Man könnte argumentieren, dass das Pendeln ins Büro für persönliche Meetings nicht mehr notwendig ist, wenn Ihr Team eine Business-Kommunikationsplattform wie Slack nutzt. Dieser Online-Messaging-Arbeitsbereich ermöglicht es Ihnen, sich einfach mit Kollegen zu verbinden und die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams zu verbessern.
Im März 2020 meldete das Unternehmen laut MarketWatch 12,5 Millionen gleichzeitig verbundene Benutzer . Dem stehen 44 Millionen Benutzer beim Konkurrenten Microsoft Teams gegenüber. Dennoch ist Slack seit seiner Einführung im Jahr 2013 zu einer Standard-Kommunikationsform für Arbeitsplätze auf der ganzen Welt geworden und verzeichnet seit Beginn der Coronavirus - Pandemie einen raschen Anstieg der Benutzerzahlen.
Du bist vielleicht etwas verwirrt, nachdem du eingeladen wurdest, einem Slack-Workspace beizutreten, aber sobald du loslegst, gibt es viele verschiedene Funktionen und Verknüpfungen innerhalb der Plattform, die du in deinen Arbeitstag integrieren kannst. Lassen Sie uns in die Grundlagen der Navigation in Slack einsteigen.
- Slack beitreten
- Durch Slack-Channels navigieren
- Grundlegende Merkmale und Funktionen von Slack
- Suchen Sie online nach produktiven Möglichkeiten zur Verwendung von Slack
Slack beitreten
Slack hat vier verschiedene Pläne , aus denen dein Unternehmen wählen kann: Free, Standard, Plus und Enterprise Grid. Der erste Plan ist kostenlos, während die anderen eine Abonnementgebühr haben, da sie mehr Funktionen bieten und für größere Teams geeignet sind.
Um Slack beizutreten, muss dich dein Unternehmen in seinen Workspace einladen . Sie müssen die Einladung Ihres Arbeitgebers annehmen und Ihr Konto mit einer E-Mail und einem Passwort einrichten. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf den Arbeitsbereich des Unternehmens, wo Sie Gespräche beginnen, Dateien freigeben und Video- oder Sprachanrufe starten können. Oft schicken Unternehmen den Mitarbeitern einfach eine Einladung per E-Mail.
Auf dem Computer kannst du Slack in einem Internetbrowser verwenden oder die Desktop-App von Slack herunterladen. Sobald du dem Workspace beigetreten bist, musst du ein Profil erstellen, damit Kollegen dich in Slack erkennen können. Laden Sie ein Profilbild hoch, schreiben Sie Ihren Titel, Ihren Standort, das Team, in dem Sie arbeiten, und andere relevante Informationen zu Ihrer Position. Vielleicht möchten Sie Slack auch auf Ihr Smartphone herunterladen, um unterwegs zu kommunizieren.
Jedes Mal, wenn du Slack öffnest, kannst du deinen Status aktualisieren, um anzuzeigen, dass du online bist. Sie können Ihren Status während des Arbeitstages festlegen, um anzugeben, wann Sie sich in einer Besprechung befinden, zum Mittagessen gehen, im Urlaub sind, remote arbeiten, krank sind und andere Szenarien.
Was ist also der Unterschied zwischen E-Mail und Slack? Während E-Mail für den formellen und einfachen Austausch von Nachrichten verwendet wird, ist Slack lockerer und ermöglicht Ihnen die sofortige Interaktion mit Mitarbeitern. Darüber hinaus können Sie Benachrichtigungen in den Einstellungen aktivieren, damit Sie keine Nachricht verpassen. Wenn Sie weniger Ablenkung benötigen oder nicht am Computer sind, können Sie Benachrichtigungen für einen bestimmten Zeitraum pausieren.
Durch Slack-Channels navigieren
Auf der linken Seite des Bildschirms zeigt Slack alle Channels und Direktnachrichten an, denen du angehörst. Sie können allgemeinen Slack-Kanälen automatisch beitreten, obwohl es auch eine Suchfunktion gibt, mit der Sie alle öffentlichen Kanäle durchsuchen und beitreten können. Einige Kanäle sind öffentlich, während andere privat sind und nur bestimmten Benutzern vorbehalten sind.
Kanäle sind gruppenbasierte Chats, in denen Sie Informationen mit einer großen Gruppe von Personen teilen und empfangen können. Jeder Kanal kann ein bestimmtes Thema zur Diskussion haben, wie z. B. allgemeine Ankündigungen, zufälliges Geplänkel, Ereignisse und mehr. Teams können ihre eigenen Slack-Kanäle haben, um in kleinere Unternehmensgruppen aufzubrechen und zu diskutieren, was für ihre Arbeit relevant ist.
Du kannst deinen eigenen Kanal starten, indem du auf "Kanal hinzufügen" klickst und die Details ausfüllst. Hier können Sie es für jeden öffentlich oder nur für bestimmte Personen im Unternehmen privat machen.
Unterhalb des Kanalabschnitts von Slack befinden sich Ihre Direktnachrichten. Hier können Sie private Nachrichten an Teammitglieder einzeln und in Gruppen senden. Sie können auch Nachrichten an sich selbst senden, wie Links, Notizen, To-do-Listen oder andere notwendige Informationen, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben.
Während Ihre Direktnachrichten an Kollegen nicht öffentlich sind, berichtet Vox, dass es Ihrem Arbeitgeber möglich ist, auf die Nachrichten zuzugreifen. Dies kann auftreten, wenn:
- Sie bewahren Informationen auf.
- Sie sind Teil eines Rechtsstreits.
- Das Unternehmen führt eine interne Untersuchung durch.
Slack ist eine sichere und vertrauliche Plattform. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie sie wie jede andere Website behandeln und niemals persönliche Informationen wie Passwörter, Zahlungsinformationen oder andere sensible Daten weitergeben.
Grundlegende Merkmale und Funktionen von Slack
Es wird ein wenig dauern, bis du dich mit Slack vertraut gemacht hast, aber es wird nicht lange dauern, bis du mit der Verwendung aller verfügbaren Funktionen und Tools vertraut bist . Es gibt viele Dinge, die Sie tun können, wenn Sie Nachrichten senden. Einige von ihnen beinhalten:
- Senden Sie ein GIF, indem Sie „/giphy“ in das Textfeld eingeben, gefolgt von einem Wort, auf das sich das GIF beziehen soll, und auf „Senden“ klicken. Wählen Sie das GIF aus, das andere sehen sollen, und klicken Sie erneut auf Senden.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und klicken Sie auf „Weitere Aktionen“, um eine von Ihnen gesendete Nachricht zu bearbeiten oder zu löschen.
- Antworten auf einen Thread, indem Sie den Mauszeiger über die Nachricht bewegen und auf „Im Thread antworten“ klicken.
- Reagieren Sie auf eine Nachricht, indem Sie den Mauszeiger über das ausgewählte Emoji bewegen und darauf klicken.
Um Nachrichten zu speichern, können Sie den Mauszeiger über eine einzelne Nachricht bewegen und auf das Symbol „Speichern“ klicken. Klicken Sie auf die Registerkarte "Gespeicherte Elemente", um alle Nachrichten anzuzeigen, die Sie in der Vergangenheit gespeichert haben. Wenn Sie vergessen haben, eine Nachricht zu speichern, können Sie sie jederzeit in der Suchleiste oben im Fenster suchen.
Sie können sich nicht nur mit Menschen über Slack-Kanäle verbinden, sondern sich auch mit Diensten verbinden, die Ihnen helfen, produktiver zu sein. Mehr als 2.200 Apps wie Google Drive und Office 365 ermöglichen es dir, Informationen nahtlos zu teilen und mühelos in Slack zu ziehen.
Außerdem kann Slack auf Mobilgeräte heruntergeladen werden. Die benutzerfreundliche App ist vereinfacht und ermöglicht es Ihnen, einfach zwischen Direktnachrichten, Threads, Erwähnungen und Ihrem Profil zu wechseln.
Suchen Sie online nach produktiven Möglichkeiten zur Verwendung von Slack
Der beste Weg, Slack zu verwenden, ist über die Desktop-App. Es kann auf Ihren Computer heruntergeladen werden und im Hintergrund arbeiten, während Sie im Internet surfen, E-Mails versenden und andere alltägliche Aufgaben erledigen. Die App kann auch hilfreich sein, wenn Sie unterwegs sind und mit Kollegen in Kontakt bleiben oder nach Updates suchen müssen.
Egal, ob Sie von zu Hause oder im Büro arbeiten, Slack ist eine bequeme Möglichkeit, virtuell mit Ihrem Team zu kommunizieren. Die Navigation ist nicht schwierig, und Sie sind immer nur einen Klick von den Personen und Dingen entfernt, die Sie benötigen, um Ihre Produktivität zu steigern und sich in Ihrem Job hervorzuheben. Für noch mehr Informationen kannst du online nach vielen hilfreichen Leitfäden suchen, um Slack in vollem Umfang zu nutzen.
