Como aumentar a produtividade em reuniões individuais com funcionários?

“ A produtividade nunca é um acidente.” É sempre o resultado de um compromisso com a excelência, planejamento inteligente e esforço concentrado.” — Paul J. Meyer

As reuniões individuais dos subordinados diretos geralmente são conduzidas de maneira apressada e desorganizada. Check-ins regulares com cada um de seus funcionários são essenciais, mas como você pode usar seu tempo de maneira mais eficaz?

Como podemos tornar as reuniões mais produtivas e inovadoras? O que, como gerente, você precisa mudar e o que seu subordinado direto deve mudar?

Qual é a opinião dos especialistas?

Na era digital, frequentemente usamos e-mail e SMS para nos conectarmos com subordinados diretos. No entanto, de acordo com Elizabeth Grace Saunders, nada supera uma conversa cara a cara. As conversas individuais são uma das ferramentas de gerenciamento mais produtivas e inovadoras disponíveis, de acordo com ela.

Eles servem como locais para fazer perguntas estratégicas como: "Estamos nos concentrando nas coisas apropriadas?"

Dado esse duplo objetivo, conduzir um encontro individual bem-sucedido “exige uma tremenda agilidade cognitiva”. feito”, bem como para “mostrar sua dedicação em ajudar o desenvolvimento e o avanço de seu colega.

Mesmo que às vezes pareça demorado, a recompensa é significativa. Gerentes e funcionários se beneficiam de reuniões individuais.

“ O prazer no trabalho coloca a perfeição no trabalho. ”- Aristóteles

Os conselhos a seguir irão ajudá-lo a tirar o máximo proveito dessas reuniões:

As habilidades de treinamento e liderança dos gerentes podem ser aprimoradas. Seus gerentes também podem aprimorar suas técnicas de coaching em reuniões individuais. Os gerentes precisam desenvolver suas habilidades de escuta ativa e, ao mesmo tempo, dar orientação e feedback às suas equipes. Os gerentes que se tornam melhores treinadores verão um aumento no desempenho dos funcionários.

Ajuda a relação entre trabalhadores e chefes a se tornar mais confiável. Interações regulares entre gerentes podem ajudar a criar relações de trabalho confiáveis. As equipes são fortalecidas e um ambiente de trabalho seguro é criado por relacionamentos de confiança. Você pode descobrir que seu relacionamento se torna mais aberto e confiável com o tempo.

Isso pode aumentar o desempenho e a produtividade de sua equipe. De acordo com a Gallup, as reuniões individuais regulares e o envolvimento dos funcionários são importantes. Reuniões regulares com gerentes aumentam em três vezes a probabilidade de envolvimento de um funcionário. O envolvimento entre os funcionários aumenta a produção e o desempenho.

Isso pode ajudá-lo a estabelecer vínculos com as metas e missões de sua organização. Ao concluir atividades rotineiras, é fácil sentir-se afastado das metas e objetivos da empresa. Reuniões com apenas uma pessoa são um ótimo método para fazer ligações entre o trabalho cotidiano e suas contribuições.

Como gerente, descubra como os esforços dos membros de sua equipe se relacionam com os objetivos do negócio. Se você trabalha lá, descubra com seu gerente como os esforços de sua equipe apoiam os objetivos da empresa. Ao colaborar, você pode encorajar conversas significativas e criar conexões significativas.

“A tragédia da vida não está em não atingir seu objetivo.” “A tragédia está em não ter um objetivo a alcançar. ”- Benjamin E. Mays

Muito mais simples do que você pode imaginar. Para garantir que você e sua equipe estejam preparados para o sucesso em Produtividade e Colaboração, leve essas considerações em consideração.

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