A técnica Pomodoro: você pode enfrentar qualquer tarefa 25 minutos de cada vez

Mas, assim como estudar é um péssimo método de estudo , concluir uma tarefa também não é a maneira mais eficaz de terminar projetos e, definitivamente, não produzirá o melhor trabalho. É o que afirma Francesco Cirillo , criador da Técnica Pomodoro , um sistema de gerenciamento do tempo que ensina a trabalhar com o tempo em vez de lutar contra ele.

Quer o seu problema seja procrastinação , overbook ou simples preguiça, aproveitar ao máximo o tempo cria uma pressão que muitas vezes leva à ineficiência. Pode ser um ciclo vicioso, transformando o tempo em inimigo. Para transformar o tempo em algo que funcione a seu favor e não contra você, Cirillo desenvolveu seu método, que tem ajudado as pessoas a se manterem concentradas desde os anos 1980. Mais de 2 milhões de pessoas o usaram para se tornarem mais produtivas e focadas.

1. Qual é a técnica Pomodoro?
2. Vencendo o jogo contra o tempo
3. Os seis objetivos incrementais de Pomodoro
4. Dê um tempo a si mesmo

A técnica Pomodoro parece quase contra-intuitiva porque se baseia em fazer pausas após 25 minutos de trabalho. (Chama-se Técnica Pomodoro porque Cirillo usou um cronômetro de cozinha em forma de tomate para delinear sua programação - pomodoro significa tomate em italiano.) Mas antes de comprar seu próprio cronômetro em forma de tomate e configurá-lo para 25 minutos, é importante entender como a Técnica Pomodoro funciona.

A espinha dorsal da Técnica Pomodoro é o Processo Central , e é simples o suficiente para qualquer pessoa fazer.

Comece escolhendo uma tarefa, defina um cronômetro - sinta-se à vontade para usar um cronômetro de tomate, se tiver um - para 25 minutos e trabalhe exclusivamente nessa tarefa sem interrupção até que o cronômetro apague. Quando o cronômetro tocar, faça uma pequena pausa e relaxe. Em seguida, volte à tarefa se não a concluiu, mais uma vez ajustando o cronômetro para 25 minutos e repetindo o processo. Para cada quatro pomodoros, você faz uma pausa maior de cerca de 20 ou 30 minutos.

Mas definir um cronômetro não é todo o processo, explica Cirillo. A técnica possui valores, princípios, práticas e objetivos.

“A coisa toda é se organizar para jogar um jogo específico, e o jogo é como lidar com o tempo”, diz Cirillo. Este é um jogo que já estamos jogando, mas a Técnica Pomodoro oferece uma estratégia para finalmente vencer.

Normalmente, quando alguém tem um prazo iminente, é como ser cobrado por um predador, explica Cirillo. “O tempo é um inimigo. Temos que correr; temos que nos proteger. Isso nos leva a comportamentos realmente ruins”, diz ele. Quando chega o prazo, entregamos alguma coisa, mas o produto nem sempre é o melhor que pode ser porque fugimos do predador para fazer.

"Qual é o problema com o tempo?" Cirillo pergunta. "É que não sabemos lidar com o limite humano." Claramente, não podemos parar o tempo ou desacelerá-lo. Em vez disso, devemos aprender como administrá-lo .

"Esse problema está relacionado ao modo como nossa mente funciona", diz ele. "Hoje, temos várias fontes de distração." Mas a fonte mais poderosa de distração é sua mente, que o interrompe muito quando você está estressado. Assim, a Técnica Pomodoro foi criada para lidar com sua mente.

Cirillo diz para perguntar ao tempo: "Como você pode me ajudar?" Porque o mesmo elemento que causa a ansiedade é o elemento que pode resolvê-la.

Mudar nossa mentalidade sobre o tempo pode começar com a ideia de que usamos o tempo e não o contrário. É por isso que a técnica Pomodoro inclui pausas do trabalho em vez de energia, porque nossas mentes precisam de tempo para se reorganizar. Quando sentir medo de um prazo, pergunte-se como você pode usar o tempo para reduzir o medo.

“Posso usar o tempo para simplificar as coisas”, diz Cirillo. "O fator comum é que você precisa aprender a parar." Reconheça o predador. Normalmente fugimos, o que pode significar trabalhar sem pausas ou nem trabalhar. Você pode assumir um projeto diferente ou fazer outra coisa, como ligar para um amigo ou verificar as redes sociais. O problema é interno: sua mente diz para você rolar pelo Instagram mesmo quando o Instagram não está alertando você.

O processo interno da Técnica Pomodoro é entender os princípios por trás do método, não apenas praticá-lo. Para orientar os praticantes durante a mudança interna, a Técnica Pomodoro inclui seis objetivos.

Existem seis objetivos que um praticante de Pomodoro precisa alcançar. Cirillo afirma que os objetivos devem ser cumpridos de forma incremental. Isso significa começar com o objetivo nº 1, que é descobrir quanto esforço ou tempo uma atividade realmente leva.

Para o objetivo nº 2, você deve reduzir as interrupções para que possa manter o foco na tarefa em que está trabalhando durante cada pomodoro de 25 minutos. Depois de controlar quanto esforço uma variedade de tarefas exige quando você as conclui sem interrupção, você está pronto para estimar o esforço para atividades futuras - esse é o objetivo nº 3.

O objetivo nº 4 consiste em tornar cada pomodoro o mais eficaz possível. Uma maneira de fazer isso é reservar alguns minutos no início de cada conjunto para revisar o que você concluiu. Você também pode esperar alguns minutos ao final de cada 25 minutos para revisar ou fazer anotações para o próximo Pomodoro. Isso pode ser particularmente útil para alguém que termina um pomodoro no fluxo e quer continuar trabalhando em vez de fazer o intervalo necessário.

Somente depois de passar por esses quatro primeiros objetivos, o praticante da Técnica Pomodoro estará pronto para definir um cronograma, que é o objetivo nº 5. Fazer isso "permitirá que você aproveite seu tempo livre sem se preocupar se poderá estar trabalhando mais", de acordo com o site .

Finalmente, o objetivo nº 6 permite que os usuários criem seus próprios objetivos. O fluxo de trabalho pode ser revisado com base nas ineficiências que agora foram esclarecidas.

Curiosamente, os praticantes costumam achar que fazer uma pausa após cada pomodoro é um desafio. É quando aquele sentimento de culpa "predador" que mencionamos aparece, fazendo com que você sinta que não está fazendo nada, diz Cirillo. É preciso disciplina interna para fazer uma pausa.

Cirillo aconselha a dizer a si mesmo algo como: "Querido predador, muito obrigado, esta é a melhor coisa que quero fazer para mim mesmo."

O que você deve fazer durante esse intervalo, que pode durar apenas cinco minutos ou até 30 minutos, dependendo de onde você está com seus pomodoros? Cirillo sugere caminhar, respirar fundo ou apenas beber um copo d'água. O que você não tem permissão para fazer é assumir outra tarefa ou pensar. Durante uma pausa, você não deve sentar e pensar ou mesmo guardar a louça. Em vez disso, descanse seu cérebro. Pode ser mais difícil do que você imagina. Cirillo diz que os "trapaceiros" continuam trabalhando, mas de uma forma mais informal.

Para começar a treinar sua mente e mudar sua relação com o tempo, o livro " The Pomodoro Technique " de Cirillo é um bom lugar para começar, pois explica o processo individual diário em profundidade. Cirillo também oferece uma variedade de cursos de treinamento , incluindo sessões de coaching individuais. O treinamento passa por quatro níveis, com o quarto enfocado em como atingir vários objetivos.

A técnica é como um cavalo de Tróia, diz ele. Parando o trabalho e fazendo uma pausa a cada 25 minutos, você obtém o benefício sem saber por quê. "Mas o verdadeiro ponto é jogar o jogo."

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Diz-se que Edeltraud Dreier , residente em Berlim, tem a maior coleção de cronômetros de cozinha do mundo, com mais de 1.300.