Planejamento de tempo para TDAH

Para algo totalmente diferente hoje, quero compartilhar com você como planejo meus dias.

Fui diagnosticado com TDAH aos 48 anos. Naturalmente, por quase 5 décadas não fui medicado e não sabia que minha motivação e foco não confiáveis ​​tinham um motivo médico. Vergonha e ansiedade de prazo foram meus principais mecanismos de enfrentamento. E me tornei razoavelmente bem-sucedido, apesar de muitos contratempos.

Mas tudo desabou no início da pandemia. De repente, meus compromissos de trabalho, família e comunidade meticulosamente compartimentados e estruturados externamente foram todos reunidos em uma pilha confusa, sem limites de qualquer tipo.

Pela primeira vez na vida, vi meu TDAH pelo que realmente era - uma deficiência. A vergonha e a ansiedade não eram mais remotamente eficazes e, em vez disso, pioravam as coisas. Muito pior!

Eu precisava de um novo sistema. Um sistema que me daria suporte onde eu precisasse de suporte e sairia do meu caminho em qualquer outro lugar. Então, resolvi criar um.

Mas primeiro, para entender melhor os requisitos de tal sistema, fiz algumas pesquisas sobre a neurobiologia do TDAH. Eu descobri que o TDAH:

1. desativa a memória de trabalho, dificulta manter as coisas na memória
2. cria cegueira temporal, uma dificuldade para estimar o tempo
3. diminui a motivação para tarefas chatas, repetitivas ou não urgentes, levando à procrastinação até o último momento
4. torna difícil planejar com antecedência

• DEVE ser embaraçosamente simples de entender e usar - sem novas ideias revolucionárias, sem conceitos complicados, apenas um sistema simples e chato que funciona. Eu sabia que se quisesse usá-lo mesmo nos dias em que estou completamente desmotivado, teria que ser sem esforço.
• DEVE tornar o tempo mais visível. Muitas vezes imagino que posso fazer mais do que seria realista em um único dia. O sistema deve tornar dolorosamente óbvio o que posso fazer em um dia e me ajudar a fazer escolhas melhores.
• DEVE apoiar tanto o planejamento meticuloso quanto o esboço de ideias básicas. Alguns dias tenho objetivos específicos e sei exatamente o que precisa acontecer. Em outros dias, estou bem em tocar de ouvido, como quando as crianças não têm escola e meus planos se tornam um tanto vagos.
• DEVE ser possível usar o sistema com ou sem ferramentas especiais, digitalmente ou em um guardanapo. Adoro meu iPad, mas também aprecio a clareza de pensamento que obtenho longe das distrações digitais.
• DEVE me permitir planejar para toda a família.
• PODERIA integrar-se a sistemas de produtividade existentes sem etapas adicionais. (Mas passei algumas décadas tentando fazer isso e sabia que seria difícil, então estava tudo bem em deixar para lá.)
• PODERIA permitir compartilhar meus planos com outros membros da família.

Aqui está como eu uso o sistema, passo a passo:

1. Escreva tudo o que desejo realizar na coluna da direita.
2. Adicione todos os compromissos que já tenho em minha agenda na coluna da esquerda.
3. Para cada tarefa na coluna da direita, estime quanto tempo levará e encontre um lugar para ela na coluna da esquerda. Para ganhar pontos extras, agende as tarefas mais importantes durante as horas mais produtivas.
4. Cruze todas as tarefas que não cabem no meu dia.
5. Crie lembretes, se desejar (o Siri no meu Apple Watch torna essa etapa trivial).

É decididamente um processo de duas etapas. O que me obriga a pensar primeiro nas minhas prioridades e não preencher meu dia com procrastinação .

Este sistema não depende de manter as coisas na memória. Ele cria uma representação visual de quanto tempo preciso para cada tarefa (e, ocasionalmente, não aloco tempo suficiente para uma tarefa e aprendo com isso). Além disso, me dá um pouco de dopamina toda vez que risco um item da lista, ajudando a me manter motivado ao longo do dia. E, finalmente, anotar as coisas torna muito mais fácil planejar várias prioridades conflitantes!

Deixe um comentário se você achar alguma parte deste sistema útil. Ou se você tem pensamentos sobre como melhorá-lo.