วิธีการตั้งค่าโฮมออฟฟิศทำงาน

คุณใฝ่ฝันที่จะเดินทางไปทำงาน 15 วินาทีแทนที่จะเดินทาง 45 นาทีหรือไม่? คุณต้องการจำกัดเวลาในแต่ละวันโดยตัดเวลาเดินทางออกให้หมดหรือไม่? คุณคิดว่าคุณจะทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นหรือไม่ หากคุณไม่ได้มีสิ่งรบกวนโดยกำเนิดจากสำนักงานแบบเดิมๆ

หากคุณกำลังคิดเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ คุณอาจกำลังฝันถึงโฮมออฟฟิศ ในบทความนี้ เราจะหาว่าอะไรทำให้โฮมออฟฟิศมีประสิทธิภาพ และเราจะให้คุณเริ่มต้นการตั้งค่า

 

สารบัญ

1. พื้นฐาน
2. คุณต้องการฮาร์ดแวร์อะไร
3. สิ่งที่เกี่ยวกับซอฟต์แวร์
4. คุณจะวางฮาร์ดแวร์ทั้งหมดไว้ที่ไหน?
5. การเชื่อมต่อกับโลกภายนอก
6. การสื่อสาร

การทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องสนุกหรือเรื่องสยองขวัญก็ได้ (เช่นเดียวกับเด็กวัย 2 ขวบที่คุณอาจรู้จัก) คุณอาจชอบแนวคิดเรื่องเสรีภาพ ความยืดหยุ่น และบรรยากาศที่ผ่อนคลายในสำนักงานที่บ้านของคุณ คุณอาจชอบไอเดียในการทำงานกับรองเท้าแตะกระต่ายและเสื้อคลุมอาบน้ำ

สังเกตว่าฉันพูด "ความคิด" ของ ในความเป็นจริง การทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องที่ดี แต่ก็อาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดพอๆ กับการทำงานในสำนักงานแบบเดิมๆ และระหว่างการเดินทาง คุณต้องตั้งค่าให้ถูกต้องและตั้งกฎเกณฑ์บางอย่างสำหรับตัวคุณเอง กฎที่คุณตั้งต้องขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ สิ่งที่เหมาะกับคุณเป็นการส่วนตัว และประเภทของงานที่คุณทำ ต่อไปนี้คือหลักเกณฑ์บางประการที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้:

จากที่กล่าว ไปที่ฮาร์ดแวร์ที่คุณต้องการเพื่อตั้งค่าโฮมออฟฟิศของคุณ เรากำลังเริ่มต้นด้วยฮาร์ดแวร์มากกว่าเฟอร์นิเจอร์เพราะค่อนข้างเป็นไปได้ที่คุณไม่จำเป็นต้องมีโต๊ะทำงานหรือพื้นที่สำนักงานที่กำหนด คุณอาจทำงานได้ดีจากโต๊ะในครัวหรือชิงช้าที่ระเบียง แน่นอน คุณไม่จำเป็นต้องมีคอมพิวเตอร์ด้วยซ้ำ แต่... เราจะมาพูดถึงเรื่องนี้กัน

หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการเดินทางไปยังที่ตั้งของลูกค้าหรือสถานที่อื่นๆ ที่อยู่ห่างจากฐานบ้านของคุณ คุณควรพิจารณาซื้อคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปมากกว่าระบบเดสก์ท็อป

ด้วยแล็ปท็อป คุณจะมีไฟล์ของคุณติดตัวเสมอ และจะไม่มีช่วงเวลาที่น่าอับอายเหล่านั้นเมื่อคุณทิ้งเอกสารสำคัญไว้ที่สำนักงานของคุณ เพราะ...สำนักงานของคุณอยู่กับคุณ แม้ว่าแล็ปท็อปอาจดูยุ่งยากเล็กน้อยในการเดินทาง แต่ก็มีบางรุ่นที่มีน้ำหนักเบาซึ่งมีประสิทธิภาพมาก เพียงให้แน่ใจว่าคุณได้กระเป๋าหิ้วที่ดีที่มีสายสะพายไหล่และที่ว่างสำหรับเอกสารฉบับพิมพ์ของคุณ

หากการทำงานจากแป้นพิมพ์และหน้าจอขนาดเล็กของแล็ปท็อปอยู่เสมอไม่ถูกใจคุณ มีวิธีแก้ไขปัญหาอื่นๆ ใช่ พวกเขาคิดไปเองทุกอย่าง! ในการทำให้การใช้แล็ปท็อปของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นในสำนักงานที่บ้าน คุณสามารถตั้งค่าสถานีเชื่อมต่อที่คุณเพียงแค่เสียบแล็ปท็อปของคุณเข้าไป แท่นวางทำให้ง่ายต่อการมีจอภาพมาตรฐานแป้นพิมพ์และเมาส์เครื่องพิมพ์ เครื่องแฟกซ์ สแกนเนอร์ และอุปกรณ์ต่อพ่วงอื่นๆ เสมอและพร้อมใช้งาน หากคุณเสียบแล็ปท็อปเข้ากับแท่นวาง คุณจะสามารถใช้งานได้เหมือนกับระบบเดสก์ท็อปทั่วไป และไม่ต้องกังวลกับการถ่ายโอนหรือซิงค์ไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

ถ้าคุณไม่เดินทาง หรือคุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณในขณะที่คุณเดินทาง คุณก็สามารถใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปแบบดั้งเดิมได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ เพียงพอ หน่วยความจำสำหรับการเรียกใช้หลายโปรแกรมพร้อมกัน และโปรเซสเซอร์ ที่เร็วพอ สมควร หากคุณกำลังทำงานด้านกราฟิก (อะไรก็ได้ที่เกี่ยวกับรูปภาพ ภาพประกอบ หรือแอนิเมชั่น) คุณจะต้องใช้โปรเซสเซอร์ที่เร็วกว่ามาก รวมถึงพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์และRAM ให้มากที่สุด เท่าที่คุณจะจ่ายได้

ตัวเลือกอุปกรณ์และฮาร์ดแวร์อื่นๆ ที่คุณอาจพิจารณา ได้แก่:

ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน เนื่องจากอุปกรณ์ในโลกเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงบ่อยกว่าที่บางคนเปลี่ยนชุดชั้นใน เราจะไม่พูดถึงข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการในสำนักงานของคุณ

อย่างอื่น

นอกจากอุปกรณ์คอมพิวเตอร์แล้ว คุณต้องมีโทรศัพท์ที่ดีด้วย ID ผู้โทรเข้าช่วยโดยให้คุณคัดกรองนักการตลาดทางโทรศัพท์หรือการโทรอื่นๆ ที่คุณไม่สามารถรับได้ในขณะนี้ สายโทรศัพท์สายที่สองสำหรับโทรศัพท์ธุรกิจ โทรสาร และอินเทอร์เน็ตก็เป็นข้อดีเช่นกัน

มีวิธีแก้ปัญหาหากคุณไม่ต้องการจ่ายเงินเพิ่มสำหรับสายโทรศัพท์เพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น หากคุณมีโทรศัพท์มือถือที่แนะนำ คุณสามารถใช้หมายเลขนั้นเป็นสายธุรกิจของคุณได้ หรือหากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผ่านสายโทรศัพท์ที่ใช้สายโทรศัพท์บ้าน คุณสามารถโอนสายไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณเมื่อคุณออนไลน์ได้ โดยปกติ บริษัทโทรศัพท์จะคิดค่าบริการเพียงดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับโอนสายเมื่อสายไม่ว่าง คุณเพียงแค่ต้องปิดการรอสายเมื่อคุณออนไลน์โดยเพิ่ม ,*70 ก่อนหมายเลขที่คุณโทร แน่นอนว่าข้อจำกัดในที่นี้คือความแรงของสัญญาณที่คุณได้รับจากโทรศัพท์มือถือของคุณ หากคุณทำงานจากห้องใต้ดิน อาจมีปัญหาในการรับสัญญาณที่ดีพอที่จะสนทนาต่อได้ หากบริการโทรศัพท์มือถือ ของคุณเสนอวอยซ์เมล อย่างน้อยคุณมีโอกาสที่จะได้รับข้อความถึงแม้ว่าคุณจะไม่สามารถพูดคุยกับบุคคลนั้นได้ในขณะนั้น

นอกจากนี้ยังมีบริการที่รับสายในขณะที่คุณออนไลน์และเล่นข้อความจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้ทันที หากคุณต้องการโทรกลับ คุณสามารถตัดการเชื่อมต่อได้ CallwaveและPagooเป็นบริการยอดนิยมสองบริการ พวกเขาคิดค่าบริการประมาณ 5 เหรียญต่อเดือนสำหรับบริการ

อุปกรณ์ป้องกัน ไฟกระชากเป็นสิ่งที่จำเป็น ไม่ใช่แค่เพื่อให้มีเต้ารับเพิ่มเติมสำหรับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงของคุณเท่านั้น แต่เพื่อปกป้องอุปกรณ์ของคุณด้วย

คุณอาจต้องการผู้ช่วยดิจิทัลส่วนบุคคล (aka PDA, Palm Pilot, Handspring เป็นต้น) สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์มากหากคุณเดินทางและต้องการเข้าถึงข้อมูลติดต่อ อีเมล หรือเว็บ

ในด้านซอฟต์แวร์ มีหลายทางเลือกให้คุณพิจารณา หากคุณเป็นเจ้าของเพียงผู้เดียวและไม่มีพนักงาน คุณจำเป็นต้องสื่อสารและประสานงานด้วย การปฏิบัติตามข้อกำหนดซอฟต์แวร์ของคุณก็ไม่ใช่เรื่องยาก ต่อไปนี้คือซอฟต์แวร์บางหมวดหมู่ที่คุณอาจต้องการพร้อมกับลิงก์ไปยังแพ็คเกจยอดนิยมบางประเภท:

แอปพลิเคชันทางธุรกิจจำนวนมากรวมอยู่ใน "ชุด" ที่มีหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดข้างต้นและบางส่วน แพ็คเกจยอดนิยมบางส่วน ได้แก่ :

หลายโปรแกรมยังมีเวอร์ชัน "เบา" หรือ "จำกัด" ที่ราคาไม่แพงซึ่งอาจใช้ได้กับธุรกิจขนาดเล็ก โดยปกติแล้วจะมีให้สำหรับทั้งแพลตฟอร์มคอมพิวเตอร์ Windows และ Macintosh

หากคุณกำลังทำงานร่วมกับผู้อื่น และจำเป็นต้องประสานงานการจัดกำหนดการ เข้าถึงไฟล์ส่วนกลาง ดูแลจัดการผู้ติดต่อ พบปะในห้องสนทนา ฯลฯ แสดงว่าคุณมีความท้าทายมากขึ้น มีโปรแกรมต่างๆ เช่นLotus NotesหรือNovell Groupwiseที่มีคุณลักษณะประเภทนี้เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ โซลูชันเหล่านี้อาจต้องใช้ความรู้ด้านคอมพิวเตอร์และบุคลากรด้านไอทีค่อนข้างดีในการจัดการระบบ

นอกจากนี้ยังมีบริการการจัดการออนไลน์ที่ให้บริการประเภทเหล่านี้บนอินเทอร์เน็ตสำหรับการเข้าถึงด้วยเบราว์เซอร์ของคุณ สิ่งเหล่านี้ค่อนข้างใช้งานง่าย พวกเขานำเสนอคุณสมบัติมากมายเพื่อส่งเสริมการประสานงานของข้อมูลระหว่างสมาชิกในทีม การโต้ตอบกับลูกค้า หรือเพียงแค่การสื่อสารและการแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงาน โดยทั่วไปพวกเขาจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือนเล็กน้อยต่อผู้ใช้ หรืออัตราคงที่ที่ใหญ่กว่าสำหรับผู้ใช้ไม่จำกัด อย่างไรก็ตาม บางรุ่นมีเวอร์ชันจำกัดฟรีด้วย ด้านล่างนี้คือบริการบางส่วนที่มีอยู่ในเน็ต:

ความต้องการซอฟต์แวร์ของคุณจะแตกต่างกันอย่างมากขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณทำ ตรวจสอบกับธุรกิจที่คล้ายคลึงกันหรือสมาคมอุตสาหกรรมของคุณเพื่อดูว่าโปรแกรมใดที่เพื่อนของคุณชอบ

อย่าลืมแชร์แวร์ด้วย มีโปรแกรมดีๆ มากมายที่สามารถทำงานทั้งหมดที่คุณต้องการได้โดยไม่ต้องมีป้ายราคาสูง

คุณจะต้องมีโต๊ะทำงานที่มีพื้นที่ทำงานมากมาย ควรมีพื้นที่สำหรับวางคอมพิวเตอร์ และมีพื้นที่สำหรับจัดเอกสารหากจำเป็น โต๊ะรูปตัว "L" เข้ามุมใช้งานได้ดีสำหรับสิ่งนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโต๊ะทำงานมีถาดใส่แป้นพิมพ์ขนาดใหญ่ที่สามารถรองรับแผ่นรองเมาส์และเมาส์ของคุณได้เช่นกัน โต๊ะคอมพิวเตอร์จำนวนมากไม่มีถาดขนาดใหญ่เพียงพอ อย่าลืมพื้นที่สำหรับเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ โทรสาร และอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ

ชั้นวาง ตู้ และตู้เก็บเอกสารก็เป็นสิ่งจำเป็นที่ช่วยอย่างมากด้วยการใช้พื้นที่ในแนวตั้งและจัดของให้เป็นระเบียบ คุณยังสามารถใช้ชั้นบนสุดของชั้นวางและตู้เก็บเอกสารเหล่านี้สำหรับเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ เครื่องแฟกซ์ ฯลฯ ของคุณได้

นอกจากนี้ อย่าลืมลงทุนซื้อเก้าอี้นั่งสบายที่รองรับแผ่นหลังได้ดี ควรมีชิ้นส่วนที่ปรับได้มากที่สุดเท่าที่จะมากได้เพื่อช่วยให้พอดีกับร่างกาย ที่วางแขนบนเก้าอี้จะช่วยให้รู้สึกสบายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจะทำงานอย่างอื่นนอกเหนือจากบนคอมพิวเตอร์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าโฮมออฟฟิศของคุณ โปรดไป ที่ หน้าHome Office Furniture ของ About.com

โลกไซเบอร์

ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ทั้งหมดนี้จะไม่ช่วยอะไรคุณหากคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการเชื่อมต่อบรอดแบนด์หากคุณสามารถเข้าถึงได้ คำว่าบรอดแบนด์หมายถึงเทคโนโลยีแบนด์วิดธ์สูงเช่นDSLหรือสายเคเบิลที่ให้คุณส่งและรับไฟล์ เสียง และวิดีโอผ่านการเชื่อมต่อเดียว

หากคุณสามารถรับเคเบิลทีวีในบ้านของคุณได้ เป็นไปได้มากว่าคุณจะสามารถรับเคเบิลโมเด็มและอินเทอร์เน็ตได้ DSL ใช้สายโทรศัพท์มาตรฐานของคุณ แต่กำหนดให้คุณอยู่ใกล้กับสำนักงานกลางของผู้ให้บริการ (ในบางกรณี 3-4 ไมล์) ตรวจสอบกับผู้ให้บริการในพื้นที่เพื่อดูว่า DSL มีให้บริการในพื้นที่ของคุณหรือไม่ ผู้ให้บริการหลายรายเสนอเครื่องมือออนไลน์ที่ต้องการให้คุณป้อนหมายเลขโทรศัพท์เพื่อพิจารณาว่ามีบริการที่บ้านของคุณหรือไม่

หากคุณอาศัยอยู่ในพื้นที่ที่ไม่มีสัญญาณเคเบิลหรือ DSL คุณยังคงมีตัวเลือกในการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตผ่านดาวเทียม ระบบเหล่านี้มีการเชื่อมต่อที่รวดเร็ว แต่ต้องใช้จานดาวเทียมและเครื่องรับ ตลอดจนโมเด็มพิเศษ คลิกที่นี่เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเข้าถึง อินเทอร์เน็ตผ่านดาวเทียม

หากคุณได้รับการเชื่อมต่อบรอดแบนด์ "เปิดตลอดเวลา" คุณจะต้องติดตั้งไฟร์วอลล์ด้วย อ่านบทความของเราเกี่ยวกับวิธีการทำงานของไฟร์วอลล์เพื่อปกป้องไฟล์ของคุณจากแฮกเกอร์

ไม่ว่าคุณจะเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตประเภทใด คุณจะต้องมี ISP (ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต) นอกจากการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตแล้ว ISP จะให้ที่อยู่อีเมลแก่คุณ และอาจมีพื้นที่ว่าง 5-10 Mb สำหรับเว็บไซต์ คุณยังสามารถรับที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมจากเว็บไซต์เช่นHotMailหรือYahooหรือExcite. สิ่งเหล่านี้เป็นบริการฟรีและข้อดีของการมีคือไม่ต้องเปลี่ยนหากคุณเปลี่ยน ISP คุณสามารถเก็บที่อยู่อีเมลเดิมไว้และให้ส่งจดหมายจากที่อยู่นั้นไปยังบัญชีอีเมลอื่นที่คุณต้องการ มันช่วยลดขั้นตอนในการส่งการแจ้งไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณว่าที่อยู่อีเมลของคุณมีการเปลี่ยนแปลง หากคุณมีที่อยู่อีเมลจากบริษัทที่คุณใช้สำหรับธุรกิจ คุณควรหาที่อยู่อีเมลแยกต่างหากสำหรับอีเมลส่วนตัวของคุณ

หากคุณต้องการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์หลายเครื่องในบ้านของคุณ โปรดอ่านบทความเกี่ยวกับวิธีสร้างเครือข่ายให้กับบ้านของคุณ

โลกแห่งความจริง

แล้วที่อยู่ธุรกิจของคุณล่ะ? หากคุณกำลังทำธุรกิจจากที่บ้าน คุณอาจไม่ต้องการให้ที่อยู่บ้านของคุณใช้เป็นที่อยู่ธุรกิจ ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจ มันอาจจะไม่ได้สร้างความประทับใจที่คุณต้องการ ในกรณีนี้ คุณมีสองทางเลือก คุณสามารถเช่าตู้ไปรษณีย์ หรือใช้บริการตู้ไปรษณีย์ CMRA (Commercial Mail Receiving Agency) ที่ให้ที่อยู่บริษัทและหมายเลขห้องชุดได้

แต่ละตัวเลือกมีข้อเสียคือคุณต้องไปที่อื่นเพื่อรับจดหมาย (แม้ว่าอาจมีบริการที่จะส่งจดหมายของคุณถึงคุณ) ตู้ไปรษณีย์มีข้อเสียเพิ่มเติมในการไม่อนุญาตให้คุณรับพัสดุเนื่องจากบริการจัดส่งจะไม่ส่งไปยังตู้ปณ. หากคุณใช้บริการที่ให้หมายเลขชุดธุรกิจของคุณ (จริงๆ แล้วเป็นชื่ออื่นสำหรับหมายเลขกล่อง) คุณจะได้รับแพ็คเกจ คุณยังเข้าถึงได้ตลอด 24 ชั่วโมงและสามารถขอการแจ้งเตือนเมื่อพัสดุมาถึง

แล้วการพบปะลูกค้าล่ะ?

การประชุมกับลูกค้าไม่สามารถเกิดขึ้นได้ในโลกไซเบอร์หรือที่สถานที่ของลูกค้า เมื่อคุณต้องเผชิญกับสถานการณ์นี้ แทนที่จะให้ลูกค้ามาที่บ้านของคุณ (สมมติว่าพวกเขาอยู่ในเมืองเดียวกัน) ให้มองหาห้องสวีทสำหรับผู้บริหารหรือโรงแรมที่มีพื้นที่ให้เช่าในช่วงเวลาสั้นๆ หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจของคุณเองและเป็นเรื่องปกติ คุณอาจต้องการพิจารณาเช่าห้อง Executive Suiteที่มีพนักงานต้อนรับ บริการฝากข้อความ อีเมล และบริการอื่นๆ รวมถึงการเข้าใช้สำนักงานส่วนตัวแบบจำกัดเวลา แผนกต้อนรับและห้องประชุม หากคุณไม่ต้องการการจัดประเภทนี้เป็นประจำ คุณสามารถเช่าพื้นที่เป็นรายชั่วโมงได้ในราคาที่เหมาะสม

ตัวอย่างเช่น การใช้Offices2Share.comห้องประชุมที่อาคารเบลคในวอชิงตัน ดี.ซี. ที่มีความจุที่นั่งห้าที่นั่ง ซึ่งสงวนไว้เป็นเวลาสามชั่วโมงจะมีมูลค่า 75 ดอลลาร์ ห้องสำหรับ 15 คนในระยะเวลาเท่ากันคือ 120 ดอลลาร์ บริการประเภทนี้มักจะจองทางออนไลน์และมีแผนที่ เส้นทางที่เป็นลายลักษณ์อักษร ข้อมูลติดต่อ รูปภาพ และข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการห้องพักเพิ่มเติม

แน่นอนว่ายังมีสถานที่นัดพบมาตรฐานอื่นๆ ให้เลือก เช่น ล็อบบี้ของโรงแรม ร้านอาหาร สนามกอล์ฟ ฯลฯ

ระเบียบการไปรษณีย์

หมายเหตุ:ระเบียบการไปรษณีย์ในปัจจุบันสำหรับ CMRA กำหนดให้ที่อยู่สามบรรทัดมีตัวอักษร "PMB" ก่อนตัวเลข หากคุณใช้ที่อยู่แบบสี่บรรทัด คุณสามารถใช้เครื่องหมาย "#" ก่อนตัวเลขได้ ตัวอย่างเช่น:

การสื่อสารในปัจจุบันแตกต่างอย่างมากจากเมื่อ 15 ปีที่แล้ว อีเมลได้กลายเป็นวิถีชีวิตและวิธีการสื่อสารเดียวที่คุณอาจมีกับคนบางคน ถ้าคุณคิดว่าคุณสื่อสารอย่างไรในธุรกิจในปี 1985 เมื่อเทียบกับวิธีที่คุณสื่อสารในธุรกิจตอนนี้ จะไม่มีการเปรียบเทียบ คุณอาจใช้โทรศัพท์ที่ทำงานของคุณ และ... ก็ไม่มีอะไรมากไปกว่านี้แล้ว... อาจจะเป็นเครื่องเทเล็กซ์ อย่างไรก็ตาม หลังจากนั้นไม่นาน เครื่องแฟกซ์ก็เริ่มเข้าสู่ตลาด จากนั้นโทรศัพท์ในรถยนต์และอีเมลก็เข้ามามีบทบาท หลังจากนั้นสิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนไปอย่างรวดเร็วมาก เมื่อเทคโนโลยีก้าวหน้า ความคาดหวังของปริมาณงานที่ผลิตก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ตอนนี้ เราผลิตงานได้มากขึ้นเร็วขึ้นมาก และความคาดหวังในผลผลิตที่สูงขึ้นยังคงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากเทคโนโลยีช่วยให้เราทำได้เร็วขึ้น

ด้วยเทคโนโลยีที่ก้าวหน้าอย่างรวดเร็วและปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นตามไปด้วย ความปรารถนาที่จะทำงานจากที่บ้านและบรรเทาความเครียดที่มาพร้อมกับการเดินทาง การเล่นกลชีวิตครอบครัว ฯลฯ ก็แข็งแกร่งขึ้นเช่นกัน ในแง่นั้น เทคโนโลยีเดียวกับที่พรากอิสรภาพของเราไป ยังทำให้เรามีอิสระมากกว่าที่เราเคยสัมผัส ... ดี ยกเว้นการย้อนกลับก่อนที่เทคโนโลยีจะบังคับให้เราทำงานหนัก

แล้วมันเกี่ยวอะไรกับการสื่อสารและเราจะสื่อสารในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจเสมือนจริงได้อย่างไร? งานส่วนใหญ่ในธุรกิจใดๆ ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหรือทำงานในองค์กร เชื่อมโยงกับการสื่อสารประเภทใดประเภทหนึ่ง หากคุณสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณก็สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีที่มีสำหรับการสื่อสารและใช้อิสระที่คุณค้นพบใหม่เพื่อนำชีวิตของคุณกลับคืนมา โดยใช้วิธีดังนี้:

อย่างที่คุณเห็น การสื่อสารในสภาพแวดล้อมของสำนักงาน ไม่ว่าแบบเสมือนหรือไม่ก็ตาม ตอนนี้ค่อนข้างง่ายและเป็นไปได้จากแทบทุกที่ อย่าลืมว่าคุณมีโทรศัพท์มาตรฐานแบบมีสายแบบมีสายและแบบมีสายที่คุณสามารถใช้ได้

สำหรับคำแนะนำและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานในสภาพแวดล้อม เสมือนจริง เข้าไปที่ How Virtual Offices Work

บทความที่เกี่ยวข้อง

ลิงค์ที่ยอดเยี่ยมเพิ่มเติม