5 Gründe für die Verwendung der Online-Rechnungszahlung

Vor nicht allzu langer Zeit zögerten die Menschen , ihre Rechnungen online zu bezahlen . Viele Menschen misstrauten der Sicherheit von Internettransaktionen und betrachteten die Online-Rechnungszahlung als Kontrollverlust über ihr Geld. Wenn Sie Ihrer Versicherung oder Ihrem Versorgungsunternehmen Ihre Girokontonummer mitteilen würden, was würde sie davon abhalten, Ihnen zu hohe Rechnungen zu stellen oder vielleicht sogar Ihre Identität zu stehlen? Irgendwie erschien es sicherer, Schecks auszustellen und Umschläge zu frankieren, und viele Menschen hielten an diesem Ritual fest.

Aber nicht mehr. Heutzutage zahlen die Menschen online jede erdenkliche Rechnung – Hypotheken , Studiengebühren, Nebenkosten, Kredite, Miete, Kreditkarten , wie Sie es nennen.

Warum also sollten Sie Ihre Rechnungen online bezahlen? Zunächst einmal sparen Sie Geld – sowohl für Porto und Verspätungsgebühren – als auch Zeit. Die Online-Rechnungszahlung ist auch sicherer als die Schneckenpostmethode: Ihre persönlichen Daten sind viel anfälliger für Diebstahl, wenn sie auf Papier vorliegen und physisch durch das Postsystem transportiert werden. Sie können auch Ihre Kreditkarte verwenden, um alle Ihre Rechnungen zu bezahlen, was es einfacher macht, den Überblick über finanzielle Angelegenheiten zu behalten – und Sie können Flugmeilen und andere bargeldbasierte Prämien sammeln, während Sie gerade dabei sind.

Es gibt drei Möglichkeiten, Ihre Rechnungen online zu bezahlen: über Ihre Bank, auf der Website des Rechnungsstellers oder mit einem externen Rechnungszahlungsdienst. Jede hat Vor- und Nachteile, daher hängt die von Ihnen gewählte Methode von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Hier fünf Gründe, den Sprung zu wagen und alle Ihre Rechnungen online zu bezahlen.

1. Schnell, einfach und sicher
2. Kreditkartenzahlungen erlaubt
3. Spart Grün
4. Einfache Konsolidierung
5. Einfache Organisation

Wenn Sie an Online-Rechnungszahlungen denken , stellen Sie sich wahrscheinlich vor, automatische Wechsel von einem Bankkonto einzurichten, um Ihre Kabel- oder Stromrechnungen zu bezahlen. Aber die Leute entscheiden sich immer mehr dafür, Rechnungen online mit ihren Kreditkarten zu bezahlen . Immer mehr Händler akzeptieren Kreditkarten als Online-Zahlung. Wenn Sie also Ihre Rechnungen – sogar Miete oder Hypothek – mit Plastik bezahlen möchten, stehen die Chancen gut, dass Sie dies tun können.

Kein Problem: Die Online-Rechnungszahlung ist schneller und einfacher als die Check-and-Stempel-Methode. Im Grunde eliminiert es den Prokrastination-Faktor. Es gibt keine Papierrechnungen, die Sie auf der Theke liegen lassen müssen, bis Sie sich plötzlich daran erinnern, dass das Fälligkeitsdatum zwei Tage überschritten ist. Sie können monatliche Zahlungen über Ihre Bank oder den Rechnungssteller einrichten und zahlen nie wieder eine Verzugsgebühr. Wenn Sie die Rechnung jeden Monat online bezahlen, anstatt automatisch zu bezahlen, sparen Sie immer noch Zeit, Frustration und Briefmarken. Selbst wenn Sie mit der Online-Zahlung bis zur letzten Minute warten, sparen Sie wertvolle Tage, da Online-Transaktionen in der Regel viel schneller abgewickelt werden als Posttransaktionen.

Wenn Sie online sind, besteht natürlich immer die Gefahr von Hacking, Spyware und Viren (automatische Zahlungen verringern Ihr diesbezügliches Risiko), aber das Risiko von E-Mail-Diebstahl ist ebenfalls erheblich. Je weniger Papierauszüge, Schecks und persönliche Informationen Sie physisch durch die Post schweben lassen, desto besser. Und wenn Sie Rechnungen online bezahlen, haben Sie auch mehr Möglichkeiten, wenn es Streitigkeiten gibt, da Sie Aufzeichnungen über Zahlungsdaten und -beträge einsehen können.

Entgegen der einst weit verbreiteten Meinung ist die Online-Rechnungszahlung also sicherer als die Schneckenpost, und es gibt zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen, wenn Sie Ihre Rechnungen mit einer Kreditkarte bezahlen.

Wusstest du?

Laut Reuters melden Online-Rechnungszahler die höchste Zufriedenheit mit ihren Banken [Quelle: Pinsker ].

Das Bezahlen Ihrer Rechnungen mit einer Kreditkarte hat eine Reihe von Vorteilen. Denken Sie zum einen an all die Reisemeilen, die Sie sammeln könnten, wenn Sie Ihre mit der Fluggesellschaft verbundene Kreditkarte verwenden, um Studiengebühren und Studiendarlehen zu bezahlen ! Es verleiht dem Zahlungsvorgang auch eine zusätzliche Sicherheitsebene. Und wenn mal knapp bei Kasse ist, nimmt Ihnen der Einsatz Ihrer Kreditkarte die Sorge um Überziehungskredite von Ihrem Girokonto. Sie können Abrechnungsfehler auch leichter erkennen, wenn Sie sich jeden Monat nur eine Kreditkartenabrechnung ansehen.

Der beste Weg, um mit der Verwendung Ihrer Kreditkarte für die Online-Rechnungszahlung zu beginnen, ist, die Website Ihrer Bank zu besuchen. Wenn Sie bereits regelmäßige Online-Zahlungen geplant haben, ersetzen Sie einfach Ihre Bankkontoinformationen durch Ihre Kreditkartennummer. Wenn Sie online direkt über die Website des Rechnungsstellers bezahlen, müssen Sie alle dort gespeicherten Kontoinformationen durch Ihre Kreditkarteninformationen ersetzen. Seien Sie jedoch wie immer vorsichtig mit Ihren Ausgaben – lassen Sie nicht zu, dass die zusätzlichen Kosten dazu führen, dass Sie ein Gleichgewicht tragen und unnötige Schulden machen. Und denken Sie daran: Banken und Händler können normalerweise ein neues Ablaufdatum erhalten, wenn Ihre Karte abgelaufen ist, aber Sie sollten regelmäßig überprüfen, ob alle Ihre gespeicherten Zahlungsinformationen korrekt und aktuell sind.

When you move your bill payment operations online, you'll be doing your part to preserve the Earth's resources -- and some cash.

One of the biggest advantages of paying your bills online, of course, is getting rid of all that paper. Your bank or service provider will ask if you'd rather get statements and reminders e-mailed to you. These days, pretty much any bill that can be mailed can just as easily (and usually more cheaply) be sent electronically. Less mail and fewer envelopes to open (and then refill) means less hassle for you -- and less paper waste in the landfills . And if fewer bills have to be created, that means much less energy and fuel being expended on printing, processing, mailing and transporting them. It's a safe conclusion, then, that online bill payment is an all-around winner in terms of environmental benefits.

And then there's the money-saving part. Obviously, if you're not sending checks in the mail, you're not buying stamps. And because of the aforementioned printing, processing, mailing and transporting, companies spend a whole lot less money on online transactions than they do on the snail-mail variety. This makes them happy, which (sometimes) makes them willing to spread the savings to you, which (sometimes) means lower fees .

Online bill payment lets you declutter your finances (and your counter) in one fell swoop. If you're not a particularly organized -- or technologically gifted -- person, paying bills online might sound a little daunting. You might feel like it's easier to receive the paper bill in the mail, write a check and send it on its way again. But really, nothing could be simpler than online bill payment. Sure, there's a little setup time, but once that's done, you'll never have to worry again about late fees or losing things in the mail (or in the gigantic pile of junk mail on your counter).

There are quite a few services -- like PayTrust, Quicken BillPay, MyCheckFree and Billeo -- that allow you to consolidate bill paying. (Sites like Mint and PageOnce let you see all your accounts and use budgeting tools , but they don't have a bill payment function.) So if you're weary of jumping from site to site or pulling out the checkbook at different times of the month when bills are due, a third-party online billing service could be just what you need.

All your bills are collected (in some cases, scanned), e-mailed to you and posted to your account, and they're automatically paid out of the accounts you select on the dates you designate. You can see bill calendars and receive alerts when bills are due. With some services, you can pay anyone from any bank account (and sometimes with a check or credit card) [source: Pinsker]. And no more forgetting user names and passwords to pay each bill separately! Doesn't get too much easier than that, right?

Of course, all of these bells and whistles don't come for free (most services charge a few dollars per month plus a small fee per transaction), but many people find that it's a small price to pay for the convenience.

Did You Know?

Processing online payments is a lot cheaper than handling mailed, phoned or in-person payments, so most companies will make it worth your while by waiving fees. In fact, many of them actually charge fees for handing payments to a live person [source: Aho].

When you're organizationally challenged and pay bills the old-fashioned way, it can be easy to lose focus on your finances. Once the cable company has been paid for the month, the bill usually gets shredded, filed or lost in a heap of paper. If the amount suddenly changes or there are any unusual charges to your account, you might not realize it for months. But if you pay online , you can see all your records and immediately know if something is amiss. And if you use a third-party bill-payment service, everything is all there in one place for instant viewing. It's like hiring a professional organizer -- for free!

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