10 Responsabilidades de um Gerente de Projeto de Construção

Com 387 metros e contando, a imponente estrutura do One World Trade Center , no distrito financeiro de Manhattan, é o edifício mais alto da cidade , lançando uma sombra sobre até o famoso Empire State Building, apenas um pulo, pule e pule na parte alta da cidade. Construído no local do World Trade Center original, o edifício é um testemunho da resiliência americana, sem mencionar a incrível capacidade do país de... construir grandes coisas. Isso mesmo, esse monólito envidraçado não brotou da calçada sozinho: desde 2006, uma enorme equipe de construção tem trabalhado arduamente para erguer o mais novo arranha -céu do mundo [fonte: Washington Post ].

No comando deste e de todos os outros projetos de capacete, desde a cimentação de um estacionamento até a construção de um prédio de apartamentos, está um gerente de projeto de construção (PM) .

O PM tem a responsabilidade primária de planejar um trabalho de construção específico e supervisionar seu progresso ao longo do caminho. A posição normalmente exige pelo menos um diploma de associado - alguns exigem um diploma de engenharia de quatro anos - e cinco (ish) anos de experiência em um campo relacionado. A experiência compensa: os PMs ganham cerca de US$ 84.000 por ano e suas perspectivas de emprego devem crescer cerca de 17% nesta década [fonte: Bureau of Labor Statistics (em inglês )].

Continue lendo para obter um resumo das responsabilidades de um PM na execução de um projeto de construção.

1. Planeje o Trabalho
2. Contratar, demitir, supervisionar
3. Adquira Equipamentos e Materiais
4. Definir metas
5. Fique na hora
6. Fique abaixo do orçamento
7. Mantenha o cliente (e o chefe) no loop
8. Gerenciamento de disputas
9. Minuta de Contratos
10. Gerenciar Risco

Antes que o primeiro prego seja martelado, o PM deve planejar o trabalho que sua equipe realmente fará.

O PM analisa um projeto proposto para determinar como e quando o trabalho será executado, incluindo o trabalho de preparação que deve ser concluído antes do início da construção. A estimativa de custo do PM é importante porque determina o preço pelo qual a empresa do PM irá licitar seus serviços. O PM também desenvolve um cronograma de entregas para fornecer um roteiro que a equipe de construção deve seguir para concluir o trabalho de maneira oportuna e econômica (duas outras responsabilidades do PM). E o gerente de construção deve revisar o projeto em profundidade para estar preparado para lidar com as tarefas que surgem ao longo do caminho [fontes: Exforsys , Hendrickson ].

Em um canteiro de obras, o PM é o chefe.

O gerente de projeto de construção não é apenas responsável por planejar o trabalho e garantir que ele seja feito, mas também supervisionar os capacetes que o executam. Isso significa coordenar e direcionar os esforços dos trabalhadores da construção . Significa também contratar, disciplinar e talvez até demitir aqueles que saem da linha (ou aqueles que, como Vito Spatafore em "Os Sopranos", passam mais tempo tomando café , folheando um jornal e fazendo coisas inesperadas no porto-o- John do que levantar um martelo) [fonte: Exforsys ].

Em outras palavras, é trabalho do PM fazer o trabalho por meio de outras pessoas. Desta e de muitas outras maneiras, o PM não é diferente de um gerente em qualquer outro campo de trabalho, seja o Ringling Bros. Circus ou um vendedor de clipes de papel em Sheboygan, WI.

"Eles querem que você cozinhe o jantar; pelo menos eles deveriam deixar você comprar alguns dos mantimentos", disse o lendário técnico da NFL Bill Parcells uma vez sobre seu desejo de se envolver na escolha dos jogadores para seus times. Para os gerentes de projetos de construção, o sentimento também vale quando se trata de selecionar as ferramentas e equipamentos usados ​​para concluir o trabalho .

As pessoas que o PM supervisiona são inúteis sem as ferramentas adequadas. O PM deve obter os equipamentos e suprimentos - de pregos a escavadeiras - necessários para concluir o projeto, sem mencionar encontrar um local para armazená-lo e implementar um método de rastreamento de estoque. É importante que o PM seja minucioso nesse aspecto do trabalho, mantendo os custos dentro do orçamento e, ao mesmo tempo, garantindo que nenhum tempo seja perdido esperando por equipamentos adicionais ou reparos quando a construção começar [fontes: Exforsys , Hendrickson , Shaker ].

Um PM de construção pode não ser aquele que faz furos , gira parafusos e martela pregos , mas é sua responsabilidade garantir que todo o trabalho seja feito corretamente, no prazo e dentro do custo projetado.

O PM normalmente define metas específicas do projeto após a assinatura do contrato com o proprietário (cliente). O PM revisa as condições contratuais de desempenho - requisitos e entregas - para determinar com precisão o trabalho que deve ser realizado para satisfazer o contrato. Ele então determina metas de custo e tempo, bem como "micro-metas" para realizar as diferentes fases da construção. Com base nesses objetivos, o PM define o número de trabalhadores e os tipos de suprimentos e materiais necessários para alcançá-los [fonte: Shaker ].

Capacetes veteranos geralmente se referem a um projeto de construção como "qualquer coleção de atividades vagamente relacionadas que estão noventa por cento concluídas, acima do orçamento e atrasadas" [fonte: Shaker ].

Um trabalho específico normalmente vem com um conjunto muito específico de objetivos e restrições, onde o tempo em que deve ser concluído é uma meta fundamental. O período de tempo é importante porque o contrato de construção geralmente inclui multas em dinheiro contra o construtor no caso de o projeto atrasar. Tempo, de fato, é dinheiro [fonte: Hendrickson ].

Para cumprir um prazo geral de construção, o PM deve definir um cronograma específico com vários prazos para os vários projetos que devem ser concluídos. O PM também deve revisar o trabalho diariamente para garantir que esteja progredindo em tempo hábil. Se houver uma lentidão - seja por causa do clima, um acidente ou simplesmente uma tarefa que demore mais do que o esperado - o PM deve fazer alterações para colocar o trabalho de volta nos trilhos [fontes: Exforsys , Shaker ].

Esse shopping novinho em folha pode ser uma bela visão, mas é improvável que um bando de trabalhadores da construção coloque seu sangue, suor e lágrimas na construção da junção de alguma paixão artística ou criativa profundamente enraizada para construir shopping centers de nível único. Um projeto de construção é geralmente um empreendimento comercial. Assim, o PM deve manter o dinheiro em mente enquanto supervisiona o trabalho.

Antes do início do trabalho, o PM executa estimativas de custos - considerando salários, equipamentos e materiais - para ajudar a estabelecer um orçamento. A projeção de custos é um aspecto crucial do gerenciamento de projetos de construção porque determina os parâmetros sob os quais não apenas o trabalho será feito, mas também o sucesso financeiro do projeto [fonte: Shaker ].

Uma vez que o projeto começa, o PM deve garantir que sua equipe não ultrapasse o orçamento. Assim, ele ou ela supervisiona os custos diariamente ou pelo menos semanalmente, comparando os custos incorridos com as estimativas e limitando ou eliminando os custos conforme necessário para ficar dentro do orçamento [fonte: Shaker ].

Engenharia de valor

Desenvolvida pela General Electric durante a Segunda Guerra Mundial, a engenharia de valor é uma técnica usada em uma ampla variedade de indústrias para reduzir custos e aumentar a produtividade. O método se concentra na "função" - os propósitos atendidos por cada ferramenta ou tarefa individual - exigindo que um PM considere todas as alternativas possíveis, ponderando a função e o custo de cada opção específica [fonte: IDA ].

Em um canteiro de obras , o PM pode ser o patrão, mas serve a dois senhores: a construtora que o emprega e o cliente para quem um determinado projeto está sendo construído.

Espera-se que o PM mantenha ambas as partes informadas sobre o processo em andamento e quaisquer soluços que surjam pelo caminho. Isso geralmente é feito através da preparação de uma variedade de relatórios internos e externos relativos ao status do trabalho, equipamentos, políticas e procedimentos, juntamente com uma série de outros problemas. Se surgir um problema que fará com que o cronograma de construção seja alterado, por exemplo, o PM deve informar o cliente sobre a situação, projetando como isso afetará o tempo e os custos e especificando quaisquer ajustes planejados a serem feitos [fontes: Exforsys , Shaker ].

A função de PM muitas vezes também exige que um gerente de projeto vista uma camisa imaginária de árbitro e apito, resolvendo uma variedade de disputas. Seja entre colegas de construção ou com subempreiteiros ou com o cliente, uma disputa não resolvida pode atrapalhar o funcionamento suave do motor que é o projeto de construção do PM.

Ao lidar com disputas entre funcionários, a chave para uma resolução bem-sucedida é cortar um desacordo pela raiz. Isso requer medidas preventivas claras e mecanismos eficazes para resolver conflitos que inevitavelmente surgem [fonte: Exforsys ].

As disputas com os clientes, que podem surgir em relação às metas do cronograma, garantias de desempenho ou desvios dos termos do contrato original, devem ser tratadas com cuidado para garantir uma relação de trabalho tranquila ao longo da vida do projeto. Uma disputa não resolvida pode resultar em custos legais significativos e retardar um projeto, afastando os funcionários da tarefa em questão para se concentrar na resolução da disputa. Ao lidar com esses conflitos, um PM deve procurar resolvê-los de forma rápida e informal - obtendo a contribuição técnica adequada, se necessário - e manter o trabalho em andamento [fonte: Federal Facilities Council ].

Resolução alternativa de disputa

Muitos contratos de construção exigem uma resolução "alternativa" no caso de surgir uma disputa entre o construtor e o cliente. Isso normalmente se refere à arbitragem - na qual um árbitro neutro analisa a disputa e ouve os argumentos de ambos os lados antes de tomar uma decisão que as partes devem cumprir - ou mediação, em que um mediador simplesmente tenta ajudar as partes a chegar a um acordo, mas não não emitir um julgamento vinculante [fonte: National Paralegal College ]

O contrato entre o proprietário e o construtor normalmente define todo o trabalho a ser feito e, portanto, é imperativo que o PM esteja envolvido na elaboração e esteja intimamente familiarizado com os requisitos para garantir que eles sejam atendidos [fonte: Exforsys ] .

Mas este não é o único acordo que um PM deve conseguir para garantir que o projeto seja executado sem problemas. Há também arquitetos , fornecedores de materiais e subempreiteiros (eletricistas, carpinteiros e profissionais de aquecimento e refrigeração, por exemplo) para serem localizados e trazidos para o redil. O PM deve monitorar os acordos com cada uma dessas partes cobrindo as várias peças do quebra-cabeça do projeto de construção que eles irão completar [fontes: Exforsys , Shaker ].

Um componente essencial da solução de problemas é o gerenciamento de riscos; isto é, limitando a quantidade de problemas que precisarão ser "tirados". Uma grande variedade de fatores apresenta risco potencial em um projeto de construção: condições do local; premissas de projeto; regulamentos públicos; segurança do trabalhador; e preocupações ambientais e regulamentação, para citar alguns. Como resultado do número crescente de riscos, os proprietários passaram a compartilhá-los exigindo que um construtor seja pelo menos parcialmente responsável em caso de perda devido a esses fatores [fonte: Hendrickson ].

É, portanto, o trabalho do PM analisar os riscos que entram no projeto para que tanto o construtor quanto o cliente estejam cientes deles e possam chegar a um acordo mútuo sobre como o risco será compartilhado. Uma vez que a construção esteja em andamento, o PM deve tentar mitigar os riscos selecionando cuidadosamente os materiais e equipamentos e monitorando de perto o trabalho que está sendo executado [fonte: Hendrickson ].

Nota do autor: 10 responsabilidades de um gerente de projeto de construção

Esses caras têm toda a diversão. Além de assobiar e fazer comentários inapropriados para vários transeuntes, os trabalhadores da construção civil passam seus dias ao ar livre - ou pelo menos ao ar livre - usando as mãos para realmente fazer algo. Se você é um gerente de projeto, o trabalho também vem com um salário bastante decente. Enquanto isso, continuo a trabalhar meu "bronzeado" em um tom branco pastoso enquanto olho para uma tela de computador por horas a fio. Claro, um trabalho de construção pode significar o início da manhã e o trabalho árduo suportado por várias estações de clima difícil, mas a grama é sempre mais verde do outro lado da cerca de arame farpado.

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