โปรแกรมอีเมลทั่วไปของคุณมีหลายตัวเลือกในการส่งข้อความพร้อมกันมากกว่าหนึ่งคน คุณสามารถโหลดช่อง "ถึง" ที่มีผู้รับจำนวนมากแล้วระเบิดออกไป หรือคุณสามารถใส่บางส่วน (หรืออย่างใดอย่างหนึ่ง) ในจุด "ถึง" และ CC ส่วนที่เหลือก็ได้ หรืออื่น ๆ BCC บางส่วนหรือทั้งหมด
BCC อาจจะยุ่งยากที่สุดเนื่องจากหมายความว่าไม่ใช่ทุกคนที่มีสิทธิ์รับข้อมูลเดียวกัน และมีความเสี่ยงมากที่สุดสำหรับหลุมพราง คุณ CC เมื่อไหร่และคุณ BCC เมื่อไหร่?
ครั้งแรกที่คุณต้องรู้ว่าสิ่งที่ CC และ BCC เฉลี่ย ช่อง CC ย่อมาจากสำเนาคาร์บอน ฟิลด์ BCC ย่อมาจาก blind carbon copy สำเนาคาร์บอนเป็นเรื่องปกติในช่วงก่อนอินเทอร์เน็ต เมื่อมีคนต้องการสำเนาเอกสารพวกเขาสอดแผ่นกระดาษคาร์บอนระหว่างกระดาษสองแผ่น กระดาษคาร์บอนช่วยให้หมึกหรือชนิดเคลื่อนจากแผ่นด้านบนไปด้านล่างและก่อนหน้านี้คุณมีเอกสารเดียวกันสองชุด
ทุกวันนี้อีเมล CC หมายความว่าคุณส่งสำเนาข้อความถึงบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้รับโดยตรงซึ่งเป็นวิธีง่ายๆในการทำให้ฝ่ายที่ตกเป็นเหยื่ออยู่ในแวดวงของเรื่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งรูปแบบ CC ช่วยให้ทุกคนเห็นที่อยู่อีเมลของกันและกันด้วย
BCC ทำงานในลักษณะเดียวกับ CC ยกเว้นผู้รับโดยตรง (ในบรรทัด "ถึง") ไม่ทราบว่ามีใครคัดลอกข้อความ ตัวอย่างเช่นหากคุณส่งอีเมลถึงผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงานเกี่ยวกับการมาสายไปที่สำนักงานและ BCC ต้องการให้เจ้านายของคุณแสดงให้เธอเห็นว่าคุณเป็นคนขยันในเรื่องความอืดอาดลูกน้องของคุณจะไม่รู้ว่ามีการชี้ให้เห็นถึงความล่าช้าของเธอ หัวหน้าของคุณเอง
ฟังดูลื่นไหลหรือเป็นความลับเล็กน้อยอาจจะเหมือนการเหน็บแนมพี่น้องที่ประพฤติตัวไม่ดีหรือเปล่า? มันควรจะ. คุณสามารถเรียก BCC ว่า "backstabbing carbon copy" ได้เนื่องจากการใช้งานมักเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดด้านมารยาทและฟันเฟืองที่อาจเกิดขึ้น ท้ายที่สุดหากคุณตั้งใจซ่อนความจริงที่ว่ามีผู้รับ BCC บางทีคุณควรตั้งคำถามถึงแรงจูงใจของคุณ
BCC เป็นระเบิดในพื้นที่สำนักงานที่มีชื่อเสียงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบุคคลที่เป็น BCC บังเอิญโดน Reply All แน่นอนคำตอบของพวกเขาจะไปหาคุณ แต่ยังส่งไปยังผู้รับโดยตรงของข้อความด้วย อ๊ะ. การเปิดเผยอย่างกะทันหันเช่นนี้ส่งผลให้สถานการณ์ในสำนักงานตึงเครียดนับไม่ถ้วน ซื้อกลับบ้าน? หากคุณเป็น BCC ในข้อความโปรดระวังความไว้วางใจนั้นให้มากและอย่าใช้ตอบกลับทั้งหมด
แม้จะมีปัญหาเหล่านี้ แต่ก็มีเหตุผลที่ดีบางประการในการใช้ BCC บางทีคุณอาจเป็นหัวหน้างานตามสัญญาต่างๆหรือคนงานอิสระที่ไม่เคยโต้ตอบกันเลยและคุณต้องการอัปเดตข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนโยบายโดยไม่ต้องส่งอีเมลทีละฉบับ ในการทำเช่นนั้นคุณสามารถส่งข้อความทั้งหมดโดยมีเพียงส่วน BCC ที่กรอกที่อยู่ของพวกเขา
นี่ไม่ใช่แค่เรื่องของความสะดวกสำหรับคุณเท่านั้น แต่ยังปกป้องความเป็นส่วนตัวของฟรีแลนซ์ของคุณซึ่งอาจไม่ต้องการให้คนแปลกหน้าเสมือนจำนวนมากเห็นที่อยู่อีเมลส่วนตัวของพวกเขา
หรือบางทีคุณอาจเป็น บริษัท ที่พยายามติดต่อลูกค้าจำนวนมากเกี่ยวกับปัญหาสำคัญ คุณต้องใช้ BCC อย่างแน่นอนมิฉะนั้นผู้คนหลายร้อยหรือหลายพันคนจะเห็นที่อยู่อีเมลส่วนตัว นั่นเป็นการละเมิดความไว้วางใจที่สำคัญ
ผู้รับ BCC สามารถเปิดเผยได้หรือไม่?
แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีวิธีที่ผู้รับจะทราบว่า BCC เป็นใครในข้อความโดยที่ผู้รับไม่รู้ ไม่เพียง แต่จะนำไปสู่สถานการณ์ที่ไม่สบายใจ แต่อาจส่งผลให้เกิดการละเมิดความเป็นส่วนตัวอย่างร้ายแรงสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการให้ที่อยู่อีเมลของตนเปิดเผย
"โดยทั่วไปแล้วผู้รับจะไม่สามารถเห็นได้ว่ามีใครบางคนถูกคัดลอกโดยคนตาบอดในข้อความ" Sherrod DeGrippo ผู้อำนวยการอาวุโสฝ่ายวิจัยและตรวจจับภัยคุกคามสำหรับProofpoint Emailกล่าว "เซิร์ฟเวอร์ที่รับข้อความได้รับการออกแบบให้ตัดข้อมูล" BCC "ออกก่อนที่จะส่งต่อข้อความไปยังผู้รับซึ่งเป็นกรณีนี้สำหรับผู้รับทั้งหมดรวมถึงผู้ที่อยู่ในบรรทัด" ถึง "" CC "และ" BCC " "
แต่เช่นเดียวกับทุกสิ่งที่เป็นดิจิทัลนั่นไม่ใช่จุดจบของเรื่อง โดยทั่วไปแล้วเป็นข้อผิดพลาดของผู้ใช้ที่ทำให้เกิดการละเมิดความเป็นส่วนตัวของ BCC
"วิธีที่พบบ่อยที่สุดคือให้ใครบางคนหาที่อยู่อีเมลที่คัดลอกมาโดยไม่ได้ตั้งใจคือเมื่อผู้ส่งตั้งใจให้คนที่ตั้งใจจะอยู่ในบรรทัด" BCC "ในบรรทัด" CC "" DeGrippo กล่าว
อย่างไรก็ตามเธอตั้งข้อสังเกตว่าผู้คุกคามแฮกเกอร์ได้ค้นพบวิธีที่จะโจมตีความเป็นส่วนตัวของ BCC หนึ่งจะเข้าถึงกล่องจดหมายของเป้าหมายไม่ทางใดก็ทางหนึ่งจากนั้นดูในรายการที่ส่งแล้วเพื่อดูว่าใครได้รับข้อความ BCC หรือหากอุปกรณ์ของคุณติดมัลแวร์ขโมยข้อมูลผู้โจมตีสามารถเข้าถึงข้อความในโฟลเดอร์ส่ง
"โอกาสในการประนีประนอมอีกครั้งเกิดขึ้นเมื่อผู้โจมตีสกัดกั้นการรับส่งข้อมูลเครือข่ายของผู้ส่งในขณะที่ส่งอีเมลและพวกเขาเห็นผู้รับทั้งหมดรวมถึงผู้ที่คัดลอกโดยคนตาบอด" DeGrippo กล่าวในการสัมภาษณ์ทางอีเมล สิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยครั้งเมื่อมีคนใช้WiFiสาธารณะที่ไม่ได้เข้ารหัสและผู้โจมตีแตะการรับส่งข้อมูลเครือข่าย WiFi
"และในที่สุดหากผู้โจมตีได้บุกรุกเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้ส่งหรือผู้รับใด ๆ (รวมถึงผู้รับ" ถึง "" CC "และ" BCC ") หรือสกัดกั้นการรับส่งข้อมูลเครือข่ายระหว่างเซิร์ฟเวอร์เหล่านี้พวกเขาก็สามารถดูผู้รับทั้งหมดได้เช่นกัน , "DeGrippo กล่าว
กล่าวอีกนัยหนึ่ง BCC เป็นอะไรก็ได้ แต่ไม่สามารถยอมรับได้ ดังนั้นหากคุณเป็นสายลับที่ซื้อขายความลับของรัฐคุณจะได้รับคำเตือน
ใช้ BCC อย่างชาญฉลาด
เพื่อป้องกันตัวเองเมื่อใช้ BCC คุณสามารถดำเนินการได้หลายขั้นตอน สิ่งแรกและชัดเจนที่สุดคือตรวจสอบผู้รับของคุณอีกครั้งก่อนที่คุณจะส่งข้อความ BCC ใด ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ BCC ไม่ใช่ CC
คุณควรอัปเดตซอฟต์แวร์ความปลอดภัยและโปรแกรมป้องกันไวรัสเป็นประจำ ด้วยวิธีนี้อุปกรณ์ของคุณจะได้รับการป้องกันจากภัยคุกคามในปัจจุบัน
"อย่าลืมปกป้องบัญชีอีเมลของคุณด้วยรหัสผ่านที่รัดกุมและการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยเมื่อทำได้" DeGrippo กล่าว "สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงการใช้เครือข่าย WiFi สาธารณะที่ไม่ได้เข้ารหัสและหากคุณต้องใช้งานให้แน่ใจว่าได้ใช้เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) ที่จะเข้ารหัสและปกป้องข้อมูลของคุณ"
เมื่อคุณทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ BCC แล้วคุณสามารถปกป้องตัวเองและเพื่อนร่วมงานของคุณและหลีกเลี่ยงการจมดิ่งลงสู่ความล้มเหลวของอีเมลแบบสุ่มสี่สุ่มห้า
ตอนนี้ที่น่าสนใจ
ทุกวันนี้ BCC ไม่ได้มีไว้สำหรับอีเมลเท่านั้น ทำงานผ่านการส่งข้อความเช่นกันเพื่อให้คุณสามารถส่งข้อความเดียวถึงหลาย ๆ คนแล้วรับการตอบกลับแต่ละรายการที่มาถึงคุณเท่านั้น แอปอย่างHit Em Upจะช่วยให้คุณทำงานนี้ได้อย่างง่ายดายและฟรี
เผยแพร่ครั้งแรก: 5 มี.ค. 2020
