Şirket Dışında Bir Şirket Nasıl Planlanır?

Nov 25 2022
Medium'daki en iyi makalelere dayalı olarak öğrenin.
Bu, Şirket Dışı Tesisler ve İnziva Yerleri olmak üzere tek bir konu seçmek ve ardından bu konuyla ilgili en iyi Medium makalelerini seçmek ve düzenlemek için yapılan bir deneydir. Geri bildirim bırakarak siteyi güncel tutmama yardımcı olun.

Bu, Şirket Dışı Tesisler ve İnziva Yerleri olmak üzere tek bir konu seçmek ve ardından bu konuyla ilgili en iyi Medium makalelerini seçmek ve düzenlemek için yapılan bir deneydir. Geri bildirim bırakarak siteyi güncel tutmama yardımcı olun. Ne öğrendin? Bu konu için önerebileceğiniz Medium makaleleri var mı? Hangi alt konuların ele alınmasını isterdiniz?

Şirket dışı toplantılar, tüm şirketin, bölümlerin veya yalnızca bireysel ekiplerin toplantıları olabilir. Bunlar, bağlantılar kurma, sorunları çözme ve stratejiler planlama şanslarıdır. Pek çok şirketin tamamen uzaktan çalışmaya geçmesiyle birlikte, artık iş arkadaşlarının yüz yüze görüştükleri yegane yerlerden biri iş yeri dışı.

Aşağıdaki Konular

  • TLDR; En İyi Makaleler.
  • İlk Planlama
  • Konut lojistiği
  • Çevrimiçi inzivalar
  • Temel kurallar ve davranış kuralları
  • Program ve yapı
  • Best for a full company offsite: 
    Team offsite events that even an introvert can love 
    (Chris Beasley, Automattic)
    Runner up (and good for all variants of offsites):
    How to design an effective strategy offsite 
    (Dave Bailey, CEO Coach)
    Best for online offsites: 
    How Coinbase ran its first 100 person online offsite
    (Coinbase)
    Runner up for online offsites:
    Our annual company retreat turned virtual this year
    (Nick Holzherr, CEO of Whisk.com)
    Best for early stage startups:
    How to crush a startup offsite
    (Drew Austin, Wade and Wendy)
    Best for VC offsites: 
    Our approach at Foundry Group
    (Brad Feld)
    

Kararınıza bazı hedefler belirleyerek başlayın ve faydaları hedefleyin. Bir organizatörün dediği gibi:

Öğrendiklerimizi derinlemesine düşünür, nereye gittiğimiz konusunda netlik kazanır, kesintisiz ürün geliştirme süresine sahip olur ve ofiste kulaklıkla otururken elde edilmesi zor olan güçlü bağlar kurarız.
[ Drew Austin , Wade ve Wendy'nin kaynak makalesi ]

Medium ekibiyle saha dışında koştuğumuz zaman ilk hedef bağlantı kurmaktı. Çoğumuz şahsen tanışmamıştık. Sonra ikinci hedefimiz, hepimizin aynı yöne gitmesi için birkaç büyük karar vermekti.

2 numara. Her zaman doğru zamandır

Takımlar değişir. İnsanlar ayrılır ve yeni üyeler katılır. Takım rejenerasyonu, hem düşünce hem de davranış kalıplarını bozmak için harikadır. Ancak en iyi şansla bile, "yılda bir kez saha dışında stratejik geliştirme / takım dinamikleri" tüm değişiklikleri karşılayacak şekilde zamanlanamaz.
[ kaynak: Melissa Rosenthal, Yönetici Koçu ]

#3. Gündemi aşırı yüklemeyin

İş yeri dışındaki gündemler genellikle "günlük çalışmalarımızda ayıramadığımız veya ayıramadığımız şeylerle" doludur. Bu nedenle, bir çözüm olarak onları, her bir kritik öneme sahip konunun "çözülmek" için bir veya 2 saat tahsis edildiği, sıkışık bir gündeme soktuk .
[ kaynak: Melissa Rosenthal, Yönetici Koçu ]

Konut lojistiği

Ne tür bir mekan için rezervasyon yapacağınız konusunda bu üç ipucunu göz önünde bulundurun.

1 numara. Bağlantı için optimize et

3, 30 veya 300 kişilik bir grubunuz olsun, grubunuz tüm alanı kaplamalıdır. Her şeyi kiralayabilmeniz için mekanınızı boyutlandırın. Üç kişilik bir ekip normal bir ev alır. Otuz kişilik bir ekip bir inziva yeri işgal eder. 300 kişilik bir ekip, tüm bir oteli veya ortak çalışma alanını satın alır. Önemli olan, aynı grubun parçası olduklarını bilen herhangi birinin o mekandaki herhangi birinin yanına gidip bir konuşma başlatabilmesidir. Bu noktanın önemini vurgulayamam. Grupta yabancıların olması dinamiği tamamen değiştirir. Alandaki herkes etkinliğin bir parçası olmalıdır.
[ kaynak: Chris Beasley, Otomatik ]

2 numara. Küçük takımlar

Hepimiz aynı çatı altında yaşıyoruz. Hepimiz aşağı yukarı aynı saatlerde uyanıyoruz, birlikte yemek yapıyoruz, birlikte yemek yiyoruz, birlikte çalışıyoruz ve gecenin sonunda dinlenme zamanı geldiğinde bunu da birlikte yapabiliriz. Üstelik 5-10 kişiyle seyahat etmenin uygun fiyatlı ve kolay bir yolu.
[ kaynak: Drew Austin, Wade ve Wendy ]

#3. Büyük takımlar

Tüm mülkü kiralayıp kiralamadıklarını öğrenmek için doğrudan otelleri arayın. Ace Hotel , Jupiter Hotel ve The Freehand gibi butik oteller 150-300 kişilik ekipler için idealdir ve Portland, Seattle, Palm Spring, Chicago ve New York'ta konumları vardır. Örneğin, Palm Springs'teki Ace, küçük ve orta ölçekli toplantı odaları, iki havuz ve kapalı bir salon alanı sunar. Bazı odalar, insanların daha küçük grupları ağırlamak için kullandığı özel teraslara sahiptir.
[ kaynak: Chris Beasley, Otomatik ]

Çevrimiçi geri çekilmeler.

Maliyet açısından ve kesinlikle COVID salgını sırasında şirketler sanal çevrimiçi inzivaları deniyor. Hem Coinbase hem de Whisk , Gather'dan yararlandı, böylece site dışında daha fazla görüntülü sohbet varmış gibi hissettirmesin. Ancak normal araçlarını da yaratıcı bir şekilde kullandılar, örneğin:

Buz kırıcı olarak, her küçük grupta bir Google Slaytlar sunumu oluşturduk, herkesten anonim olarak (gizli sekme) katılmasını istedik, ardından (1) kendi resimlerini çizdik; (2) eğlenceli bir gerçeği paylaşın; (3) bir takma ad oluşturun. Tüm slaytlar içeri girdikten sonra odanın içinde dolaştık ve kimin kim olduğunu tahmin ettik. Bu, pek çok kahkahaya ve kötü sanatsal yeteneklerimizin kalıcı bir kaydına yol açtı.
[ kaynak: Coinbase ]

Temel kurallar ve davranış kuralları

Tesis dışı, günlük işlerde gerekli olmayan bazı temel kurallar gerektirebilen yeni bir bağlamdır. Tesis dışına özgü temel kuralları yenilemeyi veya vurgulamayı düşünün.

Yaygın bir öneri, güvenli bir alan yaratmaktır.

Temel kurallar koymak iyi bir fikirdir ve ekibiniz için rahatlatıcı olabilir. Herkesin , tesis dışının, insanların herhangi bir misilleme korkusu olmadan konuşabilecekleri ve birbirlerine (ve size) yapıcı bir şekilde meydan okuyabilecekleri güvenli bir alan olması gerektiğini bildiğinden emin olun . Toplantı alanında gizlilik taahhüdü vermek de yararlıdır. Tesis dışında söylenenler yalnızca siz ve ekibiniz içindir ve ekip belirli mesajların veya bilgilerin harici olarak iletilmesine izin verme konusunda bir fikir birliğine varmadığı sürece ofisteki diğer kişilerle paylaşılmaz.
[ kaynak: Dan Schoenbaum Yönetici Ortak, Hightide Advisors ]

Ancak bu temel kuralların sıkıcı görünmesine gerek yok.

Temel kuralları belirlemeye ve pekiştirmeye biraz yaratıcılık katmak yardımcı olabilir. Örneğin, müşterilerimden biri 'şeytanın avokado' terimini biraz mizah katmak ve fikir birliğine meydan okuma konusunda insanları daha rahat hale getirmek için kullanıyor.
[ kaynak: Dave Bailey, CEO Koçu ]

Üçüncüsü, zaman içindeki beklentileri vurgulamaktır, örneğin:

Zaman Kutusu Her Şey. Temel olarak, zamanın bir tartışma olmadığı ve kimsenin hangi gün olduğunu bile bilmediği bir Demir Adam çalışması yürüttüğünüzde, bir göreve çok uzun süre takılıp kalmamak önemlidir. Zaman kutusu her şey. Yapmaktan hoşlandığınız şeyleri, sevmediğiniz şeyleri ise timebox yapın. Bu, dünyanın tüm zamanına sahipmişsiniz gibi gelse de, zaman kısıtlamalarının aciliyet hissini korumanızı sağlayacaktır.
[ kaynak: Drew Austin, Wade ve Wendy ]

Dördüncüsü, aksama süresi civarındadır:

Başlangıçta, takımdaki içedönükler, evin asla yeniden şarj olamayacakları anlamına geleceği konusunda gergindiler, ancak bunun tersi doğru oldu. Odalarına geri dönebilirler ve tekrar sosyalleşebileceklerini hissettiklerinde, tek yapmaları gereken takımı bulmak için kapılarından çıkmaktı.
[ kaynak: Chris Beasley, Otomatik ]

Beşincisi, belki de Round Robin toplantı tekniğini kullanarak herkesin katılımını teşvik etmektir :

Herkesin - özellikle sessiz insanların seslerinin - dinlenmesini sağlamak katılımı artıracaktır. Üst düzey yöneticiler, gürültülü insanlar ve özellikle erkekler daha açık sözlü olma ve diğer katılımcıların düşüncelerini engelleme veya etkileme eğilimindedir.
[ kaynak: Gustavo Razzetti, "Uzak, Uzak Değil" kitabının yazarı ]

Arıza süresinin ne kadar önemli olduğunun altını çizmek için arıza süresine dönersek:

Ofis dışındayken, ofisinizin katı kültürünü tekrarlamayın. Cömert molalar oluşturun ve dışarıda eğlenmek için günün en iyi zamanının öğleden sonra olduğu bir yerdeyseniz, bunu programa dahil etmek için gün batımını beklemeyin. Bu yapılandırılmamış anların, ilişkilerin kurulduğu ve bazen ilişkilerde veya kişisel yaratıcılıkta gerçek atılımların gerçekleştiği anlar olduğunu keşfettim.
[ kaynak: Nathan Waterhouse, danışman ]

Program ve yapı

CEO Koçu Dave Bailey, aşamalar halinde düşünmeyi öneriyor.

  1. Kurulum, olaydan önce gerçekleşen organizasyon, beklenti ayarı ve ev ödevidir.
  2. Bağlantı, insanların bağlantı kurduğu, birbirini tanıdığı ve bağ kurduğu olayın açılışıdır.
  3. Yapılması gereken bir iş varsa, önce ıraksak düşünme için açıkça ayrılmış bir beyin fırtınası modelini takip edin, ardından yakınsak düşünmeyi takip edin.
  4. Ardından taahhütlerde bulunun.
  5. Sonra kutlayın.

Tanıtımlar ve bağlantılar.

İnsanların bağlantı kurmasına ve birbirlerini tanımasına yardımcı olacak pek çok iyi egzersiz var. İşte bazı öneriler:

"Tek soruluk buz kırıcılar": Etkili sorular, "Geçmişteki en çok hangi olayla gurur duyuyorsun?", "Senin hakkında bilmediğimiz komik bir şey ne?" gibi, insanların kendileri hakkında bir şeyler paylaşmalarına olanak tanıyan sorulardır. veya "Bir kişi olarak büyümenize yardımcı olan önemli bir olay nedir?" Herkes aynı soruyu cevaplayabilir veya şapkadan birini seçebilir.
[ kaynak: Dave Bailey, CEO Koçu ]

Herkesin odanın içinde dolaşıp yıl içindeki başarılarından, departmanlarıyla veya bir bütün olarak şirketle gurur duydukları şeylerden ve önümüzdeki iki günden ne çıkarmayı umduklarından bahsetmesiyle başladık.
[ kaynak: Kyle Racki, CEO ]

Kişisel Geçmiş Alıştırması
Masanın etrafında dolaşın ve herkesin kendileriyle ilgili üç soruyu yanıtlamasını sağlayın:

Nerede büyüdün?

Kaç kardeşiniz var ve bu sıralamada nereye düşüyorsunuz?

Çocukluğunuzdan benzersiz veya ilginç bir meydan okuma veya deneyimi açıklayın
[ kaynak: Sarah Hodges, VC ]

Kişilikleri öğrenin: Ekibinizde işlev bozukluğu varsa veya ekibinizde işbirliği zayıfsa, ekip kişilikleri ve çalışma tarzları hakkında bilgi edinmek için egzersizleri şiddetle tavsiye ederim. Bir Myers-Briggs değerlendirmesi, bir DiSC analizi veya başka bir psikometrik kişilik analizi gerçekleştirmeyi keşfedin. Bu, ekibinizin birbirinin kişiliğini ve çalışma tarzını anlamasına yardımcı olabilir. Birbiriyle en iyi şekilde işbirliği yapacak çalışanları öne çıkarmaya yardımcı olabilir, potansiyel çatışma olasılığını ortaya çıkarabilir ve artırabilir ve daha fazlasını yapabilir - tüm bunlar ekibinizi ve içindeki bağları güçlendirmeye yönelik çok değerli içgörülerdir.
[ kaynak: Dan Schoenbaum, CEO ]

Tabii ki, daha ilgili seçenekler var. Carted ekibi bir çöpçü avı düzenledi . Ya da birlikte yemek yapmayı deneyebilirsiniz .

Gündeminizi Oluşturmak

Yaygın bir yol, gündemi katılımcılara vermektir. Elizabeth Hunt'ın A Simple Process for Co-Creating a Team Retreat Agenda başlıklı makalesine bakın .

Tesis dışınız, beceri geliştirme için bir şans olabilir. Örneğin, Carted bir tasarım odaklı düşünme alıştırması içeriyordu .

Tesis dışınız da genellikle geri adım atmak ve takım değerlerinizi ifade etmek için iyi bir fırsattır. Yönetici koçu Eric Friedman, bu saha dışı değerler alıştırmasını sunuyor .

İstek Listesi Konuları

Bu gönderideki boşlukları, özellikle aşağıdaki konularda doldurmak istiyorum. Medium'da bunlarla ilgili bir şey yazarsanız, lütfen bana bildirin.

  • Alkol etrafında ne gibi beklentiler belirlenmeli?
  • Gerçek dünya bütçe dökümleri
  • İş yeri dışınızı planlamak için bir ajans kullanma deneyimleri.
  • AutoCamp gibi yerlerin yorumları.
  • Hedef belirleme ve yatırım getirisi hakkında daha fazla bilgi