Yıllar önce, eski bir işverenden, daha önce benim için farklı bir şirkette geçici olarak çalışmış biri için referans isteyen bir e-posta aldım. Kibarca en az iki kez reddettim, ancak istekle bana geri dönmeye devam etti. Görünüşe göre, potansiyel çalışan konusunda endişeliydi ve "içgörüme ihtiyacı vardı". Sonunda vazgeçtim ve ona çoğunlukla dakiklik ve son teslim tarihiyle ilgili konularda iki cümlelik, sulandırılmış versiyonu verdim.
Kısa bir süre sonra, çalışanı hala deneme bazında işe aldığını ve deneme süresinin olumsuz bir referans nedeniyle olduğunu söyledim. Çalışanın "suçlu" olduğumu ikiyle ikiyi toplaması fazla zaman almadı - aslında, sektörümüzdeki diğer kişilere de aynısını söyledi. İlk önce, üst düzey profesyonel temelde tüm kuralları çiğnediği ve beni ispiyonladığı için kesinlikle yere serildim, ancak daha sonra çalışanın kasabada bana kötü sözler söyleyerek yıldızdan daha az fikrimi sürdüreceğini söyledi.
Bu deneyimden sonra, söz konusu birey hakkında gerçekten fışkırtmadıkça bir daha asla referans vermemeye söz verdim. Benim düşünceme göre, sessizliğim çok şey söylemeliydi. Ancak gözden geçirilmiş yaklaşımım uzmanların önerdiği gibi mi? Hem eski işverenin hem de çalışanın bakış açısından referans mayın tarlalarından nasıl kaçınılacağı konusunda bilgi almak için birkaç insan kaynakları uzmanıyla konuştum.
Çalışan için Referans İpuçları
1. Her Yerde İlişkiler Geliştirin
Bu sosyal medya ve ağ platformları çağında, potansiyel çalışanların açıkça sağladığınız referansların dışında referanslar elde etmesi kolaydır. Aslında, birçok işe alım uzmanı bu "arka kapı referanslarından" bilgi almayı tercih ediyor.
Randstad'ın kıdemli işe alım müdürü Greg Everett, "Çalışanlar, bir işe alım yöneticisinin kendileri hakkında bilgi aramak için bu yöntemi kullanabileceğini bilmelidir, bu nedenle, işe alınırken güçlü ilişkiler geliştirmek ve iyi şartlarda bir işten ayrılmak önemlidir" diyor. ABD . "Çalışanlar bir işe alım yöneticisine proaktif olarak sağladıkları referansları seçip seçebilirken, gelecekteki işverenlerinin bu dikkatle seçilmiş referans havuzunun ötesine bakma şansı her zaman vardır."
Bu nedenle, eski patronunuzdan ve iş arkadaşlarınızdan elinizden gelen en iyi izlenimi bırakmaya çalışın çünkü eski referans isteği e-postasını kimin alacağını asla bilemezsiniz. Bununla birlikte, istendiğinde övgülerinizi söylemekten çekinmeyen kişilerin kısa bir listesine sahip olmak hala önemlidir. "Bir çalışan bir şirketten ayrılmayı seçerse, güçlü bir tavsiye için başvurabileceği bir akıl hocası, amir, yönetici veya meslektaşı olduğundan emin olmalıdır. Bu şekilde, müstakbel bir işveren, bir şirkette tanıdığı birine, bir adaya ulaşırsa, çalıştıysa, onlar hakkında harika şeyler söyleneceğinden emin olabilirler," diye açıklıyor Everett.
2. Soruyu Yapın
İşverenler bazen "arka kapı" referansı kullanabilirken, her zaman bazı "önden" referanslar isteyeceklerdir. Kaç tane iş adayının, isimlerini vermeden önce referans olarak kullanılma konusunda rahat olup olmadıklarını eski amirlerine/akranlarına önceden sormaması şaşırtıcıdır. Birisi için çalışmış olmanız (veya arkadaş olmanız) size parlak bir tavsiyede bulunacakları anlamına gelmez. Bu yüzden her zaman önce birini referans olarak alıp alamayacağınızı ve ikinci olarak da size çok olumlu bir tavsiyede bulunup bulunamayacaklarını sorun.
Size bir referans mektubu yazmalarını isterseniz, Everett, gelecekteki bir işverenin kimin fikrine değer vereceği konusunda dikkatli bir değerlendirme yapılması gerektiğini söylüyor. "Şahsen bir süpervizörden, bir asttan (doğrudan rapor) ve son olarak bir meslektaştan referansları tercih ederim" diyor. Bu, potansiyel bir işverenin, insanlarla birlikte ve insanlar üzerinde ne kadar iyi çalıştığınızı belirleyebilmesi içindir.
Siz talepte bulunurken, tavsiyeyi çerçevelemek için kişiye başvurduğunuz pozisyonun bir dökümünü verin, diye ekliyor. Ayrıca, vurgulanan başarıların yanı sıra özgeçmişinizi e-postayla göndermek de yararlıdır çünkü bu, katkılarınızla ilgili hafızalarını canlandırmalarına yardımcı olabilir.
Ancak, mektup yazmaktan ve imza istemekten kaçının. Everett, "Bir işe alım görevlisi olarak, adayın mektubu ne zaman yazdığını ve sadece referansı tarafından onaylandığını neredeyse her zaman söyleyebilirim" diye açıklıyor.
İşveren İçin Referans İpuçları
1. Birini Vermek Zorunda Hissetmeyin
Çalışan referansı sağlamak, şirketinizin politikalarına ve kişisel konfor seviyenize bağlıdır. Bazı şirketler referans isteklerini tamamen reddederek, bunun yerine yalnızca ilk ve son istihdam tarihlerini doğrulamayı tercih ediyor. Bu nedenle, bir referans vermeden önce, işvereninizin özel politikasına aşina olun.
Jake Penney, Birleşik Krallık'ta bulunan English Blinds'in insan kaynakları başkanıdır . "Bir İK uzmanı olarak, eski çalışanlara kötü referanslar sağlamama konusunda kapsamlı bir politikası olan ve bu konuda çok az hareket alanı olan birden fazla şirkette çalıştım!" bir e-postada açıklıyor. "Tek boşluk, bir çalışanın bir suçtan (işyeri hırsızlığı gibi) hüküm giymiş olmasıydı; bu durumda, onların bizden çaldıklarını ve bunun kanıtlandığını söylememize ve/veya şirketten tam olarak ayrılma şekillerini detaylandırmamıza izin verildi. şirket, yani, 'görevlerine bir başkası yerleştirildi ve görevden alındı' ya da 'görevden alınmamak için istifa etti'' diyor.
ABD'de de eski bir işverenin, bunun kanıtlanmış bir gerçek olduğunu varsayarak (örneğin, çalışanın suçüstü yakalandığı) birinin hırsızlıktan kovulduğunu söyleyebileceği doğrudur. Ancak bunun yasal sonuçları nedeniyle, çoğu işveren sadece isimlerini ve çalışma tarihlerini belirtin.
Şirketiniz referanslara izin verse bile, yapmak istemiyorsanız, angaryadan kaçınmak yüzde 100 sorun değil. Everett, "Referans istenen kişi bir tavsiyede bulunmaktan rahat hissetmiyorsa, kibarca yanıt vermeli ve adaya saygısızlıktan reddettiğini bildirmelidir" diyor.
Kişi neden reddettiğinizi sorarsa, ona karşı dürüst olabilir ve bazı tereddütleriniz olduğunu söyleyebilirsiniz (kendinizi rahat hissediyorsanız isimlendirin) ve bu nedenle onları övebilecek birini bulmasının daha iyi olacağını söyleyebilirsiniz.
2. Dürüstlük En İyi Politikadır
Referans vermek istiyorsanız ve işvereniniz izin veriyorsa, devam edin! Olumlu bir referans, birinin bir sonraki işe girmesine yardımcı olmak için uzun bir yol kat edebilir. Everett, "Profesyonel referans sağlayanlar, kişi hakkında dürüstçe inandıkları her şeyi söylemekte özgürdür. Kanun, bireyleri dürüst oldukları sürece hakaret davalarından korur" diyor. Çalışandan geçmiş başarıları ve referansınızda vurgulayacağınız belirli beceriler hakkındaki hafızasını tazelemesini isteyebilirsiniz.
Ama gökkuşakları ve güneş ışığı olmak için baskı hissetmeyin. Everett, "Bir referans, bir çalışanın güçlü yanlarını vurgulamalıdır, ancak referansı sağlayan kişi dürüst olabilir ve olmalıdır" diye açıklıyor. "Referans talep eden çalışan veya eski çalışanlar sizinle nerede durduklarını zaten biliyor olmalılar. Ayrıca başvurdukları rolü, masaya hangi beceri ve deneyimleri getirdiklerini anlamak için çaba göstermeniz gerekirken, Bir senaryoyu takip etmek zorunda hissetmiyorum. Sonuçta, işe alım müdürü veya işe alım görevlisi, aday hakkında dürüst görüşlerinizi arıyor."
Yine de, olası bir çatışmadan kaçınmak isteyenler, ayrıntıları reddederek bunu yapabilirler. Bu, yıldızlardan daha az eski bir çalışan hakkında beklenmedik bir referans çağrısı ile hazırlıksız yakalandığınızda yardımcı olabilir. Penney, "Yorum eksikliği veya yorum yapmayı reddetmek, soruyu soran kişi için, yorumu yapan şirketi riske atmadan son derece aydınlatıcı olabilir" diyor. "Örneğin, sürekli geç kalan birinin zaman tutma becerileri sorulduğunda, 'şirket politikaları nedeniyle bu konuda yorum yapamıyoruz' veya basit bir 'yorum yok' demek, çoğu zaman fırlatmaktan çok daha can sıkıcıdır. otobüsün altındaki çalışan, bu garantili olsa bile, kesin terimlerle!"
Şimdi Bunu Bilmek Güzel
Özgeçmişinize referans iletişim bilgilerini (veya "istek üzerine referanslar mevcuttur" gibi gereksiz bir ifadeyi) koyarak zahmet etmeyin . Bir işveren sizinle gerçekten ilgileniyorsa, birkaç olumlu görüşme bittikten ve bittikten sonra bunu talep edeceklerdir. Bu arada profesyonel referanslarınızın gizliliğini koruyun.
