5 Dispositivos de Tecnologia Usados ​​para Planejamento de Eventos

Em nosso mundo acelerado, a expectativa de que a informação seja disseminada rapidamente e a comunicação seja imediata torna os gadgets de alta tecnologia uma necessidade na indústria de planejamento de eventos. Os velhos tempos de deixar um rastro de papel não serão suficientes se você quiser se manter competitivo. Infelizmente, você sabe o que isso significa - tchau planejador do dia, olá iCal (um calendário que acompanha toda a sua agenda eletronicamente). Tenha coração, no entanto. Esses dispositivos realmente aumentam a eficiência e, portanto, os negócios. Continue lendo para conhecer cinco dispositivos de tecnologia usados ​​para planejamento de eventos que facilitarão seu trabalho.

1. Notebook
2. Câmera digital
3. Rádio de 2 vias
4. Computador tablet
5. Smartphone

Embora os computadores de mesa sejam adequados se você estiver sentado em uma mesa o dia todo, os planejadores de eventos geralmente estão fora de casa planejando eventos. Ter acesso a programas e arquivos ao longo do dia não apenas economizará seu tempo, mas também poderá criar mais oportunidades de trabalho, permitindo que você crie propostas de campo. Muitos planejadores de eventos também dependem muito de softwares específicos do setor para ajudá-los a acompanhar os detalhes do evento, portanto, ter essas informações na ponta dos dedos não é mais uma conveniência - é uma obrigação.

O laptop inicial

O primeiro laptop foi usado no programa de ônibus espaciais da NASA na década de 1980.

Uma imagem vale mais que mil palavras e talvez muito mais dólares se você for um organizador de eventos. Ao tentar conquistar um cliente, você pode fazer o possível para verbalizar sua visão ou descrever detalhes de eventos passados, mas uma foto sempre fará isso melhor e mais rápido.

Uma câmera também é ótima para ter à mão como ferramenta de referência. Você pode tirar fotos de potenciais espaços para eventos, tirar fotos para um quadro de inspiração ou fotografar possíveis compras e seus preços para referência posterior. Um CD cheio de fotos de um evento é um ótimo presente de despedida para um cliente valioso, e uma câmera digital faz isso acontecer em poucos cliques. A grande notícia é que as câmeras digitais estão ficando menores, com maior resolução e mais baratas a cada ano.

Mesmo em uma era de avanços tecnológicos contínuos, nada transmite a mensagem tão rápido quanto um walkie-talkie antiquado. Telefones celulares e computadores são essenciais nas etapas de planejamento, mas no dia do evento, você e sua equipe precisam estar em contato imediato com o apertar de um botão - nada de correr atrás de uma barra de sinal no telefone. Conecte-se como os profissionais alugando os walkies profissionais que prendem no seu cinto e trabalham com um fone de ouvido ou tossem para os rádios de consumo que cabem no seu bolso.

Telefone nos dois sentidos

Os telefones que possuem recursos Nextel possuem rádios bidirecionais integrados à sua tecnologia.

Um tablet pode não ter todas as funcionalidades de um laptop, mas funciona bem em conjunto com um laptop para planejadores de eventos. O funcionamento interno é semelhante ao de um smartphone, mas com uma tela substancialmente maior, o que facilita o manuseio de e-mails e pesquisas na Internet.

Os recursos de rede telefônica interna permitem uma conexão com a Internet quando nenhum sinal sem fio está disponível sem o equipamento adicional que um laptop requer. E muitos fabricantes de software têm aplicativos que funcionam em conjunto com aplicativos de laptop que permitem trabalhar em documentos em seu tablet.

Já não é simplesmente aceitável ser contactado por telefone a qualquer hora do dia; quando o tempo é essencial, como é para todos os organizadores de eventos, você também precisa ter acesso constante ao e-mail. Digite o telefone inteligente. Com recursos de Internet e e-mail, juntamente com serviço de telefone e acesso às suas listas de contatos, os telefones inteligentes tornaram-se a ferramenta mais essencial que um organizador de eventos pode ter e que cabe no seu bolso ou bolsa pequena.

Câmera pronta

Muitos telefones inteligentes contêm câmeras digitais com qualidade de resolução que rivaliza com algumas câmeras no mercado.

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