daha ilgili, daha kararlı ve daha iyi performans gösterdiğini gösteriyor" diye yazıyor .

"Hemşire veya bakıcı olarak çalışıyor olun, ister Fortune 500 listesinde yer alan uluslararası bir hayır kurumuna liderlik edin, ister bir depo ikmal merkezinde veya bir okulda çalışın, bu sonuçlar doğru görünüyor."

26 farklı sektördeki ABD'li profesyoneller üzerinde 2018 yılında yapılan bir çalışmada , 10 kişiden dokuzu sürekli olarak anlamlı işler yapmak için maaşlarında kesinti yapacaklarını söyledi. Covid-19 salgını tarafından hızlanan bu trendin kapsamı genellikle iş değiştirmeye odaklansa da, daha derine inmenin tek yolu bu değil. Otomasyonun sıkıcı işleri halletmesine izin verin, böylece kariyerinizin daha anlamlı yönleriyle ilgilenebilirsiniz.

3. Olumlu bir geri bildirim döngüsü başlatın

Zihinsel yorgunluk genellikle bir kısır döngü yaratır. Örneğin, kendinizi bitkin hissediyorsunuz, bu nedenle iş sonrası koşunuzu atlayıp pizza sipariş ediyorsunuz. Ertesi gün, koşma sonrası endorfinlerini almadığın için halsiz hissediyorsun. Ancak otomasyon, verimli bir döngüyü tetikleyebilir.

Manuel işlerin çoğu, iyisiyle kötüsüyle çoktan ortadan kalktı. Artık gazete dizgicileri veya film projeksiyon operatörleri yok. McKinsey'in kıdemli ortaklarından Aaron De Smet , "Otomasyon oldukça hızlı gelişiyor," diyor , "işte bu yüzden artık anlamın çok önemli olduğu bu devrilme noktasına gelindiğini düşünüyorum."

Başka bir deyişle, otomasyon, yapay zeka ve dijital teknolojiler yalnızca anlamlı çalışma isteğimizi artıracaktır. Aynı zamanda, otomatikleştirilmiş iş akışları oluşturmak, profesyonel tatlı noktanızda daha fazla zaman geçirmenizi sağlar. Ödeme kuyruğunda kendinizi kaybetmenize engel olmayabilir, ancak otomasyon, beyninizi büyük işler için korumanın güçlü bir yoludur.