As 5 principais maneiras de tornar meu escritório mais sustentável

Quer gostemos de admitir ou não, grande parte de nossas vidas são passadas no escritório. A cultura ocidental dedica pelo menos 40 horas semanais de trabalho. Enquanto estamos lá, podemos melhorar a qualidade de vida geral e reduzir nossa pegada de carbono, assim como fazemos quando estamos em casa. E reduzir nosso impacto no planeta enquanto estamos no escritório é mais simples do que muitas pessoas jamais imaginaram ser possível. Novas tecnologias e um impulso geral para a conservação tornaram a sustentabilidade no local de trabalho uma meta realista.

Quais são as chaves para criar um escritório de menor impacto? Primeiro, dê uma olhada na tecnologia em seu escritório. De computadores sustentáveis ​​a impressoras e até aparelhos de fax, a tecnologia está se tornando cada vez mais ecológica. Os proprietários de empresas estão percebendo que, ao reduzir o uso geral de eletricidade , eles não apenas reduzem sua pegada de carbono, mas também melhoram seus resultados.

A tecnologia está tornando o local de trabalho mais eficiente, mas também está reduzindo a necessidade de os funcionários estarem presentes no escritório tradicional. Inovações em software de teleconferência e reunião online significam que as empresas não precisam desperdiçar combustíveis fósseis transportando seus funcionários para todo o mundo. Além do mais, você pode trabalhar em casa pelo menos parte da semana de trabalho.

Enquanto estiver no escritório, você pode preservar recursos finitos, especialmente árvores, sem papel e escolhendo móveis ecológicos.

Você também pode usar nutrição sustentável enquanto estiver no escritório. Alimentos sazonais, locais e orgânicos contribuem para um funcionário mais saudável e um planeta mais saudável.

O que é mais sustentável: um laptop ou um computador desktop? Descubra na próxima página.

1. Melhore a eficiência do escritório com novas tecnologias
2. Livre-se do papel no escritório
3. Mobiliar um escritório verde
4. Teletrabalho sempre que possível
5. Nutra sua saúde com alimentos ecologicamente corretos

Uma tecnologia mais eficiente em termos de energia pode fazer uma grande diferença nos resultados de sua empresa. Só os custos de energia da tecnologia da informação somam quase US$ 8 bilhões por ano nos Estados Unidos.

Os laptops de escritório oferecem eficiência ideal usando cinco vezes menos energia do que um computador desktop. Você também pode levá-los para casa, o que significa trabalhar em casa pelo menos parte da semana e economizar combustíveis fósseis em um deslocamento diário reduzido.

Sua melhor aposta é um laptop pequeno com o rótulo Energy Star com componentes de economia de energia integrados para que, quando o laptop estiver desligado, ocioso ou ligado, ele consuma a menor quantidade de energia possível.

O mesmo vale para copiadoras, aparelhos de fax e impressoras de computador. Todo este equipamento deve obedecer aos padrões Energy Star . Procurar a etiqueta Energy Star em copiadoras e aparelhos de fax significa economizar 40% na eficiência geral.

Muitos escritórios também estão instalando tecnologia inteligente que desliga a iluminação e a energia quando os funcionários não estão na sala. Alguns escritórios têm luzes que se apagam se não perceberem movimento por um longo período de tempo. As máquinas de refresco de escritório podem até ser controladas por tecnologia inteligente. Mas atualizações fáceis, como mudar para iluminação com eficiência energética e desligar as luzes ao sair do escritório, salas de reunião, lounge ou banheiro, fazem uma diferença significativa.

Saiba como economizar dinheiro e proteger arquivos confidenciais por meio de criptografia na próxima página.

Trabalho Trabalho trabalho

Um estudo realizado pela National Sleep Foundation descobriu que 38% dos entrevistados trabalhavam 50 horas ou mais por semana.

Não apenas desperdiçamos toneladas de árvores imprimindo desnecessariamente, como também desperdiçamos energia no processamento e fabricação de imensas quantidades de papel para impressora. Isso é verdade mesmo se você usar papel reciclado, porque o processo de reciclagem também usa energia. A melhor política é reduzir o consumo de papel.

Você pode evitar a impressão de anotações em reuniões colocando-as em um retroprojetor ou em uma tela do PowerPoint e incentivando os funcionários a fazer anotações. Dessa forma, você não desperdiça inúmeras folhas de papel em um caderno de anotações que provavelmente serão jogados no lixo.

Use uma assinatura de e-mail que defenda uma política do escritório contra a impressão de e-mail. Poderia ler "por favor, imprima e-mails com responsabilidade" ou "por favor, leve o planeta em consideração ao imprimir e-mails". Evitar impressões de e-mail se traduz em economia de papel entre escritórios, ao mesmo tempo em que lembra a quem você envia um e-mail que pense duas vezes antes de imprimir.

Em vez de fazer cópias no escritório, digitalize arquivos em seu computador. Digitalizar papéis é realmente mais seguro do que ter cópias em papel porque as cópias em papel podem ser perdidas ou danificadas com mais facilidade. Fazer backup de arquivos em vários locais do computador, bem como criptografar dados muito importantes, é mais seguro do que fazer backup com cópias em papel. Criptografar arquivos de escritório com software de PC simples altera o formato para que eles não possam ser lidos. Bloquear arquivos de papel confidenciais torna-se desnecessário.

Continue lendo para descobrir como os móveis de escritório podem liberar toxinas venenosas.

Os móveis são tão importantes para um escritório sustentável quanto a tecnologia e a conservação geral. Mobiliário de escritório pode liberar toxinas e arruinar a qualidade do ar interno. Passamos até 90% do nosso tempo em ambientes fechados e grande parte desse tempo é gasto no escritório. Móveis de escritório produzidos com responsabilidade não apenas proporcionam um ar mais limpo, mas também são mais suaves para o planeta.

Gastamos US$ 11,9 bilhões em móveis de escritório em 2005, então comprar coisas boas é cada vez mais importante. Tomemos, por exemplo, sua mesa; escolha uma mesa feita de materiais sustentáveis ​​como bambu , madeira do Forest Stewardship Council (FSC ) ou materiais recuperados. A madeira FSC vem de florestas manejadas que substituem as árvores colhidas por um novo crescimento. Escolha móveis que não emitam compostos orgânicos voláteis (COVs), como formaldeído e benzeno.

Proteja-se contra a má qualidade do ar interno escolhendo plantas que removem toxinas. Certas plantas de interior não apenas animam seu escritório, mas também absorvem toxinas venenosas do ar. Margaridas Gerbera, crisântemos, plantas de aranha e pothos dourados são considerados os mais eficazes na absorção de toxinas. Assim como plantar árvores melhora a qualidade de vida ao ar livre, o mesmo acontece com a vegetação dentro de casa.

As viagens de trabalho podem tornar-se obsoletas; descubra o porquê na próxima página.

Os deslocamentos geralmente usam uma grande parte de sua pegada de carbono . É por isso que o teletrabalho é possivelmente a forma mais significativa de reduzir o impacto ambiental. Na busca para reduzir as despesas gerais do escritório, mais locais de trabalho estão se tornando virtuais. A nova tecnologia torna o trabalho em casa mais fácil do que nunca. Você pode ter acesso total ao seu escritório fazendo login no seu PC em casa.

As viagens aéreas de negócios são o modo de transporte menos sustentável. Na verdade, um voo típico de cross-country libera 2.200 libras (997,9 kg) de carbono por passageiro. Isso é o equivalente a mais de um quarto de sua pegada de carbono anual alocada se você estiver trabalhando em direção a uma meta responsável de 4 toneladas. A teleconferência torna as viagens de negócios e reuniões pessoais desnecessárias desatualizadas.

Hoje, graças à moderna tecnologia de conferência por telefone e online, as reuniões virtuais são simples. Acompanhe uma apresentação do PowerPoint remotamente online. Faça perguntas em tempo real e acompanhe enquanto um supervisor o atualiza por videoconferência. A tecnologia moderna equivale a menos tempo de atraso, distorção de som minimizada e melhor imagem geral no seu PC.

Os serviços de teleconferência estão mais baratos do que nunca; em muitos casos, eles são gratuitos. Você pode receber atualizações constantes da empresa por meio de bate-papo por vídeo, o que permite a comunicação entre funcionários de qualquer lugar.

Saiba como a pecuária produz 18% de todas as emissões de gases de efeito estufa na próxima página.

Sua dieta também é importante para a saúde do planeta. Considere alimentos vegetarianos, sazonais e locais para suas reuniões de escritório e almoços. Escolher refeições vegetarianas pelo menos algumas vezes pode fazer uma enorme diferença em sua pegada: 18% de todas as emissões de gases de efeito estufa vêm do gado.

Antibióticos e hormônios bombeados para o gado convencional penetram em nossas águas subterrâneas e poluem nosso solo, lagos, rios e córregos. Se escolher alimentos vegetarianos está fora de questão, considere carnes criadas a pasto, criadas ao ar livre e laticínios orgânicos livres de hormônios, antibióticos e outros produtos químicos. Escolha alimentos locais e sazonais também. Comprar sua comida perto de casa economiza os combustíveis fósseis desperdiçados na jornada média de 2.414 km (1.500 milhas) de nossos alimentos.

Selecione recipientes biodegradáveis ​​para viagem em vez de plástico ou espuma plástica e, sempre que possível, pule totalmente os recipientes para viagem e use garfos, facas, colheres, pratos e copos reutilizáveis ​​armazenados no escritório.

Comece o seu dia com café orgânico de comércio justo alojado em uma caneca reutilizável. A certificação de comércio justo garante que seus grãos de café foram cultivados com responsabilidade e que os trabalhadores que os produziram receberam um salário justo. Em vez de refrigerante, encha uma garrafa de água e mantenha-se hidratado durante todo o dia de trabalho.

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