Organizando seu escritório em casa

Teletrabalho é um sonho. Sua hora de almoço pode ser instantaneamente transformada em uma soneca muito necessária. Seus animais de estimação são menos insanos porque podem importuná-lo o dia todo, em oposição às poucas horas em que você está em casa e acordado após um longo trajeto. Desde que seus filhos saibam brincar tranquilamente, você pode economizar dinheiro na creche. E quando você precisa de uma pausa rápida, você pode realmente fazer algo em casa, em vez de perder tempo na sala de descanso.

Dito isso, é importante ter uma boa configuração, caso contrário, o tempo que você gasta trabalhando em casa pode se tornar um pouco desorganizado. Então, o que é necessário em um home office de alta qualidade?

Para o seu primeiro grande passo, comece com o objetivo de criar um espaço de trabalho de escritório em casa livre de distrações. Se você está apenas trabalhando remotamente do escritório, isso pode ser bastante discreto - por exemplo, seu sofá e um suporte para laptop podem servir como sua "mesa" - embora um espaço de trabalho dedicado seja um bônus. Se você estiver administrando um negócio em tempo integral fora de sua casa, provavelmente desejará considerar seriamente ter um quarto exclusivamente para esse propósito. Dessa forma, será mais fácil manter um equilíbrio adequado entre trabalho e vida pessoal. Você não precisa das tarefas de amanhã olhando para você enquanto tenta relaxar e assistir um pouco de TV.

Então, antes de quebrar as caixas e abrir os armários, considere o quadro geral: sua cadeira é confortável? A sua iluminação adequa-se às suas tarefas? Você pode baixar aquele PDF de 50 páginas sem congelar seu computador por uma hora? A ergonomia adequada é essencial para o sucesso da maioria, se não de todos, os escritórios domésticos. Boa iluminação, assentos adequados, ambiente silencioso, conexão rápida à Internet e organização superior são cruciais. Falando em organização, existem várias maneiras de melhorar a configuração organizacional do seu escritório em casa.

Como uma pilha bagunçada de papéis não arquivados pode definitivamente ser uma distração estressante, crie um sistema de arquivamento. Seja um conjunto de gavetas cuidadosamente definido, um espaço embutido na parede com caixas alocadas, um sistema de pastas de arquivos meticulosamente mantido, um carrinho de arquivo móvel ou alguma outra técnica ordenada, certifique-se de que tudo o que você não está usando diretamente está fora da vista e fora do alcance. mente - até que você esteja preparado para lidar com isso.

Um uso prolífico de rótulos também pode ajudá-lo a acompanhar as coisas. Dessa forma, arquivos e contêineres diferentes estarão à mão rapidamente. Pode ser tão simples quanto "concluído", "em andamento" e "a fazer", ou tão complexo quanto você precisar para se adequar aos seus meios. Seja estudioso sobre rotular arquivos eletrônicos também, porque eles são facilmente perdidos.

Os documentos financeiros geralmente compreendem uma grande parte dos arquivos que sobrecarregam um escritório em casa e são essenciais para administrar um negócio em casa ou até mesmo manter as finanças pessoais e profissionais em ordem. É uma boa ideia organizá-los em um espaço separado, caso contrário, uma fatura importante ou outra conta pode acabar inundada em lixo eletrônico que você pretende destruir. Ou, pior ainda, algo que deveria ser triturado acaba sendo jogado no lixo por engano. Essa não é uma jogada inteligente para fins de segurança, portanto, é importante garantir que esses documentos estejam organizados adequadamente.

Muitos acessórios de mesa estão disponíveis para ajudá-lo a ter sempre o básico à mão, seja um post-it, uma caneta e lápis ou um grampeador, mas esses acessórios também podem ocupar muito espaço valioso, então seja flexível quando se trata de decidir se um desses itens está causando mais estresse do que paz de espírito. Às vezes, um acessório mais diminuto servirá ao mesmo propósito sem acentuar um espaço já propenso à desordem.

Obtenha seu feng shui em linha reta, e seu escritório em casa será mais produtivo em um piscar de olhos.

Fiquei muito feliz em escrever este artigo porque passo muito tempo trabalhando em casa, e meu "escritório em casa" definitivamente precisava de algum trabalho. Eu peguei muitas dicas escrevendo isso, e agora meu espaço de teletrabalho está muito mais eficiente e prático.

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