Como seu W-2 funciona

Existem regras fiscais, regulamentos e leis sobre quanto você deve ao Tio Sam e quando você tem que pagá-lo são suficientes para fazer a cabeça de um leigo girar. Talvez seja por isso que heróis americanos como Henry David Thoreau, Al Capone e Wesley Snipes tenham encontrado sua própria solução: eles simplesmente se recusaram a pagar o imposto. Para aqueles de nós que não estão muito interessados ​​em passar um tempo atrás das grades, no entanto, o fato é que a hora do imposto está chegando e - de uma forma ou de outra - vamos ter que pagar.

Para entender suas responsabilidades fiscais, é importante primeiro se familiarizar com uma das formas mais básicas normalmente usadas para calcular o que você deve (ou, em alguns casos, o que o governo deve a você). Um W-2 é um formulário emitido pelos empregadores aos trabalhadores que mostra a quantia total de dinheiro que o trabalhador ganhou no trabalho ao longo de um ano, bem como a quantia de impostos federais, estaduais e outros impostos retidos pelo empregador para cobrir as obrigações estimadas do trabalhador. Essas informações, por sua vez, são utilizadas pelo trabalhador para preencher a declaração de imposto de renda no final do ano. Os empregadores geralmente enviam os W-2s ou os disponibilizam eletronicamente até o final de janeiro de cada ano.

Os empregadores são obrigados por lei a enviar W-2s para seus funcionários até 1º de fevereiro de cada ano. Na verdade, o Internal Revenue Service pode multar uma empresa em $ 50 por não fazê-lo. Se você não receber seu formulário no prazo, é uma boa ideia verificar com seu empregador se ele foi enviado para o endereço correto. Você também pode relatar o assunto ao IRS. Se o formulário não aparecer, use o Formulário 4852 do IRS como substituto [fonte: Ansari ].

O próprio formulário inclui uma série de caixas com informações sobre o empregador, o empregado e, claro, o dinheiro. Além de listar o nome do empregador, endereço e número de identificação fiscal, o formulário também lista o nome do trabalhador e informações de contato. É importante certificar-se de que essas informações estão corretas: você não quer ser pego pelo imposto de outra pessoa [fontes: IRS ].

Depois, há as coisas realmente importantes. O W-2 lhe dirá quanto você ganhou em salários, gorjetas e outras compensações ao longo do ano. Para quem ganha gorjetas, esse número incluirá as gorjetas que você contou ao seu empregador. Esse valor não inclui o dinheiro que você recebeu, mas ainda não é tributável, como ganhos que vão para um plano 401(k) ou de gastos flexíveis qualificados. O formulário também inclui salários e totais de gorjetas usados ​​para calcular as obrigações fiscais da Previdência Social e Medicare do trabalhador. O valor do Seguro Social provavelmente será menor porque apenas uma parte de seus ganhos está sujeita a esse imposto [fontes: IRS , TurboTax ].

Finalmente, o W-2 lhe dirá quanto seu empregador reteve de seus contracheques regulares em impostos estimados. A ideia é pagar conforme o uso, para que os trabalhadores não fiquem presos com uma enorme conta de impostos no final do ano. Heck, você pode até obter um reembolso! Se você não tiver tanta sorte e acabar devendo ao fiscal uma parte significativa da mudança no final do ano, você sempre pode pedir ao seu empregador que retire mais dinheiro de seus contracheques. Faça isso reduzindo o número de dependentes que você declara em seu W-4 ou simplesmente listando o valor adicional que deseja reter na linha 6 do formulário [fonte: TurboTax ].

O W-2 pode ser o formulário fiscal mais comum, mas está longe de ser o único com o qual indivíduos e empresas podem precisar estar familiarizados. O governo federal tributa tudo, desde o pagamento do emprego comum e os retornos sobre a venda de ações até a renda de propriedades de aluguel e transações agrícolas. Se você ganhar dinheiro durante o ano, provavelmente há um formulário de imposto correspondente esperando por você para preenchê-lo.

Tudo começa com o W-4. Este é o formulário que os trabalhadores preenchem para determinar quanto dinheiro deve ser retido de seus contracheques para cobrir os impostos estimados. O formulário permite que os trabalhadores alterem suas retenções de acordo com o número de dependentes que reivindicam e aumentem as retenções para cobrir rendimentos não tributados de outras fontes [fonte: IRS ].

Para receber o dinheiro de volta do IRS no final do ano – ou pelo menos evitar ser penalizado – você também precisa apresentar uma declaração de imposto até 15 de abril. 1040-ES ou 1040EZ. Estes documentos são preenchidos por um contribuinte ou profissional e destinam-se a fornecer um instantâneo bastante detalhado dos rendimentos, deduções e créditos da pessoa para o ano. Algumas dessas informações vêm diretamente do W-2 ou de um 1099-MISC [fonte: IRS ].

O 1099-MISC entra em ação para trabalhadores autônomos e aqueles que foram considerados contratados independentes. Esses trabalhadores geralmente não têm impostos retidos de seus ganhos e podem precisar pagar impostos estimados trimestralmente. O 1099-MISC rastreia "compensação de não funcionários", bem como renda de aluguel, royalties e venda de bens de consumo [fonte: IRS ].

Em vez de preencher um W-4, trabalhadores e autônomos que receberem um 1099-MISC no final do ano provavelmente precisarão preencher um W-9 para qualquer indivíduo ou entidade com a qual façam negócios. Este "Request for Taxpayer Identification Number and Certification" fornece certas informações que o destinatário usa para posteriormente preencher e arquivar um 1099 [fonte: IRS ].

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