Biz insanlar sosyal yaratıklarız, bu yüzden sosyal bağlantılar için can attığımızı söyleyebiliriz. Zamanımızın büyük bir bölümünü işte geçirdiğimiz için, formalite ve kayıt dışılığı nasıl dengeleyeceğimizi öğrenmemiz gerekiyor. Ne de olsa, işyerindeki formalitenin yerini genellikle geliştirdiğimiz gayri resmi bağlantılar alır. Bu ister bir "en iyi iş arkadaşı" bulmak, ister sadece arkadaş olan iş arkadaşlarına sahip olmak olsun, bu iş hayatının normal bir yönüdür.

Üstelik kayıt dışılık, çalışma kültüründe de önemli bir rol oynuyor.

İşbirliğini geliştirebilir, iletişimi daha iyi hale getirebilir ve hatta morali yükseltebilir. Ne de olsa kayıt dışılık devreye girdiğinde, görevleri bitirmek yerine insanlarla gerçekten bağlantı kurmuş oluyorsunuz. Sosyal bağlantıları besleyen bir iş yeri yaratmaya yardımcı olur.

Tanımlamalar arasındaki insanlar başkalarıyla bağlantı kurabileceğinden, bu kayıt dışılık hiyerarşileri aşar. Belki de dün geceki maçtan ya da “Arkadaşlık” bölümünden bahsediyor, hatta bir hobiyi paylaşıyor olabilir.

Kayıt dışılığın günümüz işyerinde güçlü bir rol oynayabileceğine şüphe yok; insanlar rahatladıkça, açıldıkça ve sevdikleri şeyler hakkında (tabii ki iş dışında) gerçekten konuştukça gerçek iş-yaşam entegrasyonuna izin veriyor.

Ofis alanları organik olarak çalışanlara bağlanma fırsatı sunarken, uzaktan çalışma biraz daha fazla çaba gerektiriyor. Sonuçta, herkes hızlı bir sohbet için meslektaşlarını aramaz!

Kayıt dışılığın gücü hafife alınamaz ve günümüz ofis kültürünün kritik bir parçası olduğuna şüphe yok - yarattığı sosyal bağlar genellikle işe de yansıyor, çalışan bağlılığını artırıyor, iletişimi ve dolayısıyla üretkenliği geliştiriyor ve iş için bir alan yaratıyor. gerçekten ilgili çalışanlar.

Bununla birlikte, her şeyin fazlasının olumsuz sonuçları olabilir - ve iş yerinde kayıt dışılık söz konusu olduğunda durum böyledir.

Kayıt dışılık hiyerarşileri aşıp norm haline geldiğinde, ekibinizi yönetmek zorlaşır, otoriteyi etkiler ve hatta işi daha sinir bozucu hale getirebilir. Bu nedenle formalite ve kayıt dışılık arasında bir denge kurmak çok önemlidir.

dengeyi bozmak

Formalite ve kayıt dışılık arasında mutlu bir orta yol bulmak, güçlü bir iç kültürü gerçekten besleyen bir iş yeri yaratmanıza yardımcı olabilir. İşin sosyal bağlar araya girmeden yapılmasını sağlar.

İşte, işte formalite ve kayıt dışılığı dengelemeye başlamanız için bazı ipuçları:

1. Sınırlar yaratın
   Hepimiz hala ofisteyiz, bu nedenle çalışanların gerçekten bağlantı kurması ve gevşemesi için belirli zamanlar oluşturmak yardımcı olabilir. Çalışanların ekiplerinin ötesindeki diğer kişilerle bağlantı kurmasını sağlar, insanları öğrenmeye ve birbirlerini dinlemeye teşvik eder ve güçlü sosyal bağlar oluşturur. Bunu zamana bağlı hale getirerek, çalışma saatini de tüketmez.
   Sogolytics'te, Çarşamba Su Soğutucu'dan Cuma Forum'a kadar, çalışanların işten ara verdiği ve güneşin altındaki herhangi bir şey hakkında bir saat boyunca resmi olmayan konuşmalar yaptığı bu tür birkaç girişimimiz var.
2. Süreçleri takip edin
   Gayri resmi iletişim ne kadar yararlı olursa olsun, resmi iletişim bilginin doğrudan ve etkili bir şekilde iletilmesini sağlar. Ayrıca, ilgili tüm tarafların döngüde olmasını sağlar.
   Bu nedenle, çalışanlar bir proje hakkında gayri resmi olarak güncellemeleri sağlamak için yöneticilerine başvurabilirken, tüm iletişimin ilgili gruplara yönlendirildiğinden ve hatta bir e-posta ile yazıldığından emin olun.
   Ekibinizi süreçleri takip etmeye teşvik ettiğinizde, görevleri için hesap verebilirliği korumalarını ve işin tamamlanmasını sağlarsınız.
3. Açık olun
   Doğrudan olmaktan korkmayın. Ekip üyelerinizle hafta sonu neler yaptıkları, hangi hobilerin peşinde oldukları veya hangi filmleri sevdikleri hakkında bağlantı kurmak harika olsa da, onlara işin ilerleyişini sormak, sahip olduklarından emin olmak ve kontrol etmek de önemlidir. sonraki adımlar için planları hakkında. Güncelleme istemek, mikro yönetim veya hatta çalışanlarınızı mercek altına almak
   anlamına gelmez , yalnızca iş ilerlemesini ve üretkenliği akıllarında tutmalarına yardımcı olur.
4. Empati uygulayın
   Kayıt dışılık, çalışanların size endişeleriyle yaklaşmasına olanak tanıyarak samimi geri bildirimler almanızı sağlarken, bu içgörüleri yakalamanıza yardımcı olan bir şey daha var: empati.
   Empati kurarak liderlik etmek, çalışanların endişeleriyle ilgili olarak size yaklaşmalarını kolaylaştırır ve aynı zamanda gerçekten önemsediğinizi ve işyerinin sınırlarından taviz vermeden çalışanın iyiliğini ilk sıraya koymaya istekli olduğunuzu gösterir. Kayıt dışılık gerekli olsa da, her zaman saatin ihtiyacı değildir.

Ekip oluşturma faaliyetleri, bu ruhu aşılamanın ve işbirliğini ateşlemenin harika bir yolu olsa da , bunlar genellikle düzenli olaylar değildir. Bu nedenle, faaliyetleri ve iletişim fırsatlarını düzenli olarak uygularken aynı zamanda hesap verebilirliği sağlamanız önemlidir.

Yöneticilerle yapılan düzenli kontroller, çalışanların mesleki endişelerini ve zorluklarını ifade etmelerine, gerektiğinde yardım istemelerine ve nasıl geliştireceklerini anlamalarına yardımcı olabilecek resmi ancak gayri resmi konuşmalarda çizgiyi aşmalarına olanak tanır.

Bu aynı zamanda, çalışmalarının etkisini ve katabilecekleri değeri anladıkları için daha büyük resme bağlı hissederken desteklenmiş hissetmelerine yardımcı olacaktır.

Nasıl gidiyor?

Kuruluşunuz bu dengeyi sağladı mı? Çalışanlarınıza sorarak öğrenin!
SogoEX, yalnızca seslerini yakalamakla kalmayıp aynı zamanda kritik içgörüleri ortaya çıkarmak için geri bildirimlerini deşifre ederek çalışanlarınızla bağlantı kurmanıza yardımcı olur!

Nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? Muhabbet edelim! Size platformumuzun ücretsiz bir demosunu vermeyi ve kuruluşunuza en uygun olanı bulmak için birçok farklı teklifimizi tartışmayı çok isteriz.

İlk olarak şurada yayınlandı: https://www.sogolytics.com/blog/how-to-balance-formality-and-informality-at-work/