5 Tipps für die Organisation bei der Arbeit

Der Beginn eines neuen Jobs ist eines der stressigeren Lebensereignisse. Vom Erlernen eines neuen Arbeitswegs bis hin zur Beherrschung verschiedener Fähigkeiten (ganz zu schweigen von dem Versuch herauszufinden, ob Ihr Chef Ihren Sinn für Humor erfrischend oder abstoßend findet), ist es schwierig, ein Organisationssystem von Grund auf zu entwickeln. Abgesehen davon, dass wir einen Job anfangen, hungern viele von uns nach ein wenig Organisation, selbst wenn wir jahrelang im selben Büro gearbeitet haben.

Aber an einen Ort zu gelangen, an dem Sie sich zuversichtlich und auf Ihre Karriere vorbereitet fühlen, bedeutet viel mehr, als nur Ihre Stifte ordentlich in Ihrer Kaffeetasse "I Don't Do Mondays" aufzubewahren.

Auf den nächsten Seiten werden wir Möglichkeiten aufzeigen, wie Sie Ihren Raum und sich selbst für optimale Arbeitsbedingungen organisieren können. Vom Aufräumen bis zur Beruhigung werden wir einige Gerüchte zerstreuen, dass es besser ist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen als eine – und erklären, warum ein unordentlicher Arbeitsplatz nicht immer Chaos bedeutet.

1. Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf (oder auch nicht)
2. Etablieren Sie gute Gewohnheiten
3. Zeitmanagement statt Multitasking
4. Lassen Sie Ihren Raum für sich arbeiten
5. Sei realistisch

Es überrascht vielleicht nicht, dass der erste Tipp zur Organisation der Arbeit eine sanfte Erinnerung daran enthält, dass eine gründliche Reinigung Ihres Arbeitsplatzes angebracht sein könnte. Aber bevor Sie sich kopfüber in die Stapel von Berichten und Erinnerungen stürzen und diese Maskerade als Ihren Schreibtisch ablehnen, denken Sie daran, dass nicht jeder einen makellosen Schreibtisch braucht, um zu funktionieren.

Ein schwarzes Loch aus Papieren und Büromaterial könnte wirklich dazu führen, dass einige Leute ihren organisierten Verstand verlieren, in diesem Fall kann eine große Säuberung erforderlich sein. Aber für andere hat der Wahnsinn eines vollgestopften Büros eine gewisse Methode. Verzetteln Sie sich nicht mit Schuldgefühlen in Bezug auf Ihren Arbeitsplatz; Wenn Sie ein System haben, das für Sie funktioniert, verwenden Sie es. Davon abgesehen kann es hilfreich sein, sich jede Woche mindestens ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um durch Ihren Schreibtisch zu blättern, um zu sehen, was Sie nicht mehr brauchen, und es wegzuwerfen [Quelle: Bonkamp ].

Selbst diejenigen, die fröhlich im Chaos funktionieren können, sollten sich daran erinnern, Dinge wegzuräumen, wenn sie damit fertig sind, sodass Sie – zumindest – nur eine Menge Dinge übrig lassen, die Sie wirklich brauchen.

Egal, ob Sie eine neue Stelle antreten oder einfach nur versuchen, ein hektisches Arbeitspensum zu bewältigen, es lässt sich nicht leugnen, dass Sie auf lange Sicht davon profitieren werden, ein paar einfache Versuche zu unternehmen, Ihre Zeit zu planen. Wenn Sie einen Kalender mit Besprechungen, Fristen und Terminen für das Mittagessen führen, können Sie natürlich zumindest verhindern, dass Sie gefeuert werden.

Aber über einen Kalender hinaus wird das Erstellen und Beibehalten von Gewohnheiten Ihrem Tag viel Struktur (und Stressabbau) verleihen. Wir sprechen nicht von Gewohnheiten wie regelmäßigen Rauchpausen am Vormittag, sondern von Dingen wie der Reservierung einer zehnminütigen Zeitspanne am Ende des Tages, um Ihren Platz aufzuräumen, oder einer festgelegten Zeit zum Ablegen von Papieren [Quelle: Cigna ]. Richten Sie Systeme für Ihren Arbeitstag ein, wie Möglichkeiten zur effektiven Priorisierung der E-Mail-Korrespondenz . Durch das Einrichten von Autofiltern, die E-Mails an bestimmte Projektordner weiterleiten, können Sie sich beispielsweise auf jeweils ein Projekt konzentrieren.

Sie haben es schon einmal gehört: Wer zehn Aufgaben auf einmal ausbalancieren kann, schafft es ganz nach oben. Wenn Sie sich per Skype in eine Konferenz einwählen können, während Sie auf E-Mails antworten, Ihren Assistenten beschimpfen und Berichte an Vorgesetzte weitergeben, stehen die Chancen gut, dass Sie vom Management übersät sind.

Aber stimmt das wirklich? Betrachten Sie eine von Hewlett-Packard finanzierte Studie, die herausfand, dass Arbeiter, die durch E-Mails und Telefonanrufe abgelenkt waren, einen fast doppelt so hohen IQ-Abfall erlitten wie Menschen, die Marihuana rauchten [Quelle: New Atlantis ].

Make a rule to turn your attention to materials like invoices, action items and even e-mails only once. Instead of paying bits of attention to several different areas, you might feel less scatterbrained if you take on a task and finish it to completion (or at least until a set time to stop) [source: Bomkamp]. This strategy will also help you keep clutter to a minimum by filing or getting rid of papers right away.

Unless you're Batman , working in a dark, dank cave of an office is not going to make you feel productive. While we can't all enjoy the amenities of a beautiful skyline view from our cushy corner office, taking a few steps to make your work environment pleasant will help reduce stress .

Putting up pictures of friends, family or adorable baby animals napping is one traditional approach to a happy work space. Instead of sticky notes with frantic deadline reminders, keep plants, flowers or even a calming candle on your desk. Even simple things like keeping your big to-do stack of papers handy but not directly in your line of sight can help you focus on the task at hand (instead of worrying about what you still need to get done). Remember that organization simply doesn't thrive under stressful conditions, so keep yourself motivated with breaks and rewards for diligence.

By making your space an engaging place to work, you'll relieve yourself of the panic that comes from dreading work.

Want to know a dirty little secret to staying organized? Don't pretend like you can.

Instead of trying to wrestle your work anxieties and duties into place, set realistic goals about what you can control and what you need to let go of. Setting small, reasonable objectives for accomplishing job-related tasks will allow you to stay on track while still maintaining a sense of accomplishment [source: Bomkamp]. It's also a great way for you to remind yourself what you can do, as opposed to what you need to do.

Along the way, communicate your status on projects to coworkers or superiors; you'll stay on track and get feedback as you go. Being specific about your goals is important, too. Instead of just vaguely telling yourself to "get a lot done" at work that day, give yourself specific assignments, like finishing up a report before noon.

Are you feeling more realistic and organized already? To congratulate yourself, read on for lots more information and work-related tips.

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