Horários de reunião (não) amigáveis para a família

Tenho dois filhos pequenos e cheios de energia. Antes de ter filhos, eu realmente não entendia o quanto eles mudariam minha vida. Não estou falando sobre isso no sentido poético, metafórico. Quero dizer, eles literalmente mudaram minha vida.
Antigamente meus dias eram flexíveis. Não importava a que horas eu chegava ou saía do trabalho. Eu tinha hobbies. Meu marido ou eu cozinhamos refeições frescas na maioria das noites. Minha casa estava limpa.
Agora minha vida gira em torno dos ritmos circadianos de dois pequenos humanos. Meu jantar geralmente consiste em algo feito a granel, congelado e reaquecido no micro-ondas. E minha casa é um campo minado de peças de LEGO muito angulosas.
Havia muitas coisas que eu considerava certas antes de ter filhos. Então, eu entendo totalmente quando alguém que não tem filhos pequenos, ou esquece como é ter filhos pequenos, sugere algo que pode ser um pouco insensível para pessoas com crianças pequenas. Por exemplo, como ter uma reunião que se estende além do horário comercial normal.
Mas deixe-me compartilhar minha perspectiva sobre por que as reuniões fora do horário de expediente são menos do que ideais para muitas pessoas com filhos pequenos (e também pessoas que gostam de atividades extracurriculares fora do trabalho) e por que é importante considerar 'ambiente para a família ' momentos, ou momentos que promovem um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, para reuniões ou seminários regulares.
hora das bruxas
Se você é pai ou mãe, sabe exatamente do que estou falando.
A Hora das Bruxas, como vim a descobrir, é o fenômeno pelo qual crianças pequenas começam a dificultar muito a vida dos pais por volta das 17h todos os dias, como se fossem ativadas por algum cronômetro automático. Quando eu estava de licença-maternidade, contava os minutos até as 17h30, quando meu marido chegava em casa e eu tinha reforço.
Isso se tornou ainda mais pertinente quando tive meu segundo filho e fui submetido a cada dia a uma hora de bruxaria dupla (meus filhos têm apenas 20 meses de diferença). Às vezes eu caminhava com as crianças até o ponto de ônibus do meu marido, com o mais velho gritando e tentando escapar do carrinho e o mais novo dormindo ou chorando no carrinho de bebê, os olhares de julgamento dos transeuntes sobre nós. Só assim eu poderia reduzir o tempo de espera em 10 minutos (o tempo que meu marido levou para voltar do ponto de ônibus para casa). Foram tempos desesperados.
Com o passar do tempo, Witching Hour gradualmente ficou melhor para nós. Minha filha mais velha agora tem 5 anos e geralmente é capaz de se comportar como um ser humano às 17h. Minha caçula tem 3 anos. Ela sempre foi, digamos, “obstinada” e muitas vezes ainda é uma criança demoníaca às 17h. Depende do dia. Só que agora trabalho em tempo integral e é meu marido em casa esperando por reforços na batalha diária do jantar / hora de dormir.
Tendo experimentado a Hora das Bruxas do lado dos pais que ficam em casa, me sinto particularmente mal por chegar tarde em casa sem avisar. Às vezes, isso é inevitável, por exemplo, porque um experimento não foi planejado. E todos nós já tivemos o encontro espontâneo com seu chefe/colega bem quando você está se preparando para sair, começando com o clássico “você tem um minuto?” apenas para sair uma hora depois. Isso é vida. Mas quando as reuniões planejadas são agendadas em horários que provavelmente ocorrerão fora do horário comercial, isso se torna problemático.
Reunião das 16h30
Quando cheguei ao laboratório, meu cargo era financiado por um Centro de Pesquisa Colaborativa. Esperava-se que todos os que faziam parte desse centro de pesquisa participassem do seminário semanal. Esta foi uma boa ideia em princípio. O único problema que tive com isso foi que as reuniões eram às 16h30. Meus filhos tinham então apenas 1 e 3 anos de idade, ainda em casa em tempo integral com meu marido (demoraria um ano até conseguirmos cargos de babá para ambos) e ainda muito no modo Witching Hour.
Para piorar, a situação da pandemia ainda estava muito ruim, não tínhamos amigos ou família neste continente e o tempo estava frio, então as crianças (e meu marido) não saíam muito. Com as crianças acordando por volta das 5h30, chegar até a hora de dormir era uma luta diária. O mínimo que eu podia fazer era garantir que chegaria em casa na hora. Com nossos dias começando tão cedo, uma reunião semanal às 16h30 simplesmente não era uma opção.
Na primeira reunião, disse ao meu chefe que não poderia comparecer e fui para casa. A reunião só terminou às 18h15. Agora, sou extremamente afortunado por ter um chefe muito compassivo e progressista, e ele me incentivou a enviar um e-mail aos organizadores da reunião e explicar por que 16h30 não era um horário apropriado. Naquela época as reuniões eram online por causa da pandemia, então achei que não deveria ser tão difícil marcar um horário mais cedo.
Infelizmente, a resposta que recebi foi um pouco decepcionante. Eles deram algumas razões pelas quais a reunião foi naquele momento e por que não poderia ser alterada. Como um compromisso, foi-me oferecida a possibilidade de financiamento para cuidados infantis se eu pudesse levar meus filhos para a universidade às 16h30 todas as quintas-feiras. Embora eu tenha apreciado o gesto, isso foi problemático por vários motivos.
Em primeiro lugar, meu marido já estava em casa com as crianças, então cuidar de crianças não era o que eu procurava. Mesmo que eu aceitasse a oferta, levar meus filhos para o trabalho de bicicleta (não temos carro) seria uma dor de cabeça. Em segundo lugar, quer meus filhos estivessem em casa ou na universidade, das 16h30 às 18h ainda era hora do jantar / Hora das Bruxas. Se eu os trouxesse para o trabalho, teria a diversão adicional de trazer crianças cansadas, famintas e mal-humoradas de volta para casa depois da reunião. Isso não nos ajudou em nada. Eu não precisava de creche gratuita. Eu precisava chegar em casa na hora certa para ajudar a alimentar meus filhos e colocá-los na cama.
Nunca participei de nenhuma dessas reuniões.
Promover a inclusão e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Fiquei particularmente consternado com tudo isso porque vim de uma universidade na Austrália que aparentemente era muito progressista em suas políticas de trabalho, embora não tenha apreciado isso totalmente na época. Entre outras coisas, as semanas de trabalho são de apenas 35 horas, o que faz uma grande diferença no horário de funcionamento da creche.
Muitas vezes existe a percepção de que as pessoas que saem do trabalho antes das 17h “não estão trabalhando o suficiente” ou são “preguiçosas”. Em primeiro lugar, você não sabe a que horas eles começaram a trabalhar. Em segundo lugar, trabalhar mais horas não resulta necessariamente em mais produtividade. Na verdade, o oposto pode ser verdadeiro . E, finalmente, como pai, posso dizer com certeza que o trabalho é a opção mais fácil. Seria muito mais fácil participar de uma reunião noturna ou terminar esses experimentos do que convencer minha filha de 3 anos a escovar os dentes. Mas nem sempre podemos escolher as opções fáceis da vida.
O que eu particularmente gostei na minha última universidade é que eles têm uma ' política de horário de reuniões regulares da equipe ', que afirma especificamente que as reuniões regulares são realizadas entre 9h30 e 16h (ou seja, terminando às 16h) para “ apoiar a inclusão de pais e responsáveis e aqueles colaboradores que tenham compromissos ou interesses que exijam flexibilidade de horário e evitem a exclusão involuntária de alguns colaboradores ”. Basicamente, eles reconhecem que as pessoas têm outras coisas para fazer fora do trabalho.
E embora eu tenha falado abertamente sobre uma reunião, houve outras ocasiões em que não queria fazer barulho e fui forçado a escolher entre decepcionar minha família ou arriscar parecer 'descomprometido' com meu trabalho. Gosto muito do meu trabalho, mas acho injusto ter que escolher entre trabalho e família, principalmente por causa de algo tão trivial como uma reunião que pode acontecer a qualquer momento. Ter uma política em toda a universidade sobre horários de reunião razoáveis reduziria a probabilidade de pessoas como eu serem colocadas nessa posição incômoda. Embora minha universidade atual tenha recebido o selo de Universidade Amiga da Família “várias vezes seguidas”, sempre há espaço para melhorias.
Deixando os pais de lado, quem quer ficar preso em uma reunião até as 18h15? Funciona a favor de todos realizar reuniões em horários razoáveis, até porque realizá-las em horários não razoáveis pode excluir algumas pessoas.
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