Você acabou de escrever o e- mail perfeito e agora está procurando a melhor maneira de assinar e encerrar aquela mensagem que você assistiu na última hora - não se preocupe, todos nós já passamos por isso. O bom é que você esteja atento a isso, porque a forma como você encerra seu e-mail é vital. Mesmo que seja apenas uma palavra ou frase curta, o fechamento correto, seguido pelo seu nome completo e assinatura (mais sobre isso em alguns casos), é apenas a cereja no topo de um e-mail bem escrito. É também a última coisa que o destinatário lê.
Primeiro, você deve considerar seu relacionamento com o destinatário. Se a mensagem for relacionada a negócios ou a um emprego, você deve evitar o uso de linguagem pouco profissional ao fechar seu e-mail. Isso inclui frases como "Sinceramente" e palavras como "Amor". Lembre-se de que o contexto é a chave. Mas antes de passarmos por fechamentos que nunca falham, aqui estão alguns que você definitivamente deve evitar.
O que não dizer
A menos que você esteja enviando um e-mail para um amigo próximo, esses são alguns encerramentos que você não deve usar.
1. Ame ou verdadeiramente seu
Se você já assistiu a uma comédia romântica em que alguém envia uma carta anônima a alguém por quem tem uma queda, há uma boa chance de que tenha usado um desses dois encerramentos. Portanto, provavelmente não é algo que você deseja enviar por e-mail profissional.
2. Te vejo mais tarde, Te vejo ou falo em breve
Esses são bons para mensagens de texto, não tanto para e-mails profissionais.
3. XOXO ou abraços
Estes são os termos da rom-com dos anos 90, não encerramentos de e-mail. Disse o suficiente.
4. Thx ou Rgrds
Nunca é uma boa ideia abreviar palavras em um e-mail profissional, e os fechamentos não são diferentes.
5. Seu nome ou iniciais, absolutamente nada ou Enviado do iPhone
Um e-mail sem o fechamento adequado ainda é considerado um e-mail? Evite terminar com "Enviado do iPhone".
Fechamentos com os quais você não pode errar
Existem vários fechamentos que funcionam na maioria das situações, seguidos, é claro, por uma vírgula. aqui estão alguns exemplos:
1. Melhor
Você nunca pode dar errado com "Melhor". Não só é amigável e alegre, mas é seguro.
2. Sinceramente
Sinceramente é uma palavra comum usada para fechar cartas de apresentação, o que a torna uma palavra adequada para um e-mail profissional.
3. Atenciosamente
É breve, simples e direto ao ponto.
4. Obrigado ou muito obrigado
Este é um ótimo fechamento para alguém que fez algo por você ou como uma resposta formal.
5. Atenciosamente, Atenciosamente, Atenciosamente, Melhores votos ou Tudo de bom
Tudo isso é bom para usar se você tiver algum tipo de relacionamento com o destinatário. Mas se você nunca falou com eles, é melhor ir com um dos encerramentos menos pessoais acima.
Agora que você escolheu o fechamento correto para o seu e-mail, é hora de incluir uma assinatura. Sua assinatura de e-mail deve incluir suas informações de contato - nome, cargo, e-mail, número de telefone, etc. - para que o destinatário possa se conectar facilmente com você sem procurar suas informações em outro lugar. Depois de adicionar sua assinatura, é hora de enviar seu e-mail fechado corretamente!
Agora isso é interessante
Ray Tomlinson é considerado o inventor do e-mail, que ele desenvolveu em 1971. Ele usou o sinal @ para vincular um nome de usuário a um servidor de destino, enviando o primeiro e-mail entre usuários em diferentes hosts na Rede de Agências de Projetos de Pesquisa Avançada (ARPANET), inicialmente usado para conectar computadores em instituições de pesquisa financiadas pelo Pentágono por meio de linhas telefônicas.
