Bret Bonnet, cofundador da empresa Quality Logo Products, Inc., com sede em Illinois , não ficou muito satisfeito quando descobriu que um de seus funcionários havia se mudado para outro estado para trabalhar remotamente sem informar a empresa.
"O estado para o qual ele se mudou veio atrás de nós por uma semana de imposto de renda estadual que não pagamos como resultado", lembra Bonnet por e-mail, observando que, embora o valor totalizasse apenas US $ 87, com multas, multas e penalidades atrasadas, o a soma final foi de $ 1.700. "Depois de mais de 40 horas e incontáveis telefonemas / e-mails, finalmente esclarecemos isso, mas isso só mostra como os funcionários de fora do estado podem ser uma dor de cabeça, a menos que você seja uma grande empresa nacional."
Trabalhar em casa costumava ser uma ocorrência rara para a maioria das pessoas, mas a pandemia de COVID-19 fez com que muitas empresas realmente acelerassem a opção remota de manter as coisas funcionando em épocas sem precedentes. Na verdade, tem sido um grande sucesso, com os empregadores desfrutando de maior produtividade e funcionários mais felizes que não precisam se deslocar tanto. Grandes empresas como Twitter, Amazon, Zillow e Spotify anunciaram níveis variados de trabalho em relação às expectativas domésticas, que vão desde atendimento ocasional no escritório até nenhum.
Alguns estados (e até mesmo alguns países estrangeiros ) estão atraindo trabalhadores remotos para experimentá-los com todos os tipos de incentivos. Outros trabalhadores podem querer apenas se mudar para algum lugar mais convidativo para "trabalhar em casa". Afinal, trabalhar perto da praia ou em uma cabana na montanha soa melhor do que em um minúsculo apartamento na cidade ou em um subúrbio simples.
Mas antes de fazer qualquer coisa, saiba disso: só porque um trabalho pode ser feito remotamente 100 por cento do tempo, não significa que você possa fazê-lo de qualquer lugar que desejar. Então por que não?
A questão fiscal
"A renda de cada estado e os requisitos de retenção na fonte diferem para indivíduos de fora do estado, assim como as leis sobre registro de empresas, que dependem de vários fatores, incluindo a natureza da empresa", envia por email o advogado David Aylor , que mora em Charleston, Carolina do Sul. "Os estados têm limites diferentes para quando os funcionários que trabalham remotamente acionam mudanças fiscais, então cada situação individual precisa ser avaliada examinando as leis federais, estaduais e locais, tanto no local de um funcionário remoto em potencial quanto no local da empresa."
Não são apenas impostos. Os empregadores também podem ser responsáveis pelo seguro de acidentes de trabalho e seguro- desemprego no estado em que o empregado estiver trabalhando. Portanto, se for apenas uma pessoa da empresa trabalhando naquele estado, provavelmente não vale a pena cuidar de todas as implicações jurídicas e contábeis.
"Permitir que a administração seja concluída corretamente significa que os departamentos de RH e folha de pagamento precisam conhecer todas as diferentes regras nas áreas em que os funcionários residem", e-mails James Crawford, cofundador, CEO e gerente de contratação da plataforma de comércio eletrônico DealDrop . "O custo e o tempo gasto na aplicação de todas essas regras diferentes podem ser complicados demais para permitir que o empregador permita trabalhar em regiões diferentes."
Fusos horários e reuniões
Mesmo se você trabalhar para uma grande empresa com escritórios em todos os 50 estados e vários países estrangeiros, um empregador ainda pode não atender a sua solicitação para trabalhar remotamente de outro estado do qual você foi originalmente contratado. Embora muitos empregadores fiquem tranquilos em não colocar os olhos nos funcionários todos os dias, eles ainda podem querer ter reuniões pessoais regulares. Se seu escritório for na Geórgia, mas você decidir se mudar para a Califórnia ou Canadá, isso pode ser um problema.
“Embora as reuniões possam ser feitas via webconferência, alguns empregadores ainda esperam que a equipe, pelo menos ocasionalmente, ligue para o escritório para reuniões presenciais ou eventos de formação de equipe”, diz Crawford. "Se a equipe estiver espalhada por diferentes estados, ou mesmo diferentes países, isso pode ser altamente problemático."
A maioria das empresas definiu "horários centrais" durante os quais esperam que os funcionários sejam ativos. Isso fica complicado se muitos fusos horários forem cruzados. "Por exemplo, pode ser difícil para trabalhadores remotos em Los Angeles trabalhar para uma empresa em Nova York por causa da diferença de tempo de três horas", disse Bowen Khong, fundador e chefe de pesquisa da ForexToStocks , uma firma de revisão de corretagem online, que emprega muitos trabalhadores remotos para seu negócio. "Chegar às 5h PST para o turno das 8h EST não é desejável e torna os trabalhadores menos produtivos."
O que acontecerá se você se mudar sob o radar?
Você pode ficar tentado a fazer a mudança, mesmo que sua empresa proíba. Afinal, como eles saberiam que você saiu da cidade? Você ficaria surpreso.
"Os empregadores descobrem esse tipo de coisa nas redes sociais, onde as pessoas esquecem que seus colegas e empregadores costumam ter acesso às suas vagas. Se esse empregado tentar arquivar seus impostos em seu estado atual, o empregador pode descobrir sobre a mudança por meio de um fiscal quando o processo sinaliza seu sistema de alerta ", disse o advogado Aylor, observando que esse engano pode ser motivo para rescisão.
“Mentir sobre sua localização também pode levar a empresa a declarar indevidamente seus impostos, caso em que pode ser responsabilizada por fraude fiscal, um dilema jurídico muito sério que pode levar uma empresa à falência rapidamente”, acrescenta. "Geralmente, os agentes tributários não entrarão em ação legal se forem tomadas medidas para corrigir o erro depois de descobri-lo. Quando se trata de questões jurídicas, você não quer mentir e torcer para se safar - seja honesto e promissor. com seu empregador. "
Para evitar tais contratempos, os empregadores precisam comunicar claramente as regras básicas ao oferecer uma posição remota e os funcionários precisam perguntar o quão "remotos" eles podem estar se estiverem pensando em mudar de local.
“Antes de decidir se mudar porque trabalha remotamente, certifique-se de que os termos do seu contrato permitem que você faça isso e, se não, fique onde está ou encontre um novo emprego”, diz Khong.
Agora isso é importante
Não fique muito confortável naquele escritório em casa. Antes da pandemia, algumas empresas, como a IBM, implementaram políticas de trabalho em casa, apenas para descobrir que os funcionários não eram confiáveis o suficiente para continuarem trabalhando. Cue cancelou opções remotas para milhares de pessoas.
