Im Zeitalter der Technologie scheint das Versenden von Briefen eine veraltete Aufgabe und eine Unannehmlichkeit zu sein, wenn Sie innerhalb von Sekunden eine E-Mail oder einen Text senden können . In einigen Fällen kann das Versenden eines Briefes jedoch Ihre einzige, beste oder aufrichtigste Option sein (je nachdem, um welche Art von Brief es sich handelt). Und wenn dies der Fall ist, müssen Sie Ihre Eltern nicht anrufen und riskieren, als " Millennial " bezeichnet zu werden. Hier erfahren Sie, wie Sie beginnen können.
Wählen Sie Ihren Umschlag
Der erste Schritt ist die Auswahl eines Umschlags, der zu Ihrem Brief passt. Beachten Sie, dass die Versandkosten von der Größe, Form und dem Gewicht der Post abhängen. Um zu vermeiden, dass Sie mehr bezahlen, stellen Sie sicher, dass Ihr Umschlag rechteckig, aus Papier, flach und nicht klumpig oder starr ist. Sobald Sie Ihren Umschlag ausgewählt haben, ist es Zeit, Ihren Brief zu adressieren.
Dinge, die Sie vor dem Start beachten sollten , mit freundlicher Genehmigung des US-Postdienstes :
- Verwenden Sie nur einen Stift oder einen dauerhaften Marker
- Ordentlich in Großbuchstaben drucken
- Verwenden Sie keine Kommas oder Punkte
- Stellen Sie sicher, dass die Adresse klar und an der richtigen Stelle geschrieben ist. Andernfalls wird sie möglicherweise nicht geliefert
1. Geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers ein
Schreiben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers unten in die Mitte des Umschlags.
Verwenden Sie diese Vorlage:
- Vollständiger Name des Empfängers oder Firmenname
- Vollständige Adresse und Apartment- oder Suite- Nummer
- Stadt, Bundesland und Postleitzahl + 4
Wenn die Apartment- oder Suite-Nummer nicht in die Lieferadresszeile passt, folgen Sie dieser Vorlage:
- Vollständiger Name des Empfängers oder Firmenname
- Vollständige Adresse
- Apartment- oder Suite-Nummer
- Stadt, Bundesland und Postleitzahl + 4
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche aus zwei Buchstaben bestehende Statusabkürzung Sie benötigen, finden Sie hier eine vollständige Liste der USPS-Statusabkürzungen . Und wenn Sie die Postleitzahl + 4, die Sie benötigen, nicht kennen, finden Sie sie hier , obwohl die Aufnahme des Zusatzes +4 für die erfolgreiche Zustellung eines Poststücks nicht unbedingt erforderlich ist.
2. Geben Sie den Namen und die Adresse des Absenders ein
Schreiben Sie den Namen und die Adresse des Absenders in die obere linke Ecke des Umschlags.
Folgen Sie dieser Vorlage:
- Vollständiger Name des Absenders oder Firmenname
- Vollständige Adresse und Apartment- oder Suite-Nummer
- Stadt, Bundesland und Postleitzahl + 4
So sollte ein korrekt adressierter und abgestempelter Umschlag aussehen:
3. Kaufen Sie Ihre Briefmarken
Nachdem Sie Ihren Brief adressiert haben, ist es Zeit, eine Briefmarke zu kaufen. Die Menge an Porto, die Sie benötigen, hängt von der Größe, dem Gewicht und dem Bestimmungsort Ihres Briefes ab. Sie können Ihre Portokosten berechnen hier .
Und hier sind die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie eine Briefmarke kaufen können:
- Online-Postladen . Sie können hier einkaufen und Briefmarken und Zusatzporto für übergroße Umschläge kaufen.
- Click-N-Ship . Hier können Sie Ihre eigenen Porto- und Adressetiketten für die meisten Arten von Briefen und Paketen ausdrucken und bezahlen.
- Lokale Post . Sie können Briefmarken in Ihrem örtlichen Postamt kaufen.
- Zugelassene Postanbieter. Sie können Briefmarken in einigen Lebensmittelgeschäften und Drogerien kaufen.
4. Legen Sie Ihren Brief in die Mail
Jetzt, da der schwierige Teil erledigt ist, ist es Zeit, Ihren Brief zu senden. Sie können es entweder in der Mailbox lassen, damit Ihr Spediteur es abholen kann, oder es in Ihrem nahe gelegenen Postfach oder in der Lobby abgeben.
Das ist informativ
Wenn Sie auf ein leeres Dokument starren, um herauszufinden, wie Sie Ihren Brief beginnen sollen, können Sie wie folgt beginnen . Und denken Sie daran, Sie sollten die Person, an die Sie schreiben, mit "Sehr geehrter Herr", gefolgt von ihrem Titel (Frau, Frau, Herr, Dr., Professor usw.), ihrem Nachnamen und einem Komma ansprechen. Verwenden Sie dann einen Zeilenumbruch und schon können Sie mit Ihrem Brief beginnen. Verwenden Sie in einem formellen oder geschäftlichen Brief einen Doppelpunkt nach der Begrüßung (manchmal auch als Anrede bezeichnet). Unabhängig davon, ob Sie den Vornamen, den Vor- und Nachnamen oder den Titel der Person verwenden, verwenden Sie immer einen Doppelpunkt, wenn der Buchstabe formal ist.
