Adobe'nin Figma'yı satın almasıyla ilgili son haberlerle birlikte , bunun tasarım topluluğu ve ötesi için ne anlama geldiği konusunda çok fazla belirsizlik var. Bu ruh haline rağmen, Figma'yı ve şimdiye kadar kullanıcıları üzerinde yarattığı etkiyi kutlamak için biraz zaman ayırmak istiyorum. Bu vaka incelemesinin zamanı çoktan geçti ve şimdi Figma'nın biz tasarımcıların çalışma ve işbirliği yapma şeklimizi nasıl değiştirdiğini yansıtmak için uygun bir zaman gibi görünüyor. Bu özel durumda, Figma'nın bana ve BCG X'in bir parçası olan BCG Digital Ventures'taki meslektaşlarıma , 2 yıl önce, pandeminin ortasında Berlin'in iç tasarım konferansını yeniden tasarlamamızı nasıl sağladığını paylaşmak istiyorum.

Projeye Genel Bakış

Özet

• BCGDV Berlin Deneyim Tasarımcıları arasında her yıl düzenlenen XD (Experience Design) Hive konferansı, ilk kez Figma'da hazırlandı, tasarlandı ve barındırıldı.
• Pandemi ve uzaktan kurulum, çözmemiz gereken yeni türden zorluklar getirdi. Figma'yı ana aracımız ve etkinlik alanımız olarak kullanmak, özellikle gözlem modu özelliği sayesinde günü unutulmaz ve akıcı hale getirdi.
• Yılın teması ruhuna uygun olarak: Göster, söyleme, Figma'nın ne kadar çok yönlü olabileceğini gösterdik. Resmi olmayan bonus hedefimiz, konuşmacıların sunumlarını Figma'da tasarlamalarını sağlayarak ve konferans sırasında Figma'ya özgü özellikleri kullanarak aracın daha hızlı benimsenmesini teşvik etmekti.
• 41 Tasarımcı, 2 BCGDV Ofisi, 14 Konuşmacı, 5 Panelist, 10 Sunum, 9 Saat

Düzenleme: Mayıs 2020 - Haziran 2020 (2 ay)
Konferans günü: 5 Temmuz 2020

Benim rolüm

UXUI, Etkinlik Yönetimi, Marka Kimliği ve Stil Kılavuzu

Konferansı planlama ve organize etme, konferans ve konferans gününe giden etkinlikler için materyaller hazırlama konusunda Berlin ve Londra ofislerinden 5 diğer tasarımcıyla işbirliği yaptım.

Temel Öğrenmeler

• Molalarda katılımcıların katılabileceği aktif ve pasif aktiviteler gün boyunca iyi bir enerji seviyesinin korunmasına yardımcı oldu.
• Figma'nın takip etme özelliğini kullanmak, ekran paylaşımını değiştirmek için harcanacak gereksiz zamanın çoğunu azalttı.
• Müzik uzun bir yol kat ediyor. Etkinlikten önce herkesi favori şarkılarından bazılarını özel bir Spotify çalma listesine eklemeye teşvik ettik. Daha az ani ve garip hissettiren molalar arasında geçiş yapmak için müzik kullandık. Bu, aranın sona erdiğinin ve katılımcıların geri dönme zamanının geldiğinin bir işareti olarak hareket etti.
• Katılımcılarla etkileşim kurmak ve o gün ve sonrasında ilgili içeriği paylaşmak, etkinliği daha akılda kalıcı hale getirdi. Paylaştığımız kanallara serpiştirilen heyecan külçeleri ve düşünceler, genel olarak konferans hakkında hissettiğimiz duyguları genişletti.

XD Hive, tasarımla ilgili önemli konuları bağlantı kurmak, öğrenmek ve tartışmak için girişim çalışmalarımızın dışına çıkmamız için ayrılmış bir zamandı. Kohort toplantıları, konuları derinlemesine incelememiz için çok kısaydı ve şirketin eğitim fırsatları her zaman ihtiyaçlarımıza göre tasarlanmıyordu.

2020'de koronavirüsün patlak vermesiyle birlikte, günlük toplantılarımız, toplantılarımız, atölyelerimiz, çalışma oturumlarımız, ekip etkinliklerimiz ve hatta konferanslarımız gibi çalışma yöntemlerimizi ve süreçlerimizi uyarlamak zorunda kaldık. Ancak bu durum bize, ancak uzaktan kurulumla mümkün olabilecek bazı heyecan verici fırsatlar da sundu. Zaten hepimiz uzak olacağımız ve 1 saatlik zaman farkı sorun olmayacağı için Londra'nın tasarım kohortu ile bir ekip oluşturduk. Berlin ve Londra ofisleri arasında 1. uzaktan ve ortak tasarım konferansını 6 gönüllüden oluşan bir ekip olarak planladık.

Her yıl yeni bir tema

Her yıl, gün boyu süren tartışmaların ve konuşmaların daha uyumlu ve zengin olmasını sağlayan bir tema olmuştur. Geçen yılın "Kelimeler Önemlidir" temasıyla zıt bir tema kullanarak, bunun bir önceki yılın katılımcıları için bir ilgi noktası oluşturacağına ve aynı zamanda ilk kez katılanlar için alakalı ve ilginç olmaya devam edeceğine inandık.

Göster, söyleme (2020)

Deneyim Tasarımcıları olarak biz, "gerçeği" kelimeler dışındaki araçlarla sunuyoruz. Somut etki için geniş bir araç setimiz var ve kelimeler yalnızca bir araçtır. Bu aracın kasıtlı olarak indirilmesi, görsel, etkileşimli, dokunsal, sanal ve markalı kanallar hakkında bir konuşmayı zorlayacaktır.

Söz önemli (2019)

Eleştiriye bir tasarım becerisi olarak bakmak — Etkili bir iletişim sağlamak için anlamlı eleştirinin temelleri nelerdir? Geri bildirim vermenin ve almanın duygusal gerçekleri nelerdir ve bu, farklı kişilikleri nasıl etkiler? Bu tema, hikaye anlatma sanatını ve gelişen iletişim stratejilerini keşfetmekti.

Zorluklar

1. Zum yorgunluğu gerçektir

Zoom/Teams'te geçirilen bütün bir gün fiziksel ve zihinsel olarak yorucu. Ekip etkinliklerinin uzaktan yapılmasına rağmen, görüntülü görüşmelerde harcanan süredeki ciddi artışa alışkın değildik.

Tüm gün boyunca iyi bir enerji seviyesini nasıl koruyabiliriz?

2. Akışı bozan zayıf internet bağlantısı

İnternet bağlantısının öngörülemezliği sunumun akışını kesebilir. (Almanya'da internet bağlantı hızı genel olarak oldukça kötü)

Kararsız internet bağlantılarına bağımlılığı nasıl azaltabiliriz?

3. "Herkes ekranımı görebilir mi?"

İnsanların ekranlarını paylaşmalarını beklemek akışı ve biriken enerjiyi bozmakla kalmaz, aynı zamanda çok fazla zaman kaybına neden olur. 10 sunumla ileri geri ideal görünmüyordu.

Duraklamaları nasıl azaltabilir ve programın ivmesini nasıl koruyabiliriz?

4. Bağlantı kopukluğu hissi

Bir süredir ofiste birbirimizi görmediğimiz için çoğumuz kopmuş hissediyor ve kohort ruhunu özlüyorduk.

Sanal bir kurgu ile nasıl heyecan ve enerji getirebiliriz?

Bizim yaklaşımımız

Birçoğumuz tüm bunlardan kurtulmak için konferansı dört gözle beklediğimizden, bunun birbiri ardına gerçekleşen bir toplantılar gibi hissetmesini istemedik. Herkesin bilgisayar başında olacağı gerçeğinden yararlanmaya ve kendimizi evimizde gibi hissettiğimiz bir yerde, çalışma alanımızda takılmaya karar verdik. Bu aynı zamanda Figma'nın olanaklarını bizim onu ​​ne amaçla kullandığımızın ötesinde sergilemek için harika bir fırsattı. Bu yılki Show'un temasını gerçekten benimsediğimiz için oldukça heyecanlandık , söyleme.

Bununla birlikte, bu yaklaşım kendi zorluklarını da beraberinde getirdi. O zamanlar Figma'daki konfor seviyesi ve akıcılık kişiye göre değişiyordu ve hala daha önce Figma'yı kullanmamış bir avuç tasarımcı vardı. En büyük endişemiz, konuşmacıların araca alışırken sunumlarını Figma'da oluşturmaya istekli olup olmayacaklarıydı. Girişim çalışmalarının yanı sıra önlerinde hazırlayacakları çok şey olduğunu biliyorduk. Ayrıca bazı konuşmacıların, halihazırda GSlides'ta oluşturulmuş olabilecek başka bir olaydaki sunumlarını yeniden kullanmak isteyeceklerinden de şüphelendik.

Tüm bunların getirdiği yükü ve olası kaygıyı azaltmak için çeşitli türlerde destek sağladık ve sunduk:

1. Kullanıma hazır slayt şablonları, simgeler, renkler ve yazı+yazı tipi stilleri içeren stil kılavuzları . Sadece içeriğe odaklanmalarına izin vererek konuşmacıların sürecini hızlandırmakla kalmadı, aynı zamanda tüm sunumlar tutarlı bir kaliteye ve temanın görünümüne ve hissine sahipti.
2. Nasıl ilerlediklerine değinmek ve Figma, stil kılavuzu vb. kullanımı hakkında açıklamalar sağlamak için 1:1 check-in ve Soru-Cevap oturumları .
3. Slaytları GSlide'dan Figma'ya 'dönüştürmek' için uygulamalı tasarım desteği

Konferans büyük bir başarıydı ve çoğumuz için unutulmaz bir deneyimdi: katılımcılar, sunum yapan kişiler ve organizatörler. Karşılıklı paylaşılan harika konularımız, canlı tartışmalarımız, eğlenceli aktivitelerimiz ve konferansın havasını belirlemeye yardımcı olan markalı materyallerimiz vardı.

Gözlem modu özelliğini kullanma

Bu özellik , uzak konferansımıza ev sahipliği yapmak için Figma'yı kullanmaya karar vermemizin ana nedenlerinden biriydi. Tüm zaman boyunca ekranımı paylaştığım ve konuşmacıyı takip ettiğim için bu, her sunum yapan kişi arasında paylaşım ekranlarını değiştirme ihtiyacını tamamen ortadan kaldırdı. Konuşmacıları aralara göre gruplandırdık ve her grubun sunum slaytlarını bir sayfada tuttuk. Bu, bir prototip bağlantısını açmamıza ve bir konuşmadan diğerine geçmemize izin vererek birden fazla belge açma ihtiyacını ortadan kaldırdı.

İpucu: Tüm prototiplerin (slaytların) açılması ve yüklenmesi, bekleme süresini kısaltır

Mikrosite + markalı malzemeler

Etkinliği tanıtmak ve herkesi heyecanlandırmak için bir mikro site (Figma prototipi) oluşturduk. Konuyu, gündemi, konuşmacıları ve önemli güncellemeleri duyurmak için ana kanallardan biri olarak kullandık. (Ayrıca tüm katılımcılarla özel bir gevşeklik kanalımız vardı). Konferanstan sonra, herkesin isterse bazı sunumları tekrar ziyaret edebilmesi için tüm sunumları ve kayıtları özel bir sayfada birbirine bağladık.

Katılmak için eğlenceli aktivitelerle bol molalar

Herkesin vücudunu ve zihnini bir streç veya bir fincan kahve ile sıfırlayabilmesi için maksimum oturma süresinin yaklaşık bir saat olmasını sağladık. Molaları, katılıp katılmamayı seçebilecekleri pasif ve aktif aktivitelerin bir karışımı olacak şekilde tasarladık.

Konferanstan birkaç hafta önce, katılımcılardan Figma Tasarım Ticaret Kartlarını doldurmalarını istedik . Çoğumuz diğer ofisten birbirimizi tanımıyorduk, bu yüzden geniş tasarım ailemiz hakkında bilgi edinmenin eğlenceli bir yoluydu. Aralardan birinde, ekranımı bu görünümle paylaştırırken, herkese kendi işini bitirme şansı verdik. İmleçleri çalışırken görmek eğlenceliydi - aşağıda bazı meslektaşlarımın kartımı tasarlamak için birlikte çalıştığını görebilirsiniz.

Diğer molalarda, etkinlik öncesinde bizimle paylaştıkları fotoğraflardan oluşan bir slayt gösterisi sergiledik. Onlardan pandemi hayatlarının nasıl olduğunu ve ev ofis kurulumlarının nasıl olduğunu göstermelerini istedik.

Ayrıca biraz daha aktif bir şey yaptık: Sahip oldukları en tasarımcı nesneyi "göster ve anlat". Bu, gülmenin ve herkesin sandalyelerinden kalkıp etrafta dolaşmasını sağlamanın harika bir yoluydu.

Tasarımın temel ilkelerine geri dönüş

Marka görünümünü ve hissini yaratmak, bağımsız olarak üstlendiğim görevlerden biriydi. Temanın ana özünü yakalamak için: Göster, söyleme , Fikirlerin görsel uygulamasına dahil ettiğimiz bazı tasarım ilkelerinden ilham aldım. Tasarım ilkeleri, görsel çıktının hücresel düzeydedir. Bu ilkeleri doğru şekilde kullandığımızda, kullanıcıların gördükleri bilgileri çok daha net anlamalarına yardımcı olabilir ve bir hedefe yönelik uygun eylemi tavsiye edebiliriz. Marka renklerine gelince, bir mesajı iletmek veya bir hikaye anlatmak için kullandığımız temel görsel araçlardan birini anmak için ana renkleri seçtim: renkler.

Kamera ARKASI

Paylaşılan düşünceler ve geri bildirim

Bu konferans için Go all-in'i Figma ile kullanıp kullanmayacağımıza karar vermeye çalışırken yaptığımız konuşmaları hala hatırlıyorum. Kararı yerine getirdiğimiz için gerçekten mutluyum çünkü bu, herkesin araç hakkında daha fazla bilgi edinmesine olanak sağladı. Artı, tüm bu deneyim, benim için yeni şeyler yapmanın yeni yollarını denemem için hala bir hatırlatma işlevi görüyor.

Okuduğunuz için teşekkürler!

Çalışmalarımı ellayunaj.com'da görüntüleyin

BCGDV Ekibi
Berlin ve Londra: Eric Walsh, May Yu, Ian Housham, Jordan Dalladay Simpson, Ludvig Sandstorm