Organisieren Sie Ihr Home Office

Telearbeit ist traumhaft. Ihre Mittagspause kann sofort in eine dringend benötigte Mittagspause umgewandelt werden. Ihre Haustiere sind weniger verrückt, weil sie Sie den ganzen Tag lang belästigen können, im Gegensatz zu den wenigen Stunden, in denen Sie nach einer langen Fahrt zu Hause und wach sind. Vorausgesetzt, Ihre Kinder wissen, wie man leise spielt, können Sie Geld für die Kindertagesstätte sparen. Und wenn Sie eine kurze Pause brauchen, können Sie tatsächlich etwas im Haus erledigen, anstatt Zeit im Pausenraum zu verschwenden.

Allerdings ist es wichtig, eine gute Einrichtung zu haben, da sonst die Zeit, die Sie mit der Arbeit von zu Hause aus verbringen, ein wenig unorganisiert werden könnte. Was gehört also zu einem hochwertigen Home Office dazu?

Beginnen Sie für Ihren ersten großen Schritt mit dem Ziel , einen Arbeitsplatz im Home Office frei von Ablenkungen zu schaffen. Wenn Sie nur aus der Ferne vom Büro aus arbeiten, kann dies ziemlich zurückhaltend sein – zum Beispiel könnten Ihr Sofa und ein Laptopständer als Ihr „Schreibtisch“ dienen – obwohl ein eigener Arbeitsbereich ein Bonus ist. Wenn Sie ein Vollzeitgeschäft von zu Hause aus betreiben, werden Sie wahrscheinlich ernsthaft darüber nachdenken wollen, ein Zimmer nur für diesen Zweck zu haben. Auf diese Weise wird es einfacher, eine angemessene Work-Life-Balance zu halten. Sie brauchen nicht die Aufgaben von morgen, die Sie anstarren, während Sie versuchen, sich zu entspannen und ein wenig fernzusehen.

Bevor Sie dann die Kisten ausbrechen und die Aktenschränke öffnen, denken Sie über das Gesamtbild nach: Ist Ihr Stuhl bequem? Passt Ihre Beleuchtung zu Ihren Aufgaben? Können Sie dieses 50-seitige PDF herunterladen, ohne Ihren Computer für eine Stunde einzufrieren? Die richtige Ergonomie ist für den Erfolg der meisten, wenn nicht aller Heimbüros unerlässlich. Gute Beleuchtung, richtige Sitzgelegenheiten, eine ruhige Umgebung, eine schnelle Internetverbindung und eine hervorragende Organisation sind entscheidend. Apropos Organisation: Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie die organisatorische Ausstattung Ihres Home Offices verbessern können.

Da ein unordentlicher Stapel nicht abgelegter Unterlagen definitiv eine stressige Ablenkung sein kann, erstellen Sie ein Ablagesystem. Ob es sich dabei um ein sorgfältig definiertes Schubladenset, eine vertiefte Wandfläche mit zugeordneten Behältern, ein sorgfältig gewartetes Aktenordnersystem, einen mobilen Aktenwagen oder eine andere Ordnungstechnik handelt, stellen Sie sicher, dass alles, was Sie nicht direkt verwenden, außer Sichtweite und außer Sichtweite ist Verstand - bis Sie bereit sind, damit umzugehen.

Eine reiche Verwendung von Etiketten kann Ihnen auch dabei helfen, den Überblick zu behalten. So sind verschiedene Dateien und Container schnell zur Hand. Es kann so einfach sein wie „erledigt“, „in Bearbeitung“ und „zu erledigen“ oder so komplex, wie Sie es für Ihre Mittel benötigen. Seien Sie auch bei der Kennzeichnung elektronischer Dateien fleißig, denn diese können genauso leicht verlegt werden.

Finanzdokumente machen oft einen großen Teil der Dateien aus, die ein Heimbüro überladen, und sind der Schlüssel zum Führen eines Heimgeschäfts oder einfach nur, um die persönlichen und beruflichen Finanzen in Ordnung zu halten. Es ist eine gute Idee, sie in einem separaten Bereich zu organisieren, da sonst eine wichtige Rechnung oder eine andere Rechnung in Junk-Mail überschwemmt werden könnte, die Sie vernichten möchten. Oder, noch schlimmer, etwas, das geschreddert werden sollte, landet versehentlich im Müll. Das ist aus Sicherheitsgründen kein kluger Schachzug, daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass diese Dokumente richtig organisiert sind.

Es sind viele Desktop-Zubehörteile erhältlich, mit denen Sie die Grundlagen immer zur Hand haben können, sei es eine Haftnotiz, ein Kugelschreiber und ein Bleistift oder ein Hefter, aber diese Vorrichtungen können auch viel wertvollen Platz beanspruchen, seien Sie also flexibel wenn es darum geht zu entscheiden, ob einer dieser Punkte mehr Stress als Seelenfrieden verursacht. Manchmal dient ein kleineres Accessoire demselben Zweck, ohne einen ohnehin schon unordentlichen Raum zu betonen.

Bringen Sie Ihr Feng Shui in Ordnung, und Ihr Home Office wird im Handumdrehen produktiver.

Ich habe mich sehr gefreut, diesen Artikel zu schreiben, weil ich viel Zeit im Home Office verbringe und mein „Home Office“ definitiv etwas Arbeit brauchte. Ich habe viele Tipps aus diesem Artikel mitgenommen, und jetzt ist mein Telearbeitsbereich viel effizienter und praktischer.

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Quellen