Está claro que estamos entrando em um período de turbulência econômica, pois notícias sobre organizações cortando orçamentos e demitindo funcionários surgem diariamente. Os últimos dez anos marcaram uma era de ouro para startups na forma de fácil acesso ao capital. Um período reduzido pela inflação e uma desaceleração econômica turbulenta - levando muitos a reavaliar as avaliações das empresas em todos os estágios.

Embora uma recessão se aproxime, os líderes devem ver isso como uma oportunidade de se concentrar em seus fundamentos e, sempre que possível, acelerar o crescimento investindo nos elementos que impulsionam a eficiência dos negócios. Quando conversamos com nossos clientes no LucidLink, principalmente no espaço criativo e multimídia, fica claro que o apetite dos consumidores por conteúdo de mídia envolvente está aumentando. À medida que o marketing global continua a crescer, o vídeo como meio de contar histórias, seja para entretenimento ou marketing, está mais forte do que nunca — com um alcance projetado de US$ 4,7 trilhões até 2025 .

A explosão de demanda por rich media nesta nova realidade econômica, marcada por austeridade e cortes, deixa os criadores de conteúdo em um dilema. Como produzir mais com menos? Embora soluções de curto prazo, como demissões e cortes orçamentários, ocupem as manchetes, acreditamos que a resposta está mais profunda. A oportunidade de aproveitar a tecnologia e abordar fluxos de trabalho desatualizados nunca projetados para o local de trabalho moderno de hoje é enorme.

Por que a produtividade criativa sofre

As empresas de sucesso entendem que o conteúdo é rei. Conteúdo envolvente e de alta qualidade, especialmente vídeo, pode ser um poderoso impulsionador da geração de leads, reconhecimento da marca e, por fim, aquisição de clientes com alto ROI.

59% dos profissionais de marketing disseram que o marketing de vídeo impactou positivamente o ROI e 58% planejam incorporar mais vídeos em suas estratégias de marketing no futuro. — Empreendedor

Com o aumento da demanda por conteúdo, sabemos que as equipes de criação e multimídia precisam estar prontas e disponíveis para produzir conteúdos que estejam de acordo com os desejos de seu público. Mas há um problema. A maneira como trabalhamos mudou da noite para o dia, espalhando as equipes geograficamente, e agora os criativos geralmente encontram seus fluxos de trabalho repletos de tarefas e processos demorados que sacrificam a produtividade.

Pesquisas indicam que os funcionários gastam cerca de 41% de seu tempo de produtividade em tarefas administrativas.

Pesquisas indicam que os funcionários gastam cerca de 41% de seu tempo de produtividade em tarefas administrativas . O desafio da produtividade é ainda mais pronunciado quando o trabalho envolve arquivos grandes, como vídeo e outros recursos de mídia avançada. Sincronizar e compartilhar grandes conjuntos de dados por horas, enviar discos rígidos por correio e trabalhar de forma assíncrona em diferentes versões de projetos de vários terabytes são apenas alguns dos problemas de produtividade que os criativos enfrentam diariamente. Isso culmina em dispendiosa ineficiência comercial que requer melhorias drásticas.

Priorizar estratégias que dão suporte a fluxos de trabalho criativos ajuda a garantir que as equipes possam se concentrar na produção de conteúdo oportuno e relevante que apoie as metas de negócios. Correções temporárias, como demissões e cortes na infraestrutura, apenas exacerbam os desafios que afetam negativamente os fluxos de trabalho, porque abordam apenas o efeito dessas ineficiências, e não a fonte. Em vez disso, as empresas devem considerar maneiras de eliminar o atrito dos fluxos de trabalho existentes e liberar seu pessoal para realizar trabalhos produtivos de alto valor agregado.

Adotando a colaboração na nuvem

Estabelecer um repositório compartilhado e centralizado é fundamental para uma colaboração eficaz, e o armazenamento de objetos em nuvem é uma ótima ferramenta para oferecer suporte a isso. É de baixo custo, escala sob demanda e é altamente durável. Adicionar um sistema de arquivos em nuvem robusto a esse meio de armazenamento benéfico completa a visão, mitigando as tarefas tediosas de baixar, editar, reenviar e sincronizar arquivos inteiros, conjuntos de dados ou aplicativos constantemente em vários clientes durante o trabalho remoto.

A boa notícia é que os sistemas de arquivos em nuvem verdadeiros e modernos permitem que os usuários mantenham seus fluxos de trabalho locais enquanto acessam dados diretamente na nuvem, preenchendo a lacuna ineficiente entre o armazenamento na nuvem e o trabalho na borda. As empresas podem aproveitar as vantagens da nuvem enquanto permitem que os usuários mantenham suas máquinas locais e fluxos de trabalho criativos testados e comprovados, permitindo assim uma colaboração remota eficaz.

Acesso sob demanda: maximizando a colaboração e minimizando os custos

As empresas podem aumentar a velocidade enquanto cortam custos mudando os fluxos de trabalho para a tecnologia baseada em nuvem e aproveitando as ferramentas de colaboração. À medida que as empresas mudam para a nuvem, elas podem reduzir a infraestrutura redundante e o gerenciamento dispendioso à medida que deixam de enviar discos rígidos e silos de armazenamento local. Além disso, o custo por pessoa é reduzido, pois o acesso sob demanda a ativos e arquivos ajuda a melhorar drasticamente a produtividade.

“Antes do LucidLink, nossa equipe de vídeo gastava centenas de milhares de dólares em armazenamento local. Agora, podemos trabalhar como uma equipe colaborativa, ver o trabalho uns dos outros e editar projetos sem atrasos. É mais fácil."

- Editor, empresa de serviços profissionais para grandes empresas

As ferramentas de colaboração em nuvem ajudam as empresas a redefinir a produtividade, tornando mais fácil para as equipes criativas acessar e compartilhar dados e arquivos de qualquer tipo ou tamanho de qualquer lugar em tempo real. Isso ajuda as equipes criativas e de marketing a mudarem seu foco para a execução criativa e a entrega no prazo.

Colaboração remota: atendendo a uma força de trabalho global

Em 2020, uma pandemia global levou as empresas a mudar suas operações diárias praticamente da noite para o dia. No entanto, mesmo com a transição das equipes de ambientes locais para ambientes híbridos e totalmente remotos, a demanda do consumidor por conteúdo envolvente aumentou sem parar.

Ao colaborar remotamente, as equipes criativas precisam de ajuda para fechar lacunas nos fluxos de trabalho existentes. À medida que os projetos crescem em escala, as equipes que trabalham em, ou adjacentes a, mídia e entretenimento, marketing e publicidade encontram desafios para armazenar, acessar e gerenciar arquivos. Uma parte fundamental da melhoria da produtividade e eficiência é garantir que equipes remotas e híbridas possam colaborar perfeitamente em arquivos grandes, não importa onde estejam.

Tecnologia de nuvem moderna: mostrando ROI imediato

No LucidLink, compilamos pesquisas que indicam como as ferramentas baseadas em nuvem ajudam as equipes criativas e de marketing a reduzir ineficiências nos fluxos de trabalho, ao mesmo tempo em que oferecem suporte aos objetivos gerais de negócios para aumentar o ROI e permitir uma força de trabalho mais global.

75% dos clientes LucidLink pesquisados ​​relataram um aumento no ROI em seis meses ou menos após a migração do fluxo de trabalho de sua equipe para a nuvem.

Testemunhamos um impacto mensurável nos custos e na produtividade, pois nossos clientes relatam reduções substanciais de custos com a transição do gerenciamento de arquivos no local para a nuvem. Uma pesquisa recente com clientes mostrou que 75% dos clientes do LucidLink observaram um aumento no ROI em seis meses ou menos após a transferência do fluxo de trabalho de sua equipe para a nuvem — 42% relataram um aumento já na primeira semana. Em uma crise econômica, quando as empresas estão sob maior escrutínio para mostrar a prova de ROI, esses tipos de melhorias impactam drasticamente as metas de negócios de longo prazo.

Como resolver os desafios atuais de produtividade

Os líderes de negócios devem considerar quatro elementos críticos ao migrar para a nuvem para melhorar a produtividade e aumentar o ROI. Eles são gerenciamento de tempo, acesso global, fluxos de trabalho ágeis e segurança de dados. As empresas devem considerar todos os quatro fatores à medida que determinam maneiras de maximizar a produção de alta qualidade enquanto são pressionadas por novas realidades econômicas.

1. Gerenciamento de tempo

- Supervisor de pós-produção, Fair Worlds

A gestão do tempo é uma das áreas mais essenciais da produtividade. É ainda mais agora, pois as equipes trabalham em vários lugares do mundo. As ferramentas baseadas na nuvem garantem que as equipes possam acessar facilmente arquivos e ativos em todos os momentos, não importa onde estejam localizados. Além disso, as equipes podem transmitir os dados que precisam acessar em tempo real na nuvem. Recebemos feedback de clientes que relataram, em média, economizar cerca de oito horas de produtividade por semana por pessoa usando o LucidLink. Isso é um divisor de águas para as equipes de criação e marketing, pois quase elimina os atrasos causados ​​pelo download ou sincronização de arquivos, permitindo que eles se concentrem na execução e na saída criativa.

1. acesso global

1. Fluxos de trabalho ágeis

Além disso, muitas equipes de produtos e conteúdo estão descobrindo que estruturas ágeis são comprovadamente eficazes para eliminar silos entre equipes, simplificar processos e acelerar a produção. Isso torna mais fácil para as equipes fechar lacunas entre os departamentos, desde marketing e design até jurídico, contabilidade, liderança executiva e outras partes interessadas essenciais. No geral, um ambiente de trabalho ágil oferece suporte às empresas, aprimorando a eficiência e aumentando a produção criativa - permitindo que as empresas atendam às demandas do mercado com menos pressão sobre as equipes.

1. Segurança de dados

Métodos avançados de criptografia, como a criptografia de "conhecimento zero" do LucidLink , protegem os dados conforme eles se movem para a rede em nuvem de e para outros aplicativos. Essas precauções garantem que, mesmo que os dados sejam perdidos, roubados ou compartilhados por engano, seu conteúdo permaneça praticamente inútil para qualquer pessoa fora da empresa.

Pensamentos finais

“Somos cerca de 25% mais eficientes em nosso fluxo de trabalho e economizamos tanto em horas faturáveis.”

- Thomas Shull, diretor da Stuck in Motion

Uma recessão pode não afetar as demandas dos consumidores, como alguns esperam, e é por isso que os líderes empresariais devem considerar o longo prazo ao reavaliar objetivos críticos de negócios e estratégias orçamentárias. Soluções de curto prazo, como demissões, são menos bem-sucedidas quando as demandas de conteúdo multimídia permanecem altas. Capacitar equipes criativas e de conteúdo com as ferramentas certas para permitir fluxos de trabalho produtivos garante que eles possam continuar executando e entregando seu melhor trabalho. As empresas que estão fazendo a transição para tecnologias baseadas em nuvem estão dando um passo significativo para apoiar equipes criativas, garantindo que seus negócios permaneçam responsivos quando as condições econômicas se tornam incertas ou a demanda do mercado muda.

Sobre o CEO:

Peter Thompson, cofundador e CEO da LucidLink, é um líder apaixonado e experiente e construtor de negócios. Ele estudou japonês, história e economia em Kansai Gaidai e é bacharel em Administração Internacional, Psicologia e Japonês pela Gustavus Adolphus College. Peter formou-se no programa MSx da Stanford University Business School, com foco em finanças empresariais, design thinking e habilidades interpessoais necessárias para construir e liderar equipes de alto desempenho e de classe mundial. Para mais inspirações de negócios como esta, siga Peter no LinkedIn .