(5 conclusões do livro — “DEEP FOCUS” de Cal Newport)

Seus dias da semana (e às vezes fins de semana também) são preenchidos com mensagens instantâneas aleatórias, e-mails, solicitações de “chamadas rápidas” e reuniões não estruturadas (uma sem agendas/objetivos definidos e principalmente preenchida com status e jargões de escritório)?

E toda vez que você recebe isso, acaba deixando o que está fazendo e começa a responder a essas mensagens instantâneas, e-mails e a participar de “chamadas rápidas” o mais rápido possível.

Você faz isso todos os dias, toda a semana. E se você observar no final da semana, não conseguiu concluir as tarefas atribuídas com alta qualidade. Isso leva a atualizações rasas inventadas (mas aceitáveis) durante as reuniões de status e rapidamente alguns anos se passam.

No final do ano, você obtém uma classificação média de desempenho por seu trabalho superficial. Isso continua e depois de alguns anos você percebe que, embora tenha sobrevivido (e até promovido algumas vezes), não foi capaz de realizar um trabalho profundo e impactante que agregue enorme valor.

Alguma vez você já experimentou este?
Você quer mudá-lo?
Você quer realizar um trabalho impactante e de alta qualidade e desfrutar da enorme satisfação que vem com isso?

Se não, por favor, pare de ler e economize algum tempo. Desculpe pela notificação do blog que o distraiu do que estava fazendo :-)

E se sim, continue lendo.

Felizmente, Cal Newport em seu livro “Deep Work” abordou esse problema, forneceu orientações valiosas e métodos estruturados para resolver esse problema.

Aqui estão os 5 tópicos deste livro que podem ajudá-lo a realizar suas tarefas no trabalho com “Deep Focus” (minha interpretação do trabalho dele):

1. Fórmula para realizar “Trabalho de Alta Qualidade”

Trabalho de alta qualidade = “Tempo gasto” x “Intensidade do foco”

(Chamaremos “Intensity of Focus” como “Focus Coins”, apenas porque soa mais legal e podemos compará-lo com dinheiro)

Portanto, para realizar um trabalho de alta qualidade, não precisamos apenas gastar mais e mais tempo nisso, mas também realizar o trabalho com Deep Focus (longe de distrações).

Eu sei o que você está pensando - é bastante óbvio. Todos nós sabemos que o foco é importante. Não me diga “o que precisa ser feito”, mas me diga “como fazer”

Tudo bem, vamos ver como fazer isso.

2. Limitamos “Focus Coins” para gastar em um dia

Assim como o dinheiro, limitamos “Focus Coins” em um dia.

E gastamos essas moedas toda vez que damos atenção a algo - trabalho real, e-mails, mensagens instantâneas, reuniões, navegação no telefone, etc.

No entanto, o que muitos de nós não sabemos é que também gastamos essas moedas toda vez que alternamos entre as tarefas. E isso é apenas desperdiçar essas moedas sem nenhum benefício em troca.

Exemplo hipotético:

Vamos supor que você tenha 100 moedas de foco em um dia. E o custo para comprar 30 minutos de atenção é de 10 moedas de foco. Depois de pagar por 30 minutos, as moedas desaparecem (não reembolsáveis), mesmo que você não as use com eficiência.

E você está trabalhando na preparação de um relatório que precisa de 60 moedas de foco (3 horas de trabalho profundo) para ser de alta qualidade.

Você começa a trabalhar naquele relatório com total atenção (gastando 10 moedas por meia hora), mas de repente vê uma notificação por e-mail do seu gerente. Você não pode resistir, você TEM que responder ao seu gerente. Então você faz. E lá se vão suas 10 moedas de foco. Agora você fica com apenas 90.

Então você paga mais 10 moedas por 30 minutos de trabalho focado, mas agora de repente você recebe um ping do líder de sua equipe. Mais uma vez, você TEM que responder. Então você muda de seu trabalho novamente e responde ao seu lead. Você perde suas 10 moedas de foco (lembre-se - não reembolsável)

Não se preocupe, você ainda tem 80 moedas restantes. Você ainda pode preparar o relatório com alta qualidade.

Mas as distrações continuam chegando – “chamadas rápidas”, “pedidos urgentes”, etc, e você continua perdendo as moedas de foco. Depois de algumas horas de tais distrações, você fica com apenas 50 moedas de foco.

Lá vai o seu relatório de “alta qualidade”. Você ainda consegue escrever o relatório, mas sabe no fundo que se apressou. Isso pode resultar em erros bobos ou, pior ainda, em informações incorretas no relatório. Isso pode afetar não apenas os negócios, mas também sua avaliação de desempenho.

Portanto, seu objetivo é usar bem suas moedas de foco. E, assim como o dinheiro, não desperdice com trabalhos desnecessários (mais dicas abaixo sobre como fazer isso).

3. Como aumentar nossas “Focus Coins” diárias

Agora que sabemos que as moedas de foco são uma moeda de importação, como podemos lucrar mais com isso? Bem, ao contrário dos negócios, é bem simples. DESCANSAR

A pesquisa mostrou que diferentes formas de descanso (físico e mental) ajudam a recarregar nossas baterias e nos dar mais Focus Coins.

Sono, meditação, massagens, exercícios, caminhar em áreas com menos distração (como parques), música (não todos os tipos de música. definitivamente não é hard metal ou EDM) nos ajuda a ganhar mais “Focus Coins”

Portanto, é muito importante fazer pausas suficientes, regular nosso sono, fazer exercícios para nos tornarmos mais produtivos. No entanto, uma coisa importante a ser observada aqui: rolar pelo telefone enquanto você está em uma pausa não ganha mais Focus Coins, mas gasta mais Focus Coins. (Você entendeu a ideia, certo?)

4. Como realizar o trabalho PROFUNDO regularmente? (Como usar eficientemente “Focus Coins”?

No livro, Cal menciona 4 métodos diferentes que podem ser usados ​​para melhorar a qualidade do trabalho. No entanto, aqui vou falar sobre o que ajudará 99% de nós (desculpe o 1% legal).

Abordagem Rítmica: Projete seu ambiente, defina o tempo, remova todas as distrações, trabalhe e repita.

Projete seu ambiente: Área limpa, desorganizada e dedicada ajuda muito. Tenha um espaço dedicado que você use apenas para trabalho de escritório focado.

Não use esta área para mais nada. Você não deve trabalhar em sua mesa de jantar onde você tem uma TV e também uma cozinha bem na sua frente. Isso apenas confunde seu cérebro.

Defina o tempo: Dedique um horário fixo todos os dias apenas para “aquele” trabalho.
exemplo:
8h às 10h: mãos dedicadas ao trabalho de escritório profundo (não trabalho superficial como ler e-mails, participar de reuniões, etc.)

A menos que seja uma questão de vida ou morte, não comprometa seu intervalo de tempo Focado por nada.

Remova todas as distrações durante o seu tempo concentrado: livre-se de tudo o que o distrai para o intervalo de tempo do Trabalho Profundo.

Se você decidir que das 8h às 10h é o seu horário dedicado para o trabalho profundo, livre-se de todas as distrações - telefone, Outlook, Teams, todas as guias do seu laptop e, se necessário, conexão com a Internet também.

Trabalhe e repita: Agora comece a trabalhar e repita todos os dias. Os cérebros humanos adoram tarefas rítmicas. Seu cérebro tenta otimizar as tarefas que você executa regularmente. Portanto, conforme você continua repetindo, precisará de cada vez menos Focus Coins para a mesma tarefa.

Observe também que a abordagem rítmica é apenas para o tempo dedicado (no nosso exemplo, das 8h às 10h). É impossível planejar cada segundo do seu dia, mas certamente você pode escolher apenas algumas horas em um dia (não todos os dias da sua vida, mas a maioria dos dias).

Com o tempo, isso não apenas o tornará mais disciplinado em seu trabalho, mas também produzirá um resultado que você nunca experimentou antes. E trará enorme quantidade de satisfação com isso.

5. “Livre-se de” ou “ Adicione uma estrutura a” trabalho raso para que consuma menos “Focus Coins”

Agora que temos um plano para gastar nossas Focus Coins no trabalho que importa, vamos dar uma olhada em como “não dar a mínima” para o nosso trabalho superficial. O objetivo é reduzir seu foco no trabalho superficial ou se livrar completamente do trabalho superficial.

Todo mundo tem diferentes tipos de trabalho superficial em sua vida que estão consumindo sua energia.

A primeira coisa a verificar é se você pode se livrar de seu trabalho superficial.

Exemplos:
- Tarefas de casa ocupam a maior parte do meu tempo: Dá para terceirizar? Compre um robô de limpeza, contrate um Gardner, etc.
- Não gosto de passar panos: Bem, não faça isso então. Existem alternativas disponíveis onde você não precisa passar a ferro.

E há certos trabalhos superficiais que você ainda precisa realizar (caso contrário, eles o demitirão). Para um trabalho tão superficial, tente agrupá-los.

Exemplos:
- Respondendo a e-mails: Prometa a si mesmo que verificará seus e-mails apenas duas vezes ao dia.
- Fique offline quando quiser se concentrar, para que ninguém possa enviar mensagens instantâneas para você: Se você estiver trabalhando com foco profundo, não há problema em ficar offline e responder às mensagens mais tarde.
Você pode explicar à pessoa que enviou a mensagem que você estava trabalhando em algo e queria se concentrar (99,99% dos nossos colegas não se importam e também respeitam isso. E se você tiver esses 0,01% em sua equipe, mude de emprego)

Conclusão/Opinião:

Eu geralmente evito escrever ou comunicar em massa sobre livros motivacionais ou de autoajuda. Na minha opinião, a maioria deles apenas escreve coisas extremas como malhar 4 horas por dia, meditar 2 horas por dia, não comer, não beber, acordar às 4 da manhã, não assistir TV, etc. eles estão nos dizendo para não vivermos nossas vidas.

Mas este livro não diz isso. E também não estou tentando passar essa mensagem aqui. A mensagem simples é “Você pode fazer muito em apenas algumas horas de trabalho focado e depois aproveitar o resto do dia”

Eu pessoalmente tentei aplicar os conceitos e ideias mencionados neste livro e consegui ler 3 livros, 4 cartas anuais e escrever 2 blogs este mês. E o melhor, fiz isso junto com meu trabalho e também não trabalhei nos finais de semana. Prometi a mim mesmo experimentá-lo por um ano e ver aonde isso me leva.

Espero que isso ajude você também. Boa sorte!