10 dicas que tornam o trabalho em casa muito melhor

De acordo com um relatório de 2019 do Bureau of Labor Statistics , 25% dos trabalhadores americanos trabalhavam em casa pelo menos ocasionalmente. Esse número inclui tanto funcionários que possuem horários flexíveis quanto autônomos . À medida que mais trabalho pode ser feito on-line , espera-se que esses números de trabalho em casa explodam.

Na superfície, trabalhar em casa parece um sonho tornado realidade. Nenhum chefe respirando no seu pescoço (literalmente, com bafo de café). Nenhum almoço deprimente de máquina de venda automática em sua mesa. Nada de reuniões improvisadas em salas de conferência para falar sobre "inovação" e "trabalho em equipe".

Mas a realidade é muito mais complicada. Você tem filhos? Eles podem ficar sentados em silêncio fazendo quebra-cabeças por horas a fio? A TV de tela plana gigante a poucos metros à sua esquerda representa uma ameaça irresistível à sua produtividade? Essa incrível seleção de lanches representa uma ameaça irresistível ao seu índice de massa corporal?

Se você conseguir o equilíbrio certo entre vida profissional e pessoal, trabalhar em casa pode realmente ser um sonho tornado realidade. Para ajudá-lo a planejar os desafios da vida real, reunimos uma lista de 10 dicas do mundo real para evitar distrações, tranquilizar o chefe e maximizar a produtividade.

1. Levante-se e vista-se
2. Mantenha um cronograma consistente
3. Poste um sinal quando estiver de serviço
4. Check-in com a equipe
5. Mude seu local
6. Use as tarefas domésticas como minipausas
7. Elabore um plano de resistência a lanches
8. Seja flexível com seu tempo em família
9. Sair e Socializar
10. Tenha um plano de backup

Todo trabalho tem um uniforme. Os médicos têm seus jalecos brancos; executivos de negócios têm seus ternos de poder; e escritores freelancers têm suas calças de moletom (só uma espécie de brincadeira). Os uniformes servem a dois propósitos: primeiro, eles comunicam ao mundo exterior a posição, estatura e função de uma pessoa. E segundo, eles reforçam essas mesmas mensagens para a pessoa que veste o uniforme. Quando uma médica se veste de branco, ela veste o manto da curandeira experiente e capaz. Sem isso, ela é apenas uma mulher que te amordaça com um palito de picolé.

Quando você trabalha em casa, resista ao desejo de permanecer de pijama. É verdade que ninguém, exceto o cara da UPS, provavelmente verá você em sua roupa de dormir com tema de urso polar, mas é difícil se levar a sério como trabalhador quando você parece desempregado. Vestir seu uniforme de trabalho normal – mesmo que esse uniforme seja uma camiseta e jeans – reforça a ideia de que você está realmente trabalhando. Se usar uma gravata ou saia lápis realmente faz com que seus sucos fluam, vá em frente. Só não espere que o gato fique impressionado.

Muitos de nós somos mais produtivos quando trabalhamos dentro de uma estrutura prescrita. É por isso que é tão importante definir e manter um cronograma ao trabalhar em casa. Se seu trabalho exigir muita interação com colegas em um fuso horário , você deve tentar ao máximo alinhar sua agenda com o horário comercial normal. Se o seu trabalho é em grande parte independente, você tem a liberdade de trabalhar mais cedo ou mais tarde do que o dia normal de trabalho, ou dividir seu dia em vários turnos.

Se você tem cônjuge e filhos, é ainda mais importante definir um horário de trabalho firme. Toda semana, sente-se com seu cônjuge para marcar as próximas consultas médicas e treinos de futebol, e para avaliar a carga de trabalho um do outro. Elabore um cronograma que compartilhe os deveres dos pais, dando a cada pessoa tempo suficiente para realizar seu trabalho de forma realista.

Imprima a programação semanal e cole-a na porta do seu escritório. Na terça-feira, seu filho terá rasgado e desenhado um elefante de 20 patas nele, mas um cronograma é um cronograma. Cumpri-lo.

Esta é uma dica crítica para os pais que tentam trabalhar em casa. Esteja você trabalhando em um escritório doméstico de aparência oficial ou em uma mesa de engradado de leite no canto do seu quarto, certifique-se de que haja uma porta entre você e suas distrações preciosas (quer dizer, crianças). Se seus filhos são mais velhos, esta porta é um ótimo lugar para postar seu horário de trabalho diário junto com um número que eles podem discar para entrar em contato com o atendimento ao cliente, ou seja, o celular do seu cônjuge .

Se você tem filhos mais novos, você precisa colocar uma placa que pode ser facilmente interpretada por uma criança pequena para dizer: "Eu te amo, mas por favor, vá incomodar o papai". Tente um grande "X" ou um sistema codificado por cores como um semáforo de papel de construção - verde significa "siga em frente", amarelo significa "entre apenas se estiver sangrando/vomitando" e vermelho significa "há um monstro por trás disso porta." Aquele cara fazendo uma entrevista com a BBC de seu escritório alguns anos atrás poderia ter usado este sistema.

Este sistema também é valioso para os adultos em sua vida que talvez não entendam que "em casa" não significa " assistir Netflix o dia todo e, portanto, muito interrompível com cada coisinha que passa pela minha cabeça". Bloqueie suas horas de trabalho em seu calendário compartilhado, use mensagens ausentes para mensagens de texto e deixe as chamadas de sua mãe irem para o correio de voz.

Trabalhar em casa tornou-se comum o suficiente para não ter mais o estigma – e a suspeita de que você está realmente maratonando um novo videogame – ligado a ele.

Sua empresa provavelmente usa algumas ferramentas de comunicação, e a maioria delas pode ser acessada facilmente de casa. O e-mail ainda é a principal forma de comunicação, mas também existem ferramentas como o Slack para conversas rápidas. Algumas equipes usam ambientes compartilhados como Google Docs , Google Drive ou Dropbox, e algumas usam ferramentas de gerenciamento de projetos compartilhados como Asana e Trello.

Você também vai querer se familiarizar com a tecnologia de teleconferência, que geralmente usa vídeo. Skype e Zoom são dois aplicativos comuns. A chave aqui volta à nossa dica anterior: vista-se! Você não quer enfrentar seus colegas de trabalho em um moletom velho e surrado coberto de pêlos de gato. Pelo menos use o que você pode chamar de "mullet de trabalho em casa": negócios em cima, pijamas na parte inferior.

Mesmo se você tiver um escritório em casa dedicado, provavelmente ficará impaciente. Se você puder se movimentar pela casa sem atrair distrações, faça. Trabalhe na mesa da cozinha por um tempo, vá para o sofá com uma mesa de colo, leve-a para a varanda se estiver quente e não houver brilho na tela.

Trabalhe na cama por sua conta e risco. Autores famosos como Collette, George Orwell e Marcel Proust poderiam conseguir, mas é melhor você estar totalmente absorvido pelo seu trabalho. Um projeto chato pode facilmente se tornar um projeto de ronco.

Se for possível, você sempre pode ir a um café local para trabalhar. Algumas pessoas gostam do som das pessoas ao fundo enquanto trabalham. A pesquisa os apóia: um relatório publicado em 2012 mostrou que uma quantidade moderada de ruído de fundo pode aumentar a criatividade. Se você não pode visitar seu barista favorito , no entanto, existem aplicativos para imitar os sons de uma cafeteria ou fornecer qualquer tipo de ruído que acione suas células cerebrais.

Sejamos honestos, quando você está preso em um problema de trabalho frustrante, entediado com uma tarefa ou procrastinando um prazo, praticamente qualquer coisa se qualifica como uma distração. É aqui que trabalhar em casa pode se tornar absolutamente perigoso. Com o prazo do projeto se aproximando, você pode sentir que é o momento perfeito para reorganizar suas fotos de férias dos últimos 10 anos. Em vez de terminar um relatório financeiro, você pode decidir passar todas as roupas de boneca de sua filha.

A tática mais inteligente é reconhecer a necessidade humana de uma pausa rápida e combiná-la com uma tarefa doméstica que pode ser concluída em 10 minutos ou menos. Antes de se sentar para trabalhar durante o dia, faça uma lista de algumas tarefas rápidas que precisam ser feitas: duas cargas de roupa , lavar e cortar legumes para o jantar, tirar o pó e aspirar o porão, etc. e faça seu sangue circular, marque uma tarefa da lista e volte ao trabalho.

Conceda a si mesmo alguns pontos de bônus por levar essa lista de tarefas para fora. Talvez capinar o jardim por 15 minutos, ou cortar apenas o gramado da frente. Ele não apenas cruza mais tarefas da sua lista de tarefas, mas também pode ajudar a descansar os olhos depois de olhar para uma tela o dia todo.

Lanchar no escritório é seu próprio campo minado – rosquinhas toda sexta-feira, um micro-ondas que cheira a pipoca com sabor de atum – mas lanchar em casa é ainda pior. Sua cozinha, com todas as suas opções deliciosas, está a poucos passos de distância. Há uma tentação constante de vagar por lá toda vez que você está entediado, ansioso ou frustrado com uma tarefa, o que é praticamente o tempo todo. Para evitar ganhar 9 quilos em duas semanas, você precisa de um plano de resistência a lanches.

Se você tem um excelente autocontrole, limite sua alimentação às refeições programadas. Por exemplo, o almoço é todos os dias às 12h30 e o jantar às 7h. Além das pausas para cafeína, comprometa-se a evitar a cozinha fora dos horários prescritos para as refeições.

Mas se você for como o resto de nós, trabalhar sem comer é como trabalhar sem respirar. Nesse caso, o melhor plano de jogo é abastecer suas prateleiras com muitos lanches saudáveis. Frutas frescas, cenouras, aipo, nozes sem sal e frutas secas são ótimas opções. Se você tem um local de trabalho dedicado, traga uma tigela de fatias de maçã e um palito de queijo para sua mesa. Quando você come lanche, as coisas boas estão bem na sua frente.

Esta é uma boa dica para quem está tentando trabalhar em casa com crianças em idade escolar. Em vez de trabalhar em um horário diurno direto de 9 a 5, divida a jornada de trabalho em duas seções, das 9h às 14h, depois das 19h às 22h. Alguns freelancers de longa data chamam isso de "método espanhol". Na Espanha, o horário de trabalho tradicional inclui uma sesta ao meio-dia, na qual as famílias voltam para casa às 14h para um longo almoço e até um pequeno cochilo antes de retornar ao trabalho às 17h e continuar até tarde da noite.

Embora a cultura da sesta esteja desaparecendo no sul da Europa, é uma programação útil para os pais que tentam conciliar o trabalho em casa com o cuidado de crianças em idade escolar. Com essa programação, você pode ficar com as crianças por algumas horas quando elas chegam da escola, fazer o jantar e comer juntos, depois voltar para o escritório por mais algumas horas à noite. Se ambos os pais trabalham em casa, você deve trocar de tarefas todas as noites para que um dos pais possa ajudar a levar as crianças para a cama enquanto o outro trabalha.

Trabalhar em casa apresenta diferentes desafios para diferentes tipos de personalidade. Os tipos introvertidos podem passar meses sem se comunicar com colegas de trabalho além do e-mail e do Slack. Mas se você é uma borboleta social, pode achar que sente falta do feedback cara a cara e da conversa mais fria da vida no escritório. Para evitar se sentir isolado e sufocado, você precisa elaborar estratégias para tirar sua correção social do escritório.

A realidade tecnológica é que você pode continuar a se comunicar com as ferramentas padrão do escritório — e-mail, Skype, telefone e videoconferência — de casa. Mas se você realmente sente falta da interação pessoal e não precisa estar em casa o tempo todo, tente agendar um ou dois almoços por semana com um colega de trabalho ou outro amigo que trabalha em casa.

Há também organizações na maioria das grandes cidades que oferecem escritórios compartilhados para aluguel mensal ou semanal. Os espaços de coworking podem ser uma boa opção se você precisar de acesso a aparelhos de fax, copiadoras e outros equipamentos que talvez não tenha em casa. Até uma máquina de café.

Quando você trabalha em casa, precisa de um plano B para as inevitáveis ​​interrupções do seu fluxo de trabalho bem planejado. Existem inúmeras minicrises que podem ocorrer em casa: perda de energia ou serviço de internet, datas de brincadeiras não programadas ou um vizinho derrubando uma árvore a poucos metros da janela do seu escritório.

Você precisa de um espaço de trabalho alternativo. Deve estar em algum lugar perto de sua casa com uma conexão de internet confiável, onde você possa trabalhar em paz. Pode ser o apartamento de um amigo, uma biblioteca ou até mesmo o banco de trás do seu carro estacionado dentro do alcance do Wi-Fi de um café (útil para emergências fora do expediente).

Para muito mais dicas sobre como trabalhar em casa e alcançar um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, consulte os artigos relacionados abaixo.

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