(Kitaptan 5 çıkarım — Cal Newport'un yazdığı “DERİN ODAK”)

Hafta içi günleriniz (ve bazen hafta sonları da) rastgele anlık iletiler, e-postalar, "Hızlı Arama" istekleri ve yapılandırılmamış toplantılarla (tanımlanmış gündemleri/hedefleri olmayan ve çoğunlukla statüler ve ofis dilleriyle dolu) dolu mu?

Ve bunları her aldığınızda, yaptığınız işi bırakıyor ve bu anlık mesajları, e-postaları yanıtlamaya ve en kısa sürede "hızlı aramalara" katılmaya başlıyorsunuz.

Bunu her gün, bütün hafta yapıyorsun. Ve hafta sonunda gözlemlerseniz, size verilen görevleri yüksek kalitede bitirememişsinizdir. Bu, durum toplantıları sırasında uydurma (ancak kabul edilebilir) sığ güncellemelere yol açar ve hızla birkaç yıl geçer.

Yıl sonunda sığ işleriniz için ortalama bir performans notu alırsınız. Bu devam eder ve birkaç yıl sonra, hayatta kalmanıza (ve hatta birkaç kez terfi etmenize) rağmen, çok büyük değer katan derin, etkili işler yapamadığınızı fark edersiniz.

Bunu hiç yaşadın mı?
Değiştirmek ister misin?
Yüksek kaliteli, etkili bir iş yapmak ve bununla birlikte gelen muazzam tatminin tadını çıkarmak ister misiniz?

Değilse, lütfen okumayı bırakın ve biraz zaman kazanın. Sizi yaptığınız şeyden uzaklaştıran blog bildirimi için özür dilerim :-)

Ve evet ise, okumaya devam edin.

Neyse ki, Cal Newport "Derin Çalışma" adlı kitabında bu sorunu ele almış, bu sorunu çözmek için değerli rehberlik ve yapılandırılmış yöntemler sağlamıştır.

İşte "Derin Odaklanma" (onun çalışmasına ilişkin yorumum) ile iş yerindeki görevlerinizi gerçekleştirmenize yardımcı olabilecek, bu kitaptan çıkarılacak 5 çıkarım:

1. “Kaliteli İş” yapmanın formülü

Yüksek Kaliteli İş = "Harcanan Zaman" x "Odak Yoğunluğu"

(“Intensity of Focus”u “Focus Coins” olarak adlandıracağız, çünkü kulağa daha havalı geliyor ve parayla karşılaştırabiliriz)

Bu nedenle, yüksek kaliteli bir iş yapmak için, sadece ona daha fazla zaman harcamakla kalmayıp, aynı zamanda işi Derin Odaklanma (dikkat dağıtıcı şeylerden uzak) ile gerçekleştirmemiz gerekiyor.

Ne düşündüğünü biliyorum - oldukça açık. Odaklanmanın önemli olduğunu hepimiz biliyoruz. Bana “ne yapılması gerekiyor” demeyin, “Nasıl yapılır” deyin.

Pekala, nasıl yapılacağına bakalım.

2. Bir günde harcayabileceğiniz sınırlı sayıda "Focus Coin"imiz var.

Para gibi, bir günde sınırlı “Focus Coins”imiz var.

Ve bu paraları, dikkatimizi bir şeye her verdiğimizde harcıyoruz - gerçek iş, e-postalar, anlık mesajlar, toplantılar, telefonda gezinme vb.

Bununla birlikte, çoğumuzun bilmediği şey, görevler arasında her geçiş yaptığımızda da bu paraları harcadığımızdır. Ve bu, karşılığında hiçbir fayda sağlamadan bu madeni paraları boşa harcamak olur.

Varsayımsal örnek:

Diyelim ki günde 100 adet Focus coininiz var. Ve 30 dakikalık dikkat satın almanın maliyeti 10 odak parasıdır. 30 dakika ödedikten sonra, verimli bir şekilde kullanmasanız bile jetonlar kaybolur (iade edilmez).

Ve yüksek kalitede olması için 60 odak para (3 saatlik Derin Çalışma) gerektiren bir rapor hazırlamaya çalışıyorsunuz.

O rapor üzerinde tüm dikkatinizle çalışmaya başlıyorsunuz (yarım saat için 10 jeton harcıyorsunuz) ama aniden yöneticinizden bir e-posta bildirimi görüyorsunuz. Direnemezsin, yöneticine cevap vermelisin. Sen de öylesin. Ve işte 10 odak paranız gidiyor. Şimdi sadece 90 kaldı.

Yani 30 dakikalık odaklanmış çalışma için 10 jeton daha ödüyorsunuz, ancak şimdi aniden takım liderinizden bir ping alıyorsunuz. Yine, yanıtlamak ZORUNDASINIZ. Böylece işinizden tekrar geçiş yaparsınız ve potansiyel müşterinize yanıt verirsiniz. 10 odak jetonunuzu kaybedersiniz (unutmayın - iade edilemez)

Endişelenme, hala 80 jetonun kaldı. Yine de yüksek kalitede rapor hazırlayabilirsiniz.

Ancak "hızlı aramalar", "acil istekler" gibi dikkat dağıtıcı şeyler gelmeye devam eder ve odak paralarını kaybetmeye devam edersiniz. Birkaç saatlik bu tür dikkat dağıtmalardan sonra, yalnızca 50 odak paranız kalır.

İşte "yüksek kaliteli" raporunuz. Yine de raporu yazmayı başarıyorsunuz ama derinlerde bir yerde acele ettiğinizi biliyorsunuz. Bu, aptalca hatalara veya daha da kötüsü, raporda yanlış bilgilere neden olabilir. Bu sadece işletmeyi etkilemekle kalmaz, aynı zamanda performans incelemenizi de etkiler.

Bu nedenle amacınız odak paralarınızı iyi kullanmaktır. Ve tıpkı para gibi, gereksiz işlerde israf etmeyin (bunun nasıl yapılacağı aşağıda daha fazla ipucu).

3. Günlük “Focus Coins”imizi nasıl arttırabiliriz?

Artık odak paraların ithal bir para birimi olduğunu bildiğimize göre, bundan daha fazlasını nasıl kazanabiliriz? İşin aksine, oldukça basit. DİNLENMEK

Araştırmalar, farklı dinlenme biçimlerinin (hem fiziksel hem de zihinsel) pillerimizi şarj etmeye yardımcı olduğunu ve bize daha fazla Odak Parası verdiğini göstermiştir.

Uyku, meditasyon, masajlar, egzersiz, daha az dikkat dağıtan alanlarda yürüyüş (parklar gibi), müzik (her türlü müzik değil. kesinlikle hard metal veya EDM değil) daha fazla “Focus Coin” kazanmamıza yardımcı olur.

Bu nedenle daha verimli olabilmek için yeterli molalar vermek, uykumuzu düzenlemek, egzersiz yapmak çok önemlidir. Ancak burada dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta: Moladayken telefonunuzda gezinmek daha fazla Focus Coin kazandırmaz, daha çok Focus Coin harcar. (Fikri anladınız, değil mi?)

4. DERİN çalışma düzenli olarak nasıl yapılır? ("Focus Coins" nasıl verimli bir şekilde kullanılır?

Kitapta Cal, iş kalitesini artırmak için kullanılabilecek 4 farklı yöntemden bahsediyor. Ancak, burada %99'umuza neyin yardımcı olacağından bahsedeceğim (%1 için üzgünüm).

Ritmik Yaklaşım: Ortamınızı tasarlayın, Zamanı tanımlayın, Tüm dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırın, Çalışın ve Tekrarlayın.

Ortamınızı tasarlayın: Temiz, dağınık olmayan ve ayrılmış alan çok yardımcı olur. Yalnızca odaklanmış ofis işleri için kullandığınız özel bir alanınız olsun.

Bu alanı başka bir şey için kullanmayın. Önünüzde televizyon ve mutfağın olduğu yemek masasında çalışmamalısınız. Sadece beyninizi karıştırır.

Zamanı tanımlayın: Her gün sabit bir zaman aralığını yalnızca “o” iş için ayırın.
örnek:
08:00 - 10:00: Yoğun ofis işleri (e-posta okuma, toplantılara katılma vb. sığ işler değil)

Bir ölüm kalım meselesi olmadıkça, Odaklanmış zaman diliminizden hiçbir şey için ödün vermeyin.

Odaklanma süreniz boyunca tüm dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın: Derin Çalışma zaman dilimi için dikkatinizi dağıtan her şeyden kurtulun.

08:00-10:00 arası Derin çalışma için ayrılmış zaman aralığınız olduğuna karar verirseniz, telefon, Outlook, Teams, dizüstü bilgisayarınızdaki tüm sekmeler ve gerekirse İnternet Bağlantısı gibi tüm dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulun.

Çalış ve Tekrarla: Şimdi çalışmaya başlayın ve her gün tekrarlayın. İnsan beyni ritmik görevleri sever. Beyniniz, düzenli olarak gerçekleştirdiğiniz görevleri optimize etmeye çalışır. Bu nedenle, tekrar ettikçe, aynı görev için daha az Focus Coin'e ihtiyacınız olacak.

Ayrıca ritmik yaklaşımın yalnızca tahsis edilen süre için olduğunu unutmayın (bizim örneğimizde sabah 8'den sabah 10'a). Gününüzün her saniyesini planlamak imkansızdır, ancak kesinlikle günde birkaç saat seçebilirsiniz (hayatınızın her günü değil, çoğu gün).

Zamanla, sizi işinizde daha disiplinli hale getirmekle kalmayacak, aynı zamanda daha önce deneyimlemediğiniz bir sonuç da üretecektir. Ve beraberinde muazzam miktarda memnuniyet getirecektir.

5. Daha az "Odak Parası" tüketmesi için sığ çalışmalardan "kurtulmak" veya "bir yapı eklemek"

Artık Focus Coin'lerimizi önemli olan işlere harcamak için bir planımız olduğuna göre, sığ işimize nasıl "F vermeyeceğimize" bir göz atalım. Amaç, sığ işlere odaklanmanızı azaltmak veya sığ işlerden tamamen kurtulmaktır.

Herkesin hayatında enerjisini tüketen farklı türden sığ işleri vardır.

Kontrol edilecek ilk şey, sığ çalışmalarınızdan kurtulup kurtulamayacağınızdır.

Örnekler:
- Ev işleri zamanımın çoğunu alıyor: Dışarıdan temin edebilir misiniz? Bir robo-temizleyici satın alın, bir Gardner kiralayın vb
. Ütülemeye ihtiyaç duymadığınız alternatifler mevcuttur.

Ve hala yapmanız gereken bazı sığ işler var (aksi takdirde sizi kovarlar). Bu tür sığ işler için bunları bir araya getirmeye çalışın.

Örnekler:
- E-postaları yanıtlama: Kendinize, e-postalarınızı günde yalnızca iki kez kontrol edeceğinize söz verin.
- Odaklanmak istediğinizde çevrimdışı olun, böylece kimse size anlık mesaj gönderemez: Derin odaklanma ile çalışıyorsanız, çevrimdışı olup mesajlara daha sonra yanıt verebilirsiniz.
Mesaj atan kişiye bir şey üzerinde çalıştığınızı ve odaklanmak istediğinizi açıklayabilirsiniz (meslektaşlarımızın %99,99'u buna aldırmaz ve saygı duyar. Ekibinizde bu %0,01'lik kısım varsa, işinizi değiştirin)

Sonuç/Görüş:

Genelde motive edici veya kendi kendine yardım kitapları hakkında yazmaktan veya toplu iletişim kurmaktan kaçınırım. Bence çoğu günde 4 saat spor yap, günde 2 saat meditasyon yap, yemek yeme, içme, sabah 4'te kalkma, televizyon izleme vb. Gibi aşırı şeyler yazıyor. bize hayatımızı hiç yaşamamamızı söylüyorlar.

Ama bu kitap öyle söylemiyor. Ayrıca burada bu mesajı iletmeye çalışmıyorum. Basit mesaj şudur: "Sadece birkaç saatlik odaklanmış çalışmayla çok şey yapabilir ve ardından günün geri kalanının tadını çıkarabilirsiniz"

Bu kitapta bahsedilen kavram ve fikirleri bizzat uygulamaya çalıştım ve bu ay 3 kitap, 4 Yıllık mektup okuyabildim ve 2 blog yazabildim. Ve en iyi yanı, işimin yanı sıra bunu da yaptım ve hafta sonları da çalışmıyordum. Kendime bir yıl boyunca deneyeceğime ve beni nereye götüreceğini göreceğime söz verdim.

Umarım bu size de yardımcı olur. İyi şanlar!