I 5 modi migliori per rendere il mio ufficio più sostenibile

Che ci piaccia ammetterlo o meno, gran parte della nostra vita la trascorriamo in ufficio. La cultura occidentale mette al lavoro almeno 40 ore settimanali. Mentre siamo lì, possiamo migliorare la qualità generale della vita e ridurre la nostra impronta di carbonio proprio come facciamo quando siamo a casa. E ridurre il nostro impatto sul pianeta mentre siamo in ufficio è più semplice di quanto molte persone abbiano mai creduto possibile. Le nuove tecnologie e una spinta generale alla conservazione hanno reso la sostenibilità sul posto di lavoro un obiettivo realistico.

Quali sono le chiavi per creare un ufficio a basso impatto? Per prima cosa, dai un'occhiata alla tecnologia nel tuo ufficio. Dai computer sostenibili alle stampanti e persino ai fax, la tecnologia sta diventando sempre più ecologica. Gli imprenditori si stanno rendendo conto che riducendo il consumo complessivo di elettricità , non solo riducono la loro impronta di carbonio, ma migliorano anche i profitti.

La tecnologia sta rendendo il posto di lavoro più efficiente, ma sta anche riducendo la necessità per i dipendenti di essere presenti nell'ufficio tradizionale in primo luogo. Le innovazioni nei software di teleconferenza e riunioni online significano che le aziende non devono sprecare combustibili fossili facendo volare i propri dipendenti in tutto il mondo. Inoltre, puoi lavorare da casa almeno una parte della settimana lavorativa.

Mentre sei in ufficio, puoi preservare risorse limitate, in particolare alberi, senza carta e scegliendo arredi eco-compatibili.

Puoi anche usare un'alimentazione sostenibile mentre sei in ufficio. Gli alimenti stagionali, locali e biologici rendono un dipendente più sano e un pianeta più sano.

Cos'è più sostenibile: un laptop o un computer desktop? Scoprilo nella pagina successiva.

1. Migliora l'efficienza dell'ufficio con le nuove tecnologie
2. Vai senza carta in ufficio
3. Arredare un Green Office
4. Telelavoro quando possibile
5. Nutri la tua salute con cibi ecologici

Una tecnologia più efficiente dal punto di vista energetico può fare una grande differenza nei profitti della tua azienda. I soli costi energetici della tecnologia dell'informazione ammontano a quasi 8 miliardi di dollari all'anno negli Stati Uniti.

I laptop per ufficio offrono un'efficienza ottimale utilizzando cinque volte meno energia rispetto a un computer desktop. Puoi anche portarli a casa, il che significa lavorare da casa almeno una parte della settimana e risparmiare combustibili fossili con un tragitto ridotto.

La soluzione migliore è un piccolo laptop etichettato Energy Star con componenti di risparmio energetico integrati in modo che quando il laptop è spento, inattivo o acceso, consumi la minor quantità di energia possibile.

Lo stesso vale per fotocopiatrici, fax e stampanti per computer. Tutte queste apparecchiature devono rispettare gli standard Energy Star . Cercare l'etichetta Energy Star su fotocopiatrici e fax significa risparmiare il 40% sull'efficienza complessiva.

Molti uffici stanno anche installando una tecnologia intelligente che spegne l'illuminazione e l'alimentazione quando i dipendenti non sono nella stanza. Alcuni uffici hanno luci che si spengono se non percepiscono il movimento per un lungo periodo di tempo. Le macchine per il rinfresco dell'ufficio possono anche essere controllate dalla tecnologia intelligente. Ma semplici aggiornamenti come il passaggio a un'illuminazione a risparmio energetico e lo spegnimento delle luci quando si esce dall'ufficio, dalle sale riunioni, dal salotto o dal bagno fanno la differenza.

Scopri come risparmiare denaro e proteggere i file riservati tramite la crittografia nella pagina successiva.

Lavoro lavoro lavoro

Uno studio condotto dalla National Sleep Foundation ha rilevato che il 38% degli intervistati ha lavorato 50 o più ore a settimana.

Non solo sprechiamo tonnellate di alberi stampando inutilmente, ma sprechiamo anche energia nella lavorazione e nella produzione di enormi quantità di carta per stampanti. Questo è vero anche se si utilizza carta riciclata perché il processo di riciclaggio utilizza anche energia. La politica migliore è ridurre il consumo di carta.

È possibile evitare di stampare appunti durante le riunioni appendendoli su una lavagna luminosa o su un display PowerPoint e incoraggiando i dipendenti a prendere appunti. In questo modo non sprechi innumerevoli fogli di carta su un libro di appunti che probabilmente verrà gettato nella spazzatura.

Utilizzare una firma di posta elettronica che sostenga una politica dell'ufficio contro la stampa di posta elettronica. Potrebbe leggere "stampare le e-mail in modo responsabile" o "tenere conto del pianeta quando si stampano le e-mail". Evitare le stampe e-mail si traduce in conservazione della carta tra gli uffici, ricordando anche a chiunque invii un'e-mail di pensarci due volte prima di premere la stampa.

Invece di fare copie in ufficio, scansiona i file sul tuo computer. La scansione della carta è in realtà più sicura che avere copie cartacee perché le copie cartacee possono perdersi o danneggiarsi più facilmente. Il backup di file in vari punti del computer, oltre a crittografare dati molto importanti, è più sicuro del backup con copie cartacee. La crittografia dei file di Office con un semplice software per PC cambia il formato in modo che non possano essere letti. Il blocco dei file cartacei riservati diventa superfluo.

Continua a leggere per scoprire come i mobili per ufficio possono rilasciare tossine velenose.

Gli arredi sono importanti per un ufficio sostenibile quanto la tecnologia e la conservazione generale. Gli arredi per ufficio possono rilasciare tossine e rovinare la qualità dell'aria interna. Trascorriamo fino al 90% del nostro tempo in ambienti chiusi e gran parte di quel tempo lo trascorriamo in ufficio. I mobili per ufficio prodotti in modo responsabile non solo offrono aria più pulita, ma sono anche più delicati per il pianeta.

Nel 2005 abbiamo speso 11,9 miliardi di dollari in mobili per ufficio, quindi acquistare le cose buone è sempre più importante. Prendi, ad esempio, la tua scrivania; scegli una scrivania realizzata con materiali sostenibili come bambù , legno del Forest Stewardship Council (FSC ) o materiali di recupero. Il legno FSC proviene da foreste gestite che sostituiscono gli alberi raccolti con una nuova crescita. Scegli mobili che non emettano composti organici volatili (VOC) come formaldeide e benzene.

Proteggiti dalla cattiva qualità dell'aria interna scegliendo piante che rimuovono le tossine. Alcune piante d'appartamento non solo ravvivano il tuo ufficio, ma assorbono le tossine velenose dall'aria. Si ritiene che le margherite Gerbera, i crisantemi, le piante ragno e i pothos dorati siano i più efficaci nell'assorbimento delle tossine. Proprio come piantare alberi migliora la qualità della vita all'aperto, così anche la vegetazione all'interno.

I viaggi di lavoro potrebbero diventare obsoleti; scopri perché nella prossima pagina.

Il pendolarismo spesso utilizza una grossa fetta della tua impronta di carbonio . Ecco perché il telelavoro è forse il modo più significativo per ridurre l'impatto ambientale. Nella ricerca per ridurre le spese generali dell'ufficio, più posti di lavoro stanno diventando virtuali. La nuova tecnologia rende il lavoro da casa più facile che mai. Puoi avere pieno accesso al tuo ufficio accedendo al tuo PC a casa.

Il trasporto aereo d'affari è il mezzo di trasporto meno sostenibile. In effetti, un tipico volo di cross-country rilascia 2.200 libbre (997,9 kg) di carbonio per passeggero. È l'equivalente di più di un quarto della tua impronta di carbonio annuale assegnata se stai lavorando per un obiettivo responsabile di 4 tonnellate. La teleconferenza rende obsoleti i viaggi di lavoro e le inutili riunioni di persona.

Oggi, grazie alla moderna tecnologia telefonica e per le conferenze online, le riunioni virtuali sono semplici. Segui una presentazione PowerPoint in remoto online. Poni domande in tempo reale e segui mentre un supervisore ti aggiorna tramite videoconferenza. La tecnologia moderna equivale a meno tempo di latenza, distorsione del suono ridotta al minimo e migliore immagine complessiva sul tuo PC.

I servizi di teleconferenza sono meno costosi che mai; in molti casi sono gratuiti. Puoi ricevere aggiornamenti aziendali costanti tramite chat video, che consentono la comunicazione da persona a persona con i dipendenti da qualsiasi luogo.

Scopri come il bestiame produce il 18 percento di tutte le emissioni di gas serra nella pagina successiva.

La tua dieta è importante anche per la salute del pianeta. Prendi in considerazione cibi vegetariani, stagionali e locali per le riunioni e i pranzi del tuo ufficio. La scelta di pasti vegetariani almeno in parte può fare un'enorme differenza nella tua impronta: il 18 percento di tutte le emissioni di gas serra proviene dal bestiame.

Gli antibiotici e gli ormoni pompati nel bestiame convenzionale penetrano nelle nostre acque sotterranee e inquinano il nostro suolo, i laghi, i fiumi e i torrenti. Se la scelta di cibi vegetariani è fuori questione, considera le carni allevate all'aperto, allevate all'aperto e latticini biologici privi di ormoni, antibiotici e altre sostanze chimiche. Scegli anche cibi locali e di stagione. L'approvvigionamento del cibo vicino a casa consente di risparmiare i combustibili fossili sprecati nel viaggio medio di 1.500 miglia (2.414 km) del nostro cibo.

Scegli contenitori da asporto biodegradabili invece di plastica o schiuma di plastica e, quando possibile, salta del tutto i contenitori da asporto e usa forchette, coltelli, cucchiai, piatti e tazze riutilizzabili conservati in ufficio.

Inizia la giornata con un caffè biologico e del commercio equo e solidale racchiuso in una tazza riutilizzabile. La certificazione del commercio equo garantisce che i tuoi chicchi di caffè siano stati coltivati ​​in modo responsabile e che i lavoratori che li hanno prodotti siano stati pagati con un salario equo. Invece di una bibita, riempi una bottiglia d'acqua e mantieniti idratato per tutta la giornata lavorativa.

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