Como funciona o processo de arquivo eletrônico do IRS

Temporada de impostos . Para alguns, traz à mente imagens de madrugadas batendo nos papéis da calculadora espalhados por toda a mesa da sala de jantar. Ou a pressa de última hora para encontrar os formulários corretos e a frustração de tentar calcular despesas e deduções. E, finalmente, depois de checar duas e três vezes todo o seu trabalho, assinar todos os papéis e jogar tudo pelo correio, você espera semanas e semanas para que o retorno tão necessário volte. Ah, os velhos tempos ruins, certo?

Hoje esse processo é muito mais fácil, graças à tecnologia. Longe vão os dias de papelada complicada, matemática e espera para sempre por um reembolso. Você pode usar seu computador para arquivar eletronicamente (e-file) seus impostos com o IRS , e todo o processo é simplificado, eficiente e menos propenso a erros. Além disso, seu reembolso chega muito mais rápido; ele pode ser depositado diretamente em sua conta bancária, se você escolher. Outra vantagem é que você pode acompanhar o seu reembolso.

Em 2013, mais de 43 milhões de pessoas declararam seus impostos diretamente por meio de arquivo eletrônico, mais de 70 milhões de profissionais tributários também usaram impostos preenchidos por meio eletrônico para seus clientes [fonte: Bell ]. Aqui está como funciona.

1. O que é arquivamento eletrônico?
2. Como declarar seus impostos
3. O que é arquivo grátis?

O arquivamento eletrônico normalmente vem em duas ondas a cada temporada fiscal. Primeiro estão os primeiros arquivadores, que querem seu reembolso o mais rápido possível. Em seguida estão os arquivadores de última hora, que geralmente devem dinheiro e querem esperar até o último minuto para pressionar o botão "enviar". Para ambos, o arquivamento eletrônico facilita as coisas.

Se você tiver acesso a um computador e à Internet , poderá declarar seus impostos eletronicamente. O IRS permite que você arquive o Formulário 1040, Formulário 1040A, Formulário 1040EZ ou Formulário 1040-SS (PR) por meio de arquivo eletrônico. Você preenche seu formulário de imposto em um computador e envia as informações para o IRS. O processo de transmissão é seguro e criptografado, para que você não precise se preocupar com o comprometimento ou roubo de suas informações pessoais.

Muitas empresas oferecem software para orientá-lo no processo de arquivo eletrônico. Alguns são gratuitos e alguns estão disponíveis para compra. O IRS testa e aprova vários programas de software de varejo, então você deve fazer algumas comparações e pesquisas para encontrar o que é certo para você. Certos contribuintes são elegíveis para um serviço gratuito chamado Free File, sobre o qual falaremos mais adiante. O IRS não cobra uma taxa pelo arquivamento eletrônico, mas o software que você usa pode cobrar uma taxa, então descubra isso com antecedência.

O software de arquivamento eletrônico foi escrito especificamente para calcular com precisão a matemática nos formulários fiscais e fazer as perguntas certas para garantir que você preencha seus formulários corretamente. Tudo está lá para você - suas despesas e deduções e todas as informações atuais que você precisa. O software é atualizado automaticamente com os formulários e informações fiscais mais recentes direto da Receita Federal. Seu computador faz o cálculo para você, e você pode até salvar o formulário no meio do caminho, ir embora e terminá-lo mais tarde.

Após o depósito eletrônico, o IRS normalmente emite um reembolso dentro de três semanas da data do depósito. Se você deve dinheiro, pode pagar eletronicamente e receber uma notificação imediata quando seu pagamento for recebido. Ou você pode seguir o caminho usual e enviar um cheque ou ordem de pagamento. Parece bom? Descubra a seguir como fazê-lo.

O processo de declaração eletrônica de seus impostos é bastante simples. Você precisa de um computador com conexão à Internet, software de declaração de impostos e toda a documentação normal que normalmente usaria para declarar seus impostos. Você pode comprar seu software de arquivamento eletrônico em sua loja de software local ou comprá-lo diretamente on-line e baixá-lo em seu computador. Com alguns programas, você nem precisa fazer o download de um programa e sobrecarregar seu disco rígido - você pode preencher sua declaração de imposto diretamente on-line por meio de um servidor seguro. No entanto, se você deseja fazer seus impostos completamente online ou em seu disco rígido para enviar ao IRS mais tarde, depende do seu nível de conforto pessoal.

O IRS permite que você prepare e arquive até cinco declarações fiscais via e-file, para que você também possa fazer impostos para seus familiares. Aqui está o processo básico:

Depois de concluir sua declaração de imposto e clicar em "Enviar", o software converte a declaração em um formato que atende às especificações do IRS. O IRS analisa sua devolução e notifica a empresa de software, que, por sua vez, notifica você, se a sua devolução foi ou não preenchida corretamente e foi aceita ou rejeitada. Mas não se preocupe - cerca de 89% das devoluções enviadas por e-mail são aceitas na primeira vez [fonte: IRS ].

O IRS também oferece um programa chamado Free File, um programa de arquivo eletrônico online gratuito para contribuintes que atendem a certos requisitos de elegibilidade. Descubra se você é um deles a seguir.

O programa IRS Free File foi formado a partir de uma força-tarefa de 2001 para melhorar as capacidades do governo para o cidadão [fonte: IRS ]. O Free File oferece preparação e arquivamento de impostos on-line gratuitos e seguros para contribuintes qualificados. O próprio IRS não lhe dá o software fiscal. Em vez disso, eles fazem parceria com empresas privadas que têm um histórico comprovado de prestação de serviços fiscais consistentes e seguros. As empresas que fazem parceria com o Free File, ao contrário de outras empresas que oferecem software gratuito de declaração de impostos, têm a garantia de ter os programas mais atualizados, além de fácil acesso ao IRS.gov. O IRS não endossa nenhuma empresa de Free File em particular.

Os contribuintes devem ter uma renda bruta ajustada de US$ 58.000 ou menos para a qualidade do software Free File – que cobre cerca de 70% dos americanos [fonte: Free File Alliance ]. Se sua renda exceder $ 58.000, você ainda pode enviar um arquivo eletrônico gratuitamente online usando o Free File, mas você mesmo deve preencher os formulários. Esses formulários fazem as contas, mas não o orientam no processo de preparação de impostos.

Você também pode arquivar seu imposto de renda estadual usando o Free File se esse software específico oferecer a capacidade de fazê-lo. O site do IRS permite que você escolha seu software de arquivo eletrônico aqui ou, se não tiver certeza de qual software deseja usar, oferece um assistente online para ajudá-lo a escolher.

Para economizar algum tempo, aqui está uma lista de verificação de tudo o que você deve ter pronto quando se sentar para declarar seus impostos.

E, se você não se sentir confortável (ou simplesmente não quiser) fazer isso sozinho, você sempre pode fornecer suas informações a um profissional de impostos que pode fazer um arquivo eletrônico em seu nome.

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