ทุกสิ่งที่คุณควรหยุดทำบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ
ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน
—ซึ่งคุณสามารถคาดหวังได้อย่างปลอดภัยว่าจะติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่ออกโดยงานของคุณ—
ช่วยให้ที่ทำงานของคุณสามารถดูทุกไซต์ที่คุณเยี่ยมชม อีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง และแม้แต่รหัสผ่านส่วนตัวทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ บางทีคุณอาจเคยชินกับความจริงที่ว่าความคาดหวังเรื่องความเป็นส่วนตัวได้ถูกกำจัดให้หมดสิ้นไปแล้ว ถึงกระนั้น ก็อาจไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะให้นายจ้างของคุณเข้าถึงทุกช่วงเวลาที่ไม่ก่อผลในทุกๆวันของคุณ หรือเรื่องตลกนอกสีที่คุณสร้างผ่าน Slack ได้อย่างง่ายดาย นี่คือสิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบแล็ปท็อปที่ทำงานส่วนใหญ่ และความหมายต่อความเป็นส่วนตัวของคุณในฐานะพนักงานคืออะไร
ตามที่ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในบทความ Wirecutter นี้คุณควรถือว่าใช่ คุณกำลังถูกตรวจสอบบนแล็ปท็อปที่ทำงานของคุณจริงๆ อย่างไรก็ตาม พวกเขาโต้แย้งว่าสำหรับพวกเราส่วนใหญ่ ความกลัวที่จะถูกสอดส่องอย่างหนักในที่ทำงานนั้นไม่สมเหตุสมผล
มีโอกาสที่เมื่อคุณได้รับแล็ปท็อปที่ออกโดยที่ทำงาน มาพร้อมกับซอฟต์แวร์เฝ้าระวังและความปลอดภัย แม้ว่า ขอบเขตที่คุณกำลังถูกติดตามจะ ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาดของบริษัท ทรัพยากรที่พวกเขาอุทิศให้กับการเฝ้าระวัง และข้อมูลประเภทใดที่คุณจัดการสำหรับงานของคุณ ตัวอย่างเช่นWirecutterชี้ให้เห็นว่าหากคุณทำงานกับบันทึกด้านสุขภาพ ข้อมูลทางการเงิน หรือสัญญาของรัฐบาล คุณสามารถวางใจได้ว่านายจ้างของคุณจะคอยจับตาดูสิ่งที่คุณทำอย่างระมัดระวัง
Business News Dailyตั้งข้อสังเกตว่า “สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าอุปกรณ์ทำงานไม่ใช่ทรัพย์สินของคุณ แต่เป็นของบริษัท” ทำงานภายใต้สมมติฐานที่ว่าทุกสิ่งที่คุณทำบนอุปกรณ์ทำงานของคุณสามารถบันทึกโดยนายจ้างของคุณได้อย่างถูกกฎหมาย และไอทีจะเข้าถึงได้ง่ายอย่างเหลือเชื่อ
ระมัดระวังในการทำกิจกรรมส่วนตัว เช่น เลื่อนดูโซเชียลมีเดีย ทำงานเร่งรีบ หรือหางานใหม่บนแล็ปท็อปที่ทำงานของคุณ การเข้าถึงพฤติกรรมออนไลน์ของนายจ้างของคุณอาจกลับมากัดคุณได้Joe Rejeskiซีอีโอและผู้ก่อตั้งกลุ่ม avenue X กล่าว กับ Glassdoor “แม้ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะทำบ้าๆ บอ ๆ บนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของพวกเขา คุณก็สามารถเป็นแบบอย่างได้”
The Freedom of the Press Foundationกล่าวถึงสาเหตุที่คุณไม่ควรใช้บัญชี Google ที่บริษัทออกให้เพื่อจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวของคุณ: เช่นเดียวกัน ผู้ดูแลระบบG Suite Enterpriseสามารถค้นหาวลีเฉพาะในอีเมลและเอกสารของพนักงานได้ และนายจ้างสามารถ “ตั้งค่าการตรวจสอบเพื่อรับการแจ้งเตือนพฤติกรรมที่น่าสงสัยและสร้างสคริปต์ที่กำหนดเองสำหรับการเก็บรักษาข้อมูล”
การขาดความเป็นส่วนตัวนี้ทำให้คุณรำคาญไหม ระวังระบายเกี่ยวกับ Slack ง่ายที่จะรู้สึกว่า Slack และแอพส่งข้อความที่คล้ายกันเป็นการสนทนาส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงานของคุณ แต่ข้อความเหล่านั้นจะเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์และเรียกค้นได้ง่าย Slack "มีการเข้าถึงแชททั้งหมดของคุณ" Trevor Timm กล่าวในการให้สัมภาษณ์กับ Fast Company " [เช่นเดียวกับ] การสื่อสารภายในใดๆ ที่คุณอาจไม่ต้องการในที่สาธารณะ" รวมถึงการสนทนาส่วนตัว Wirecutterแนะนำแอพของบุคคลที่สาม (เช่น Signal )บน โทรศัพท์ส่วนตัวของคุณสำหรับทุกความต้องการด้านการสนทนาของคุณ
ย้ำอีกครั้งว่าแล็ปท็อปที่ออกโดยงานของคุณไม่ใช่ทรัพย์สินของคุณ Rejeski บอกGlassdoorเกี่ยวกับบริษัทที่เลิกกิจการและตัดสินใจว่า "การลบข้อมูลส่วนบุคคลอย่างปลอดภัยจากคอมพิวเตอร์ที่ทำงานไม่ใช่เรื่องสำคัญสำหรับการจัดการอย่างแน่นอน" อดีตพนักงานไม่รู้ว่าเกิดอะไรขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของพวกเขาหรือข้อมูลที่เก็บไว้ในนั้น เช่น โฟลเดอร์ที่มีการคืนภาษี ภาพถ่ายครอบครัว และข้อมูลส่วนบุคคลประเภทอื่นๆ
ดังนั้นการเฝ้าระวังทั้งหมดนี้มีความหมาย ต่อนิสัยแล็ปท็อปของคุณอย่างไร ต่อไปนี้คือโปรโตคอลทั่วไปบางประการเกี่ยวกับสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในอุปกรณ์ที่ออกโดยที่ทำงานของคุณ
นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดขอบเขตของการเฝ้าระวังนายจ้างให้เหลือน้อยที่สุด
คุณไม่จำเป็นต้องคิดเอาเองว่าสายตาของมนุษย์มองมาที่คุณตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม หากนายจ้างของคุณต้องการหาเหตุผลที่ถูกต้องในการบอกเลิกคุณ (เช่น ในกรณีของการเลิกจ้าง) พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับกิจกรรมประจำวันของคุณซึ่งพวกเขาสามารถกรองข้อมูลย้อนหลังได้ โชคดีที่มีความรู้ว่าคุณกำลังถูกสอดส่องอย่างไร คุณสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำที่เป็นรูปธรรมด้านบนได้
ด้วยความโปร่งใส ฉันต้องการเปิดเผยความจริงที่ว่าฉันได้ตรวจสอบ Twitter ประมาณสี่สิบครั้งในช่วงเวลาที่ใช้ในการค้นคว้าและเขียนบทความนี้ ใช่ บนแล็ปท็อปที่ออกโดยงานของฉัน การประชดนั้นจริง ๆ แล้วหนีฉันในบางครั้ง
