Como funciona a compensação de não-funcionários

Aqui está uma notícia: você pode trabalhar para uma empresa ou outra organização sem ser considerado um "funcionário". Sim, existe a subclasse do trabalhador frequentemente chamado de "estagiário", mais conhecido por fazer cópias e buscar café. Há também um número crescente de pessoas - freelancers, trabalhadores em tempo parcial e contratados - que fazem um trabalho real sem a tag "funcionário". Isso ocorre principalmente porque os empregadores não querem a responsabilidade legal e financeira que vem com isso.

Talvez a melhor maneira de saber se você está sendo tratado como um empregado ou um "contratado independente" seja observar seus impostos. Se você receber um Formulário 1099 de seu empregador no final do ano, em vez de um W-2, o dinheiro que você recebeu é considerado compensação de não empregado . É importante saber a diferença, em parte por causa das consequências fiscais de ser rotulado como "não empregado" [fonte: IRS ].

Primeiro, a boa notícia: você recebe tudo adiantado. Os empregadores não retêm impostos estimados de contracheques emitidos para contratados independentes. Isso significa que você pode colocar o dinheiro no banco, enfiá-lo debaixo do colchão, investi-lo em títulos exóticos de baixo rendimento ou apostar tudo em 21 na mesa de roleta em Las Vegas.

A má notícia, é claro, é que você provavelmente terá que pagar parte disso ao Tio Sam no final do ano. Dependendo de quanto você ganha, você pode até precisar pagar impostos estimados trimestralmente ou corre o risco de ser penalizado em janeiro [fontes: IRS , IRS ].

Na verdade, os contratados independentes normalmente cobram mais dinheiro do que seus colegas funcionários tradicionais. O Internal Revenue Service considera trabalhadores não empregados como autônomos, mesmo que eles não possuam um negócio. Como tal, os contratados independentes pagam ao empregado e ao empregador a parte dos impostos da Previdência Social e do Medicare sobre o dinheiro que ganham.

Não cabe simplesmente ao seu empregador decidir se você é um empregado real ou se o dinheiro que recebe deve ser considerado uma compensação de não empregado. Embora a empresa possa ser a primeira a fazer essa determinação, há várias diretrizes legais que devem ser consideradas no processo.

Geralmente, a questão se resume a se a empresa controla como e quando o trabalhador realiza o trabalho. Mesmo os trabalhadores que recebem alguma autonomia no dia a dia serão considerados funcionários se a empresa exercer certas formas de controle geral [fonte: IRS ].

Entre outros fatores, um tribunal ou o IRS provavelmente analisará quanta orientação a empresa dá ao trabalhador. Se o empregador simplesmente atribuir uma tarefa com um prazo e deixar o trabalhador sair e fazê-la, isso provavelmente pesará a favor do status de contratado independente. Se o empregador insistir que o trabalhador se apresente ao escritório em um determinado horário todos os dias, isso está entrando no território do empregado. As finanças também entram em jogo: uma empresa que reembolsa um trabalhador pelas despesas e fornece ao trabalhador ferramentas e suprimentos geralmente é mais provável de ser considerada em uma relação empregador-empregado do que uma que transfere esses custos para o trabalhador [fonte: IRS ].

Muitas vezes, a chave para determinar o status de emprego é o contrato entre o trabalhador e a empresa. O relacionamento é por tempo determinado ou por tempo indeterminado? Prevê benefícios como pensão, seguro ou férias? Se assim for, o trabalhador é provavelmente considerado um empregado. O acordo também pode fornecer alguns detalhes sobre como o trabalho deve ser executado. Escusado será dizer que há uma série de áreas cinzentas aqui que podem exigir aconselhamento jurídico profissional [fonte: IRS ].

Talvez o trabalho penoso das 9 às 5 de ser um funcionário completo não seja tão ruim, afinal. Se você acha que a empresa ou organização para a qual você trabalha o categorizou erroneamente como não funcionário, existe um formulário para isso. Um trabalhador pode solicitar ao IRS que determine seu status preenchendo o Formulário SS-8 [fonte: IRS ].

Se você foi designado como contratado independente, receberá um Formulário 1099-MISC em algum momento após o final do ano [fonte: IRS ]. O formulário tecnicamente é projetado para rastrear o que os federais chamam de "rendimentos diversos". Para empreiteiros, no entanto, é semelhante a um W-2, pois mostra quanto você ganhou ao longo do ano, um valor que é usado para determinar sua responsabilidade fiscal.

Qualquer empresa ou organização que pague a um contratado independente pelo menos US $ 600 ao longo de um ano é obrigada a emitir ao trabalhador um 1099-MISC. Para que você não pense que as autoridades fiscais podem não notar um pagamento aqui ou ali, lembre-se de que a empresa também precisa emitir uma cópia do 1099 para o IRS. O IRS pode usar essa informação para se certificar de que você relatou todos os seus rendimentos no final do ano. A falta de relatório pode resultar em multas ou – em casos extremos – prisão.

O 1099-MISC foi projetado para capturar receitas de várias fontes, o que significa que inclui várias caixas diferentes que podem ou não ser aplicáveis ​​a determinados declarantes de impostos. Empreiteiros independentes, como trabalhadores autônomos, provavelmente descobrirão que seu pagamento está listado no Quadro 7, em "Compensação de não-empregados" [fonte: IRS ]. Outras caixas listam a renda de fontes como aluguel, royalties, atividades de pesca profissional, vendas de bens de consumo e receitas de seguro de colheita. Sim, esse dinheiro provavelmente será tributado também.

O arco-íris 1099

1099 formas vêm em muitas formas e tamanhos. Além do 1099-MISC, há o 1099-DIV para rastreamento de renda de ações, títulos e fundos mútuos e o 1099-G, que cobre benefícios de desemprego e outros pagamentos de fontes governamentais. Há também o 1099-R, usado para documentar saques de uma conta de aposentadoria individual. Esse dinheiro não é tributado quando você o coloca em um IRA. Em vez disso, o Tio Sam pega seu pedaço na saída.

Publicado originalmente: 16 de dezembro de 2014

O que se qualifica como compensação de não empregado?