Yakında büyük bir okul projesi olacak bir öğrenci hayal edin. Veya önemli bir teslim tarihine yetişmeye çalışan bir çalışan. Görevde kalmak ve görevler tamamlanana kadar çalışmak, nihai hedeflere ulaşmanın en iyi yolu gibi görünebilir.
Ancak tıpkı tıkıştırmanın kötü bir çalışma yöntemi olduğu gibi , bir görevi tamamlamak için güç vermek de projeleri bitirmenin en etkili yolu değildir ve kesinlikle en iyi işi üretmeyecektir. Bu , Pomodoro Tekniği'nin yaratıcısı Francesco Cirillo'ya göre , size ona karşı savaşmak yerine zamanla çalışmayı öğreten bir zaman yönetimi sistemi.
Sorununuz ister erteleme , ister fazla rezervasyon isterse basit tembellik olsun, zamanın çoğunu yapmak, genellikle verimsizliğe yol açan baskı yaratır. Zamanı düşmana çeviren bir kısır döngü olabilir. Zamanı size karşı olmaktan çok işinize yarayan bir şeye dönüştürmek için Cirillo yöntemini geliştirdi ve bu, 1980'lerden beri insanların görevde kalmasına yardımcı oluyor . Fazla 2 milyon kişi kullanmış daha üretken haline gelmesini ve duruldu.
- Pomodoro Tekniği Nedir?
- Oyunu Zamana Karşı Kazanmak
- Pomodoro'nun Altı Artımlı Hedefi
- Kendinize Bir Mola Verin
Pomodoro Tekniği Nedir?
Pomodoro Tekniği, 25 dakikalık çalışmadan sonra mola vermeye dayandığı için neredeyse mantıksız görünüyor. (Bu Pomodoro Tekniği olarak adlandırılır çünkü Cirillo, programını tasvir etmek için domates şeklinde bir mutfak zamanlayıcısı kullanır - pomodoro domates için İtalyanca'dır.) Ancak kendi domates şeklindeki zamanlayıcınızı alıp 25 dakikaya ayarlamadan önce, nasıl yapıldığını anlamak önemlidir. Pomodoro Tekniği işe yarıyor.
Pomodoro Tekniğinin omurgası Temel Süreçtir ve herkesin yapabileceği kadar basittir.
Bir görev seçerek başlayın, bir zamanlayıcı ayarlayın - varsa bir domates zamanlayıcı kullanmaktan çekinmeyin - 25 dakika boyunca ve zamanlayıcı kapanana kadar kesintisiz olarak yalnızca bu görev üzerinde çalışın. Zamanlayıcınız çaldığında kısa bir ara verin ve rahatlayın. Daha sonra bitirmediyseniz görevinize geri dönün, bir kez daha zamanlayıcıyı 25 dakikaya ayarlayın ve işlemi tekrarlayın. Her dört pomodoro için, yaklaşık 20 veya 30 dakikalık daha uzun bir mola verirsiniz.
Ancak bir zamanlayıcı ayarlamak tüm süreç değildir, diyor Cirillo. Tekniğin değerleri, ilkeleri, uygulamaları ve hedefleri vardır.
Cirillo, "Her şey belirli bir oyunu oynamak için organize etmektir ve oyun, zamanla nasıl başa çıkılacağıdır" diyor. Bu zaten oynadığımız bir oyun, ancak Pomodoro Tekniği sonunda kazanmak için bir strateji sunuyor.
Oyunu Zamana Karşı Kazanmak
Cirillo, tipik olarak, bir kişinin bir teslim tarihi yaklaştığında, bu bir yırtıcı tarafından suçlanmak gibi bir şey olduğunu açıklıyor. "Zaman düşmandır. Kaçmalıyız; kendimizi korumalıyız. Bu bizi gerçekten kötü davranışlara götürür" diyor. Son teslim tarihi geldiğinde, bir şey teslim ediyoruz, ancak ürün her zaman en iyisi değil, çünkü onu yapmak için avcıdan kaçtık.
"Zamanın sorunu nedir?" Cirillo soruyor. "İnsan sınırıyla nasıl başa çıkacağımızı bilmediğimizden." Açıkça, zamanı durduramayız veya yavaşlatamayız. Bunun yerine, onu nasıl yöneteceğimizi öğrenmeliyiz .
"Bu sorun, zihnimizin nasıl çalıştığı ile ilgilidir" diyor. "Bugün, birkaç dikkat dağıtıcı kaynağımız var." Ancak dikkat dağıtmanın en güçlü kaynağı, stres altındayken sizi çok rahatsız eden zihninizdir. Böylece, zihninizle başa çıkmak için Pomodoro Tekniği yaratıldı.
Cirillo zaman sormak için "Bana nasıl yardım edebilirsin?" Çünkü anksiyeteye neden olan aynı unsur onu çözebilecek unsurdur.
Zamanla ilgili zihniyetimizi değiştirmek, zamanı tersi yerine kullandığımız fikriyle başlayabilir. Bu nedenle, Pomodoro Tekniği, güç sağlamaktan ziyade işe ara vermeyi içerir çünkü zihnimizin yeniden organize olmak için zamana ihtiyacı vardır. Son teslim tarihinden korktuğunuzda, korkuyu azaltmak için zamanı nasıl kullanabileceğinizi kendinize sorun.
Cirillo, "İşleri basitleştirmek için zamanı kullanabilirim" diyor. "Ortak faktör, durmayı öğrenmen gerektiğidir." Avcıyı tanıyın. Genellikle kaçarız, bu da ara vermeden çalışmak veya hiç çalışmamak anlamına gelebilir. Farklı bir proje üstlenebilir veya bir arkadaşınızı aramak veya sosyal medyayı kontrol etmek gibi başka bir şey yapabilirsiniz. Sorun içseldir: Zihniniz, Instagram sizi uyarmak istemediğinde bile Instagram'da gezinmenizi söyler.
Pomodoro Tekniğinin içsel süreci, sadece onu uygulamak değil, yöntemin arkasındaki prensipleri anlamaktır. Pomodoro Tekniği, pratisyenlere iç vardiya boyunca rehberlik etmek için altı hedef içerir.
Pomodoro'nun Altı Artımlı Hedefi
Bir Pomodoro uygulayıcısının ulaşması gereken altı hedef vardır. Cirillo, hedeflerin aşamalı olarak tamamlanması gerektiğini iddia ediyor. Bu, bir faaliyetin gerçekte ne kadar çaba veya zaman gerektirdiğini bulmak olan 1 numaralı hedefle başlamak anlamına gelir.
2. hedef için, her 25 dakikalık pomodoro sırasında üzerinde çalıştığınız göreve odaklanabilmeniz için kesintileri azaltmalısınız. Kesintisiz olarak tamamladığınızda çeşitli görevlerin ne kadar çaba sarf ettiğine karar verdikten sonra, gelecekteki faaliyetler için çabayı tahmin etmeye hazırsınız - bu hedef 3.
Hedef 4, her pomodoro'yu olabildiğince etkili hale getirmeyi içerir. Bunu yapmanın bir yolu, tamamladığınızı gözden geçirmek için her setin başında birkaç dakika ayırmaktır. Ayrıca bir sonraki pomodoro'yu gözden geçirmek veya not almak için her 25 dakikanın sonunda birkaç dakika bekleyebilirsiniz. Bu, özellikle bir pomodoro'yu akışta bitiren ve gerekli molayı vermek yerine çalışmaya devam etmek isteyen biri için yararlı olabilir.
Ancak bu ilk dört hedefi tamamladıktan sonra, bir Pomodoro Tekniği uygulayıcısı, hedef No. 5 olan bir zaman çizelgesi oluşturmaya hazır olacaktır. Bunu yapmak, "daha fazla iş yapabileceğinizden endişelenmeden boş zamanınızın tadını çıkarmanızı sağlayacaktır." web sitesine göre .
Son olarak, hedef No. 6, kullanıcıların kendi hedeflerini oluşturmalarına izin verir. İş akışı, şu anda aydınlatılmış olan verimsizliklere göre revize edilebilir.
Kendinize Bir Mola Verin
İlginç bir şekilde, uygulayıcılar genellikle her pomodorodan sonra ara vermeyi zor buluyorlar. Cirillo, bu, bahsettiğimiz "yırtıcı" suçluluk duygusunun çirkin yüzünü gösterdiği ve hiçbir şey yapmadığınızı hissettirdiği zamandır, diyor. Kendinize ara vermeniz için iç disiplin gerekir.
Cirillo kendine, "Sevgili yırtıcı hayvan, çok teşekkür ederim, kendim için yapmak istediğim en iyi şey bu" gibi bir şey söylemenizi tavsiye ediyor.
Pomodoro'larınızla nerede olduğunuza bağlı olarak sadece beş dakika veya 30 dakika kadar sürebilecek bu molada ne yapmalısınız? Cirillo yürümeyi, derin nefes almayı veya sadece bir bardak su içmeyi öneriyor . Yapmanıza izin verilmeyen şey başka bir görevi üstlenmek veya düşünmektir. Bir mola sırasında oturup beyin fırtınası yapmamalı ve hatta bulaşıkları kaldırmamalısınız. Bunun yerine beyninizi dinlendirin. Düşündüğünüzden daha zor olabilir. Cirillo, "dolandırıcıların" çalışmaya devam ettiğini ama daha gayri resmi bir şekilde çalıştığını söylüyor.
Zihninizi yeniden eğitmeye başlamak ve zamanla olan ilişkinizi değiştirmek için, Cirillo'nun " Pomodoro Tekniği " kitabı, günlük bireysel süreci derinlemesine açıkladığı için başlamak için iyi bir yerdir. Cirillo ayrıca bire bir koçluk seansları da dahil olmak üzere çeşitli eğitim kursları sunmaktadır . Eğitim dört seviyeden geçer ve dördüncüsü birden fazla hedefe nasıl ulaşılacağına odaklanır.
Tekniğin bir Truva atı gibi olduğunu söylüyor. Çalışmanızı durdurarak ve her 25 dakikada bir mola vererek, nedenini bilmeden avantaj elde edersiniz. "Ama asıl nokta oyunu oynamaktır."
Şimdi Bu İlginç
Berlin'de yaşayan Edeltraud Dreier'in 1.300'den fazla ile dünyadaki en büyük mutfak zamanlayıcı koleksiyonuna sahip olduğu söyleniyor .
