ペイロシティ TechCon 2023

製品および技術部門の従業員は完全にリモートで、どこでも好きな場所で自由に柔軟に働くことができます。つまり、一緒に働く時間のほとんどは Slack とウェブカメラを介して接続されています。同僚がお互いのことを実際によく知るための有意義な対面時間を確保するために、Paylocity は毎年、対面式の TechCon イベントを開催しています。最初のこのようなイベントは、イリノイ州シャンバーグの本社近くの 2014 年に開催され、チームが直接互いに連絡を取るための中心的な集合場所を提供しました。それ以来、会場はラスベガスまで遠く離れた場所に移りましたが、2020年のパンデミックによるロックダウン以降、私たちはスクリーンを通して見えるものだけでお互いを知ることになりました。

ユニバーサル オーランドにある美しいロウズ サファイア フォールズ リゾートは、私たちが再会し、学び、インスピレーションを受けるのに最適な場所でした。4 つ星ホテルの 1,000 室の予約、往復の航空運賃 (アメリカ全土およびチェコ共和国から)、ユニバーサル オーランド パークのパス、シティウォークでの従業員限定のプライベートな夜 (無料の食べ物と飲み物付き) を予約すると、かなりの費用がかかりますが、これは Paylocity の従業員への投資の取り組みを示す比較的小さな尺度です。私たちは、優れた従業員を構成する聡明な頭脳と多様なアイデンティティのユニークな組み合わせが 1 か所に集まる可能性は低いこと、さらには物理的なオフィスを構える 8 つの住所に全員が集まる可能性は低いことを認識しています。そのため、当社の従業員の 60% 以上が他のテクノロジー企業が従業員を自社の建物に呼び戻した後も、人々は遠隔地に長く留まり続けることになるでしょう。

より個人的な観点から、TechCon の経験を共有する 2 人の参加者を紹介します。

ブリン・ウォートン、ソフトウェア エンジニア

オーランド滞在中、Paylocity は私たちに素晴らしいアクティビティを提供してくれました。最初の夜、私たちは長い旅の一日を終えてホテルの中庭に並び、同僚たちと前菜や飲み物を楽しみました。飲み物を片手に、私たちは混じり合い、給与チームのボビーに似ているかもしれないと思った人を部屋の向こう側にちらっと見たが、「彼はメガネをかけていないと違って見える」という。もしかしたら、怠け者の文通相手か、クールなズーム背景を持ったチームのメンバーに出会ったかもしれません。そして、彼らは実生活でも背が高いのです。

2 日目は、共同 CEO の Steve Beauchamp 氏と Toby Williams 氏の講演、および CTO の Rachit Lohani 氏の講演をフィーチャーした大規模なグループ セッションで力強くスタートしました。午前の締めくくりとして、基調講演者に Notejoy の創設者兼 CEO である Sachin Rekhi を迎え、権限のない影響力についてお話しいただきました。

昼食でエネルギーを補給した後、分科会へ向かいました。個人のソフトスキルから、これから導入する全社的な新しい戦略、新しいテクノロジーの詳細まで、あらゆる分野のセッションが行われました。2日目は日が沈む頃、ユニバーサルのシティウォークに集合しました。参加者全員が、カラオケ、ダンス、生演奏を聴く、軽食を楽しみながらただ話すなど、自分の好みに合ったものを選ぶことができました。

3 日目は、製品およびテクノロジーのリーダーによるファイアサイド Q&A の一般セッションで始まりました。彼らは私たちの組織の方向性に関する質問に答え、従業員の多様性についての話し合いに取り組み、会計年度の残りの目標を与えてくれました。その後、カテゴリーごとに分かれてチームタイムを過ごしました。チームはディレクターや経営陣と会談したが、すべてが深刻なままだったとは考えていない。ロードマップに取り組むことを選択したグループもあれば、楽しい午後を迎える前に日光浴したり、プールに行ったり、コーヒーを飲んだりする時間を利用したグループもありました。特にあるグループは、Paylocity で働く人々の創造性と知識を披露するブラケット スタイルのトリビア ゲームで March Madness の始まりを祝いました。

午前中のチーム活動の後、私たちはユニバーサルに戻りましたが、今回は公園へ向かいました。あなたのチームのメンバーは、もはやデータベース クエリを書いたり、ボタンを適切に目立たせる完璧な黄色の色合いを見つけたりする人ではなく、目まぐるしい子供でした。チームはミニオンの乗り物で一緒に笑い、ジュラシック パークのジェット コースターで恐怖の叫び声を上げ、ホグズミードでは凍ったバタービールを一緒に楽しみました。

カンファレンスの終わりに、司会者はいつも次のようなことを言います。「今週から何を学び、何をチームに持ち帰るか考えてみましょう。」

それでは、TechCon 2023 から何が得られたのでしょうか? 新たなチーム意識、私たちの組織に対する誇り、適切なツールがあれば達成できること、そして（少なくとも私たちの一部にとっては）新鮮なハリー・ポッターの杖。多くのチームにとって、これは 2019 年以来初めてのミーティングでした。そのため、新たな目標が生まれ、チーム内で人々がどのように機能するかについての理解が深まり、計画セッションやブレイクアウト ルームから新たなインスピレーションが得られました。来年は何が起こるのでしょうか？Paylocity がチェコ共和国に拡大したことで、2024 年の CzechCon の開催を期待する人もいます。

タイラー・クラーク、エンジニアリングマネージャー

私のチームと私は 12 月に本社でのオンサイトで成功を収めたばかりで、次の四半期に再び一緒になる機会が私たちの絆を強固にするのに役立ちました。月曜日の夜は、食べ物、飲み物、そしてたくさんのハグでいっぱいでした。私たちのグループには「四半期バリュー賞受賞者」が数名いて、クイーンベッドルームからスイートへのアップグレード予約を獲得しました。毎晩、別のスイート所有者が公式活動終了後にパーティーを主催し、午前1時半か2時まで続いた。

火曜日は午前中は一般セッション、午後は学習セッションでいっぱいでした。特に興味深いセッションは、「時間の盗難: 隠れた計画外の作業が完全犯罪をどのように犯すか、および時間の盗難を最小限に抑えるためにフロー メトリクスを使用する方法」でした。スプリントからスプリントへと作業が長引き、チームの速度を上げることができないのはなぜか疑問に思っている場合は、次の点を探してみるとよいでしょう。

1. WIP (進行中の作業) が多すぎます
2. 予期しない依存関係
3. 計画外の作業
4. 矛盾する優先順位
5. 無視された仕事

水曜日は取締役との集中的なセッションから始まり、次の四半期と年間の目標を定めました。その後、チームごとにグループに分かれ、本物のトロフィーなどを用意したマーチ マッドネス スタイルのトリビア トーナメントを開催しました。(例: 「重要な稼働時間統計を追跡する Data Dog ボードの名前は何ですか?」) 午後 3 時までに、Islands of Adventure に行く準備が整いました。

私たちは最も長い行列 (45 分) から始めましたが、それがたまたま VelociCoaster でした。それはループ、急加速、バレルロールの常軌を逸したコースでした。間違いなく、私が考えるコースターのトップ 3 の 1 つです。他の列はいずれも 10 分を超えていませんでした。つまり、列の先頭から乗り物までまっすぐ歩いたということです。私たちは夕食代として各 50 ドルのギフトカードを渡されました。私のチームは持ち帰り用の店でジャイロとフライドポテトを買うことにしたので、カードには 30 ドルが残っており、ホグズミードのハニーデュークスに戻ってたくさんの食べ物を買いに行きました。娘が喜ぶだろうとわかっていたキャンディーでした（そして、正直に言うと、おそらくそうでなければ、そんなに大金を出して買うことはなかったでしょう）。まさにwin-winです！

疲れきった後（その日、私の時計は 15,338 歩を記録しました）、ボートでホテルに戻り、最後のパーティーの準備をしました。TechCon で私のお気に入りのストーリーは、午前 12 時 30 分の SpaceX 打ち上げのためにケープカナベラルまでの 1 時間のドライブにライドシェアを予約した勇敢な冒険家たちの話です。彼らの表情を見れば、行った価値があったことがわかります。

ということで、これが私の初めてのTechConでした！木曜日は午前中に閉会セッションがあり、その後空港へのシャトルバスが運行され、帰国の飛行機に乗った。別々のゲートに行く前に同僚とランチを楽しんだのですが、全員が元気になって、これから素晴らしいコラボレーションをする準備ができていると感じて帰ってきたのだと感じました。来年も楽しみです！

Paylocity のエンジニアリング マネージャー I である Tyler Clark と、 Paylocity のソフトウェア エンジニアであるBrynn Wharton がこのブログ投稿に協力しました。