Como funciona o acesso remoto a arquivos

O acesso remoto a arquivos é basicamente o que parece: um serviço que permite acessar seus arquivos em qualquer lugar, a qualquer hora e com qualquer dispositivo que você desejar, desde que esteja conectado à Internet. Foi para isso que inventamos a Internet em primeiro lugar: para acessar, compartilhar e colaborar com informações à vontade (mesmo que a maioria de nós a use para compartilhar selfies, músicas e vídeos de gatos).

Desde que paramos de trabalhar em mainframes e mudamos para PCs, tivemos que lidar com o problema de acessar arquivos de outros locais. Primeiro, precisávamos levar trabalho para casa ou levar discos e processadores de texto para conferências distantes. Mais tarde, laptops, smartphones e consoles aumentaram enormemente a portabilidade de dados pessoais, permitindo-nos levar fotos, vídeos e documentos conosco em aviões ou para o café local - mas ainda tínhamos que lidar com a troca manual de arquivos em redes, discos ou pen drives, preocupando-se o tempo todo se tínhamos a versão correta.

O acesso à Internet parecia ser a resposta, mas os primeiros (e lentos) dias de conectividade à Internet tornaram insustentável qualquer transferência de arquivos, exceto a mais simples. Em vez de lidar com o aborrecimento, os usuários enviavam e-mails ou entregavam pilhas de discos em mãos (um processo apelidado de "sneakernet"). Nunca subestime a largura de banda de uma van cheia de cartuchos em alta velocidade pela cidade.

Hoje, apesar dos tamanhos de arquivos cada vez maiores, a largura de banda se abriu o suficiente para que possamos baixar jogos do tamanho de gigabytes em minutos, e os smartphones possuem taxa de transferência de dados suficiente para transmitir filmes . O gargalo passou do pipeline para a torneira, abrindo caminho para as empresas fornecerem serviços de acesso remoto a arquivos.

Grandes corporações e universidades oferecem formas de acesso remoto há anos, seja executado internamente ou por meio de instalações de colocação de servidores. Alguns usam protocolos e programas de rede privada virtual (VPN) para obter acesso seguro a redes de escritório pela Internet ou permitir acesso remoto à sua área de trabalho - um benefício para os departamentos de TI.

A diferença entre esses serviços e o acesso remoto a arquivos está no foco. Todos, de usuários individuais a pequenas empresas, desejam acessar seus arquivos onde quer que estejam, sejam eles músicas, fotos, filmes, projetos compartilhados ou um roteiro de alto conceito sobre hacktivistas de macacos . O acesso remoto a arquivos oferece isso, geralmente de graça e sincronizado para garantir que você esteja usando a versão mais atualizada.

Para entender como funciona o acesso remoto a arquivos, vamos passar por uma experiência típica.

Seu serviço instalará uma pasta de arquivos em seu computador ou dispositivo. Qualquer arquivo que você arrasta ou copia para essa pasta é duplicado - usando uma camada de soquetes seguros (SSL) e, em alguns casos, criptografia - em um servidor em algum lugar da Internet, da mesma forma que os documentos compartilhados são armazenados em um escritório rede. Enquanto isso, um serviço em segundo plano em seu computador ou dispositivo sincroniza periodicamente cada conteúdo da pasta com sua duplicata no servidor da Internet. Assim, quaisquer alterações feitas em uma versão do arquivo serão refletidas em todas as versões.

Embora conceitos antes distintos, a linha que separa "acesso remoto a arquivos" de " computação em nuvem " fica cada vez mais tênue, tanto em termos dos serviços que prestam quanto da forma como as empresas os comercializam. Usamos o termo acesso remoto a arquivos ao longo deste artigo, mas os serviços que descrevemos sobrepõem um pouco as duas categorias.

A maioria dos serviços permite que você acesse sua pasta de arquivos remota de dispositivos como tablets e smartphones. Basta instalar o aplicativo necessário e você está pronto para começar. Em muitos casos, uma opção adicional para compartilhar suas fotos, vídeos ou outros arquivos no serviço de arquivos remoto aparece nos menus do aplicativo. Por exemplo, um usuário do Google Drive com um telefone Android que tira uma foto verá uma opção do Google Drive no menu de compartilhamento, ao lado do Picasa, Twitter, Facebook e assim por diante. Como seu computador desktop, esses dispositivos serão sincronizados de vez em quando com os servidores de arquivos, tanto quanto verificam periodicamente novos e-mails ou textos.

Assim que seus arquivos estiverem em um servidor de acesso remoto, você poderá compartilhá-los publicamente ou com pessoas específicas. As implementações variam, mas normalmente um menu de configurações permite especificar quem pode ver um determinado documento, o que pode variar de qualquer pessoa na Web, qualquer pessoa que tenha o link, ou apenas pessoas especificadas. Muitos serviços exigem que os usuários se registrem e criem uma conta (normalmente gratuita) antes que possam acessar o arquivo. Você também pode especificar permissões controlando o que os visualizadores ou colaboradores podem fazer com o arquivo (como somente leitura, editar).

Alguns serviços, como o Google Drive e o Microsoft SkyDrive, também permitem que você crie documentos online. Eles são armazenados no servidor, mas você também pode baixá-los em seu computador ou dispositivo para trabalhar neles enquanto estiver offline. O sistema irá sincronizá-los com o serviço de arquivos remoto assim que você restabelecer o acesso à Web.

O acesso remoto a arquivos e servidores em nuvem fornecem ferramentas poderosas e acesso conveniente a arquivos, mas também apresentam vulnerabilidades de segurança. Eles cortam duas maneiras: por um lado, os hackers podem e irão explorar falhas de segurança nos servidores e nos dispositivos que os acessam; por outro, muitos usuários irão se irritar com as soluções de segurança propostas para deter esses hackers, particularmente o gerenciamento de direitos digitais (DRM). Tenha essas preocupações em mente ao escolher um serviço de acesso remoto a arquivos -- ou decidir se um é o certo para você em primeiro lugar [fonte: Thomas ].

A Web está repleta de soluções completas nas quais você pode soltar seus arquivos e deixar que outra pessoa se preocupe com os detalhes, com mais online o tempo todo. Aqui estão alguns dos destaques.

O Dropbox é um serviço direto com um longo histórico. Ele funciona nos sistemas operacionais Windows, Mac e Linux e oferece aplicativos que se conectam a iPhones, iPads, Androids, BlackBerrys e Kindle Fires. Os clientes começam com 2 gigabytes de armazenamento e podem acumular mais por meio de indicações de clientes ou comprar até 500 GB ao se tornarem profissionais. Uma variante de negócios com controle de versão e algumas opções de gerenciamento de equipe e colaboração começa em 1.000 GB (sem limite de expansão) [fontes: Dropbox ; Mee ].

O iCloud oferece a solução inevitável "uma nação sob a Apple" para os principais clientes da empresa, mas os PCs com Windows Vista ou posterior também podem entrar em ação. Se o seu dispositivo Apple é relativamente novo (e se não, qual é o problema com você?), então um assistente provavelmente está orientando você pelo processo mesmo enquanto você tenta ler este artigo. Além de fornecer acesso ao conteúdo em todos os seus dispositivos (especialmente compras no iTunes e na App Store), o iCloud mantém o controle de onde você parou em sua navegação no iBook ou Safari e pode até bloquear e ajudar a rastrear um dispositivo roubado. Os usuários começam com 5 GB gratuitos, mas podem adquirir mais espaço (até 50 GB em outubro de 2011). Músicas, programas de TV, aplicativos e livros comprados na Apple Store não contam para esse limite, mas armazenar músicas que não sejam do iTunes custa mais [fontes:Maçã ; Mee ].

O Google Drive visa libertar os usuários de qualquer emaranhado de plataforma, ao mesmo tempo em que atrai você - e seus dados - mais profundamente no Googleverse. Funciona em Windows (Vista ou posterior), Macs (Snow Leopard (10.6) ou posterior) e dispositivos Android (Eclair (2.1) ou posterior), bem como iPhone e iPad (iOS 3.0+) e oferece 15 GB grátis com pagamento planos expansíveis para 16 terabytes (isso mesmo – dissemos terabytes). Assim como o Skydrive da Microsoft (abaixo), o Google Drive permite que os usuários criem planilhas, documentos e apresentações online e suporta compartilhamento de arquivos e colaboração com acompanhamento de revisão de 30 dias. O que realmente o diferencia, porém, é o acesso aos poderosos recursos de pesquisa do Google [fontes: Google ; Mee ].

O Microsoft SkyDrive também aproveita seus recursos mais fortes: a capacidade de colaborar, com controle de versão, em documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint sem convertê-los em um formato de arquivo de código aberto ou outro. O serviço também concede acesso a computadores remotos que executam o Windows, para que você possa capturar fotos ou transmitir vídeos do seu computador doméstico para o seu dispositivo. A Microsoft começa com 7 GB grátis, com opções de upgrade para 200 GB [fontes: Meece ; Microsoft ].

Essas são apenas algumas das muitas opções disponíveis para você. Leve o seu tempo e procure a solução que se adapta às suas necessidades específicas.

Leia as letras miúdas

Processos judiciais relativos às práticas de varredura de e-mail do Google e à coleta de dados de redes privadas do Street View aumentaram as preocupações com os acordos de usuário da empresa. Na maioria das vezes, termos como "usar", "reproduzir", "modificar", "criar trabalhos derivados" e "publicar" são comuns entre todos os provedores de acesso remoto e necessários para seus serviços. No entanto, o Google também se reserva o direito de usar postagens públicas em materiais promocionais, portanto, tenha cuidado e lembre-se de que os contratos podem ser alterados a qualquer momento. Dito isso, você provavelmente deveria se preocupar mais com o que acontece se a empresa que hospeda seus arquivos falir, ou o fato de que o governo dos EUA pode monitorar e intimar secretamente seu conteúdo [fontes: Google ; Johnston ;

Nota do autor: como funciona o acesso remoto a arquivos

À luz das recentes revelações de espionagem da NSA e tribunais da FISA, para não falar da coleta de dados de terceiros, estou muito curioso para ver como esse acesso remoto a dados e servidores em nuvem se comportarão - principalmente quando a RIAA envolvidos.

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