Como funcionam as transcrições de declarações fiscais do IRS

Todos sabemos que é importante guardar as suas declarações fiscais depois de as apresentar. Há uma série de razões pelas quais você pode precisar de uma cópia do seu retorno mais tarde: um pedido de hipoteca ou refinanciamento, pedidos de empréstimo, preparação de impostos para o próximo ano. Na pior das hipóteses, você definitivamente gostaria de tê-los à mão se acontecer de você ser auditado pelo IRS.

Por quanto tempo você deve manter seus retornos – você precisa ter pilhas de papéis que remontam a décadas? O IRS recomenda que você os mantenha por três anos. Esse é o estatuto de limitações em auditorias , supondo que você realmente apresentou declarações, não cometeu fraude e declarou toda a sua renda. (Se você não apresentou nenhuma declaração, o IRS pode vir atrás de você a qualquer momento; se você deixou de declarar 25% ou mais de sua renda, são seis anos.)

Mas ninguém é perfeito. Claro, existem pessoas hiper-organizadas por aí que têm seus retornos em armários de arquivo meticulosamente mantidos. Essas pessoas poderiam facilmente obter seus retornos se um corretor de hipotecas os solicitasse. Mas alguns de vocês podem estar lendo isso com uma sensação crescente de pavor – onde exatamente estão esses retornos, afinal? Se eles estão amontoados em uma pilha enorme de papéis na parte de trás de um armário ou possivelmente em uma caixa de arquivo no sótão, você não tem certeza de que poderia encontrá-los. Ou talvez eles tenham se perdido em uma mudança – ou pior, destruídos em um incêndio, inundação ou outro desastre natural. O que você faz se você perdeu suas declarações fiscais?

Não entre em pânico - é fácil obter transcrições de retorno gratuitas do IRS. Na próxima página, vamos orientá-lo sobre como fazê-lo.

Se faltar uma declaração, o IRS oferece-a gratuitamente, para o ano em curso e para os três anos anteriores. Você pode solicitar uma transcrição de declaração de imposto on-line, por telefone ou pelo correio. A maneira mais fácil é online, com a ferramenta Pedir uma transcrição. Para criar uma conta, você precisará verificar sua identidade com as informações usuais: nome, data de nascimento, número do Seguro Social, status do arquivamento e endereço para correspondência (use o da sua declaração mais recente). Em seguida, você será solicitado a responder a uma série de perguntas de verificação de terceiros. Essas perguntas são geradas por uma empresa de relatórios de crédito, mas sua solicitação não é informada aos credores e não afeta sua pontuação de crédito.

Você terá a opção de solicitar uma transcrição de declaração de imposto , transcrição de conta fiscal ou um registro de transcrição de conta . As transcrições de devolução mostram todos os itens de linha do seu Formulário 1040, 1040A ou 1040 EZ, juntamente com todos os formulários e programações que você preencheu. Eles não mostram nenhuma alteração que você possa ter feito na declaração após o arquivamento, mas serão suficientes para a maioria dos pedidos de hipotecas e empréstimos estudantis. As transcrições de contas fiscais incluem quaisquer alterações pós-arquivamento, juntamente com dados básicos, como estado civil, renda bruta ajustada e renda tributável. Um registro de transcrição da conta combina os dois.

Você também pode obter uma verificação de carta de não-arquivamento se houver uma razão legítima para não declarar impostos em um determinado ano. E as transcrições de salário e renda mostram os dados de seus formulários W-2, 1099 e 1098. Se você fizer o pedido on-line, receberá sua transcrição em cinco a 10 dias. Uma transcrição de conta fiscal encomendada pelo correio pode levar até 30 dias.

Se, por algum motivo, você quiser ter uma cópia completa de uma declaração arquivada e processada, terá que desembolsar mais de US$ 57 e preencher o Formulário 4506, Solicitação de Cópia de Declaração de Imposto de Renda. Esses estão disponíveis para o ano atual e os seis anos anteriores. Se você mora em uma área federal de desastre, essa taxa pode ser dispensada - há um link de "alívio de desastre" no IRS.gov se você estiver nessa situação.

Confira os links na próxima página para obter mais informações sobre o IRS.

Nota do autor: como funcionam as transcrições de declaração de imposto do IRS

Minhas declarações de impostos não são necessariamente organizadas meticulosamente, mas na verdade eu as localizei para alguns pedidos de hipoteca e refinanciamento. Eu os mantenho por muito tempo, no entanto, então eu provavelmente deveria começar a trabalhar para diminuir minha pilha de arquivos.

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