5 Technologiegeräte für die Eventplanung

In unserer schnelllebigen Welt macht die Erwartung, dass Informationen schnell verbreitet werden und die Kommunikation unmittelbar erfolgt, Hightech-Gadgets zu einem Muss in der Eventplanungsbranche. Die alten Tage des Hinterlassens von Papierspuren reichen nicht aus, wenn Sie wettbewerbsfähig bleiben wollen. Leider wissen Sie, was das bedeutet – tschüss Tagesplaner, hallo iCal (ein Kalender, der elektronisch mit Ihrem gesamten Zeitplan Schritt hält). Fassen Sie sich aber ein Herz. Diese Geräte steigern wirklich die Effizienz und damit das Geschäft. Lesen Sie weiter für fünf Technologiegeräte, die für die Veranstaltungsplanung verwendet werden und Ihre Arbeit letztendlich erleichtern werden.

1. Laptop-Computer
2. Digitalkamera
3. 2-Wege-Radio
4. Tablet
5. Smartphone

Während Desktop-Computer geeignet sind, wenn Sie den ganzen Tag am Schreibtisch sitzen, sind Veranstaltungsplaner oft unterwegs und planen Veranstaltungen. Den ganzen Tag über Zugriff auf Programme und Dateien zu haben, spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern könnte auch mehr Beschäftigungsmöglichkeiten schaffen, indem Sie es Ihnen ermöglichen, Angebote von außerhalb zu erstellen. Viele Veranstaltungsplaner verlassen sich auch stark auf branchenspezifische Software, die ihnen dabei hilft, Veranstaltungsdetails im Auge zu behalten, sodass es nicht mehr bequem ist, diese Informationen immer zur Hand zu haben – es ist ein Muss.

Der frühe Laptop

Der erste Laptop wurde in den 1980er Jahren im Space-Shuttle-Programm der NASA eingesetzt.

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte und vielleicht viel mehr Dollar, wenn Sie ein Veranstaltungsplaner sind. Wenn Sie versuchen, einen Kunden an Land zu ziehen, können Sie Ihr Bestes tun, um Ihre Vision zu verbalisieren oder Details vergangener Ereignisse zu beschreiben, aber ein Foto wird es immer besser und schneller machen.

Eine Kamera ist auch großartig, um sie als Referenzwerkzeug zur Hand zu haben. Sie können Fotos von potenziellen Veranstaltungsräumen machen, Fotos für eine Inspirationstafel machen oder mögliche Einkäufe und deren Preise als spätere Referenz fotografieren. Eine CD voller Fotos von einer Veranstaltung ist ein großartiges Abschiedsgeschenk für einen wertvollen Kunden, und eine Digitalkamera macht es mit ein paar Klicks möglich. Die gute Nachricht ist, dass Digitalkameras jedes Jahr kleiner, hochauflösender und billiger werden.

Selbst in einer Zeit ständiger technologischer Durchbrüche bringt nichts die Botschaft so schnell rüber wie ein altmodisches Walkie-Talkie. Mobiltelefone und Computer sind in der Planungsphase unerlässlich, aber am Tag der Veranstaltung müssen Sie und Ihre Mitarbeiter auf Knopfdruck sofort in Kontakt sein – ohne herumzulaufen und nach einem Signalbalken auf Ihrem Telefon zu suchen. Schließen Sie sich an wie die Profis, indem Sie die professionellen Walkies mieten, die an Ihrem Gürtel befestigt werden, und mit einem Headset arbeiten, oder husten Sie nach den Consumer-Radios, die in Ihre Tasche passen.

Telefonieren Sie in beide Richtungen

Telefone, die über Nextel-Funktionen verfügen, haben 2-Wege-Funkgeräte in ihre Technologie integriert.

Ein Tablet hat möglicherweise nicht alle Funktionen eines Laptops, aber es funktioniert gut in Verbindung mit einem Laptop für Veranstaltungsplaner. Das Innenleben ähnelt einem Smartphone, jedoch mit einem wesentlich größeren Bildschirm, der E-Mail-Versand und Internetrecherche einfacher macht.

Interne Telefonnetzfunktionen ermöglichen eine Internetverbindung, wenn kein drahtloses Signal verfügbar ist, ohne die zusätzliche Ausrüstung, die ein Laptop benötigt. Und viele Softwarehersteller haben Apps, die in Verbindung mit Laptop-Anwendungen funktionieren, mit denen Sie Dokumente auf Ihrem Tablet bearbeiten können.

Rund um die Uhr telefonisch erreichbar zu sein, ist längst nicht mehr zeitgemäß; Wenn es wie bei allen Veranstaltungsplanern auf Zeit ankommt, müssen Sie auch ständigen Zugriff auf E-Mails haben. Geben Sie das Smartphone ein. Mit Internet- und E-Mail-Funktionen zusammen mit Telefondienst und Zugriff auf Ihre Kontaktlisten sind Smartphones zum wichtigsten Werkzeug geworden, das ein Veranstaltungsplaner haben kann und das in Ihre Tasche oder kleine Handtasche passt.

Kamera bereit

Viele Smartphones enthalten Digitalkameras mit einer Auflösungsqualität, die mit einigen Kameras auf dem Markt mithalten kann.

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