Como obter um número de identificação fiscal

De acordo com o US Census Bureau, havia 32,5 milhões de empresas no país em 2016, 76% das quais eram trabalhadores autônomos sem funcionários ou folhas de pagamento [fonte: Kehoe ]. O IRS usa números de identificação fiscal federal, também conhecidos como Employer Identification Numbers ou EINs, para identificar empresas. A solicitação de um EIN é gratuita e relativamente simples. O IRS aceita pedidos de EINs de quatro maneiras: online, por fax, pelo correio e por telefone.

Independentemente da opção escolhida, você precisará das mesmas informações, começando com o nome e o endereço da sua empresa. Você também precisará do tipo de negócio, como proprietário único, corporação, agência sem fins lucrativos, cooperativa de agricultores ou trust. Em seguida, identifique o motivo pelo qual você precisa de um EIN. Por exemplo, você está começando um novo negócio? Contratar novos trabalhadores? Criar um plano de previdência? Se você tiver funcionários, registre o número que espera ter durante o próximo ano. Também é necessário especificar sua área de negócios e quaisquer mercadorias, produtos ou serviços que você oferece.

Para muitas empresas localizadas nos EUA ou em seus territórios, o processo de inscrição on-line é mais rápido e conveniente. A pessoa que está enviando o formulário normalmente é uma parte responsável na empresa, como um proprietário, sócio ou diretor. O requerente deve ter identificação individual, como número do CPF .

Para se inscrever on-line, use a página do EIN Assistant acessível no site do IRS e tenha toda a documentação pronta. O processo deve ser concluído de uma só vez, porque, por motivos de segurança, a sessão é encerrada se você ficar inativo por 15 minutos. Uma vez concluído, no entanto, você recebe seu EIN imediatamente. Você pode usá-lo para abrir contas bancárias ou obter licenças, mas se quiser enviar uma declaração de imposto eletrônica , terá que esperar. Demora cerca de 2 semanas para um EIN se estabelecer permanentemente no sistema.

Se você decidir enviar suas informações por fax para o IRS, preencha o Formulário SS-4 e envie-o para o número de fax do IRS do seu estado. O documento é revisado rapidamente e, se for preenchido corretamente, o IRS enviará seu EIN por fax dentro de quatro dias úteis.

Talvez você seja da velha guarda e queira enviar a papelada pelo correio. Você também usará o Formulário SS-4, mas não espere que seu EIN chegue por cerca de quatro semanas. Apenas candidatos internacionais podem se inscrever por telefone. Apenas saiba que o número de telefone não é gratuito. Um agente autorizado da empresa precisa responder a todas as perguntas do Formulário SS-4. Você receberá o EIN pelo telefone, então não se esqueça de anotá-lo! Depois disso, talvez você ainda precise enviar o Formulário SS-4 pelo correio.

Milhões de novas empresas americanas são iniciadas a cada ano. Se você faz parte dessa multidão, sem dúvida terá muito no seu prato. Não negligencie o seu número de identificação fiscal, no entanto. Você precisará dele para relatar seus ganhos ao IRS.

Publicado originalmente: 19 de dezembro de 2014

Como obter um número de identificação fiscal?